资料管理制度

时间：2023-07-27 09:20:22 秀雯管理制度我要投稿

资料管理制度（通用10篇）

　　在不断进步的时代，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎阅读与收藏。

资料管理制度（通用10篇）

　　资料管理制度 1

　　为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

　　1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的.警惕性。

　　2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

　　3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

　　4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

　　5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

　　6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

　　7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

　　8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

　　9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

　　资料管理制度 2

　　文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

　　1、收发文件管理制度

　　1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

　　2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

　　3)外发文件的具体要求

　　公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

　　4)公司内发或传阅文件的具体要求

　　(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

　　(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

　　(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

　　(4)项目发放施工队的文件规定：

　　发放施工队的文件、通知(不含技术交底)，均在项目备案，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

　　2、竣工资料

　　1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

　　2)竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

　　3)竣工资料的整理应符合下列要求：

　　(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

　　(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

　　(3)工程检验评定资料的.整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

　　(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

　　4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

　　3、文件、资料保密规定

　　1)公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

　　2)未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予处罚。

　　3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借；

　　资料管理制度 3

　　一、教科研资料是指本校在教育教学及教科研过程中产生和形成的各类经验和成果材料，以及上级单位针对本校教科研工作而颁发的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗等。

　　二、本校各部门和教师在工作中产生和形成的成果资料是学校集体智慧的结晶，实行科研处集中收集整理，资源共享。

　　三、教科研资料的归档范围：

　　1.本校有关教科研的各级各类集体荣誉。

　　2.本校教师研究的课题资料及相关证书复印件。

　　3.本校教师参加各级各类讲课比赛获得的`证书复印件。

　　4.本校教师获得的教科研荣誉证书。

　　5.本校讲评课资料及各种交流培训活动资料。

　　6.我校开展的主题教研活动资料。

　　7.我校出版的《教育科研报》资料。

　　四、教科研资料的整理、保管及利用

　　1.教科研资料分类整理，再按不同年度分别归档。

　　2.本校的集体资料由科研处分类统一保管。

　　五、借阅利用

　　因工作需要借阅教科研资料，需履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、批注和涂改。

　　资料管理制度 4

　　1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

　　2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

　　3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

　　4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的`档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

　　5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

　　6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

　　资料管理制度 5

　　一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

　　二、做好图书分类工作。图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

　　三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

　　四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。

　　五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

　　六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

　　七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。

　　八、藏书结构要科学合理。该下架的'书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。

　　九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。

　　资料管理制度 6

　　公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。

　　1、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。

　　2、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。

　　3、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。

　　4、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的'各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。

　　5、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。

　　6、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。

　　7、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。

　　8、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。

　　9、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。

　　10、本办法由公司办公室负责解释。

　　资料管理制度 7

　　图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的采购、验收和保管等工作，特制订本暂行规定。

　　一、图书馆是学校的图书资料管理中心，负责对本馆图书资料的采购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各院系图书资料的验收工作。

　　二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构，负责本院系图书资料的采购、编目加工、保管、借阅等工作，业务上受图书馆的监督和指导。

　　三、图书资料的订阅应根据学校人才培养、教学、科研发展的需要和资金状况有计划的进行。

　　四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的需要进行图书资料的订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购，减少积压浪费，订购前还与图书馆协调。

　　五、图书资料的'采购，根据其经费的来源渠道，实行分级采购：图书馆负责本馆图书资料的采购，各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、研究生经费和其他经费的图书资料采购。

　　六、图书馆和各院系所购图书资料，一律归口图书馆采编部办理验收。采编部根据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收目录清单（一式三联），经有关领导签字后，所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。

　　七、各院系资料室应根据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续，并做好本资料室图书资料入库登记工作。为确保图书资料管理到位，各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。

　　八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整，每年应对图书资料进行清理，对破损、丢失的图书资料要在查明原因、落实责任的基础上及时办理报废手续，未经学校资产管理处和有关部门批准，不得擅自处置变卖图书资料。

　　九、本规定从发布之日起实行。

　　十、以前与本规定不符的，以本规定为准。

　　资料管理制度 8

　　第一条凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司，并签订劳动合同。

　　第二条所有员工应提交个人人事信息资料，包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证明复印件，并张贴个人1寸彩色照片，行政部装订保存。

　　第三条行政部根据员工个人人事资料建立电子版员工信息，包括员工个人基本信息、入职时间、任职部门、任职岗位。

　　第四条所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报，一经查实，将被解除劳动关系。

　　第五条员工入职后，个人资料信息如发生变动，须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。

　　第六条人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。

　　第七条员工个人人事资料自其离职后，保存期限不得少于2年。

　　资料管理制度 9

　　一、技术资料的管理由专人负责。

　　二、应该长期保存的'技术资料有：

　　1、国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定；

　　2、产品技术标准，相关标准，参考标准；

　　3、检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法；

　　4、工程施工技术规范、工程质量检验评定标准等；

　　5、仪器说明书、计量合格证，仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；

　　6、仪器、设备明细表和台帐。

　　三、各类检验原始记录、试验报告规范整理，归档保存备查，并按规定进行评定汇总。

　　四、试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间，以备查对。

　　五、以上资料应建立清单或台帐，分门别类地收集、整理、保存，并填写技术资料目录，对卷内资料进行编号，交资料员保管。

　　六、技术资料入库应办理交接手续；试验人员如需借阅资料，应办理有关手续，与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录；原始记录不允许复制，试验报告的复印须经主任批准。

　　资料管理制度 10

　　一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。因此，必须严格技术管理和统一测量填图。

　　二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；

　　三、矿图的'绘制：

　　必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。

　　四、图纸的保管：

　　(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。

　　(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。

　　五、资料保管：

　　(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。

　　(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。

　　七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。

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