学校财产登记管理制度（通用6篇）
在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的学校财产登记管理制度（通用6篇），希望能够帮助到大家。
学校财产登记管理制度1
校产是国家财产，为了进一步提高财产的使用效率，延长使用期限，更好地为教育教学服务，达到育人的目的，特制订本管理制度。
一、要求：
1、师生必须树立主人翁思想，热爱学校，爱护财产，不允许做有损于财产的事。
2、固定资产的管理环节必须做到及时登记，月月做帐，季季对帐，做到帐帐相符 ，帐物相符。图书馆、实验室等部门均应建立相应台帐。
3、坚决执行谁用谁管，公用分管，责任到人的财产管理原则，桌、凳等可移动的物品，谁拿出室外，由谁负责拿回，杜绝乱拖、乱换等不良现象。
4、各级财产保管人员必须做好平时财产的保养工作。
二、请购制度：
1、全校各部门根据教育教学工作的实际需要，在学校全年经费预算分配的范围内提出购物申请。
2、凡申请购物者(部门)须填写请购单，经有关领导批准方可同意采购。
三、验收制度：
1、征用的土地，新(扩建)的房屋、建筑物等财产，由校产管理员依据凭证(一式两份)入帐。
2、自制、局拨、捐赠的财产，局固定资产、耐久品由经办人将物品、原始凭据交学校财产管理员验收签字，填写入库凭证，报负责此项工作的总务主任审核。凭证一式两份，一份留底，一份交财务室，并据此及时计帐。
3、建立校舍资料档案，财产帐，做好房屋编号。
4、做好固定资产(除校舍)的编号、登卡、计帐工作。
5、低值易耗品，直接由保管员验收签字，分类定位储存，建立收支登记帐册。
四、领用制度：
1、各部门的公用设备，均为部门领用，个人保管(签名)离校时归还。
2、各处室或个人因工作需要特殊的办公用品或教具(经负责此项工作的总务主任同意，可向仓库保管领取，在领用登记卡上签名或写借条。
3、一般办公用品和清洁工具，在每学期初由部门负责人向仓库保管员统一领取，在领用卡上签名。
4、坚持领用、借用、赔偿制度。
五、报废、报损制度：
1、确定报废、报损，应由有关人员会同技术人员作出技术鉴定，经确认无修复和使用价值后，由经管人员上报，总务主任签具意见，校长批准，并报上级教育行政部门备案。
六、检查制度：
1、每学期开始，要根据登记本由总务处有关负责人，到各部门核实所有公用设备。
2、每学期结束，各处室应自行核实台帐，再由总务处有关负责人复查台帐及有关物品，做到帐物相符。
3、每学期结束，总务处有关负责人要到各部门收齐所借用的物品及教具。
4、每一年结束前，由总务处牵头，各部门(组)财产管理员参加的校产年报会。
学校财产登记管理制度2
1、学校所有财产、教具、办公用品，都要清楚、有数。按规定上帐，统一管理。此项工作后勤全面负责。
2、财产管理采用分岗专人负责。后勤每学期至少要清点核对一次，以便维修、补充、报损，并急事登记新的物品。
3、本校职工或外单位人员借用物品，必须经学校同意，并办理借用手续，不能私自借出。传达室要问清情况，方准出门。
4、学校财产发生损坏、丢失情况，要由具体保管人员负责，由后勤负责执行。按有关赔偿制度及时处理，不得拖延，不了了之。
5、财产保管人员要加强责任感。对保护、修复学校财产有贡献的予以表扬、奖励。对失职、损坏财产的予以批评、处罚。
6、各办公室共用财物由组长负责，各教室由班主任老师负责。
7、学校贵重财产(笔记本电脑、摄像机、照相机等)由专人保管的，填写保管纪录，妥善保管，发生丢失或损坏的，由保管人赔偿。
学校财产登记管理制度3
学校的一切财产是国家和人民的公共财产，全体教职工，学生都应自觉爱护和妥善管理，为了延长财产的使用周期，提高使用率，不使学校财产遭到不应有的损失，更好地为教学和师生服务。特制订以下制度：
一、各校区总务处是财产管理的主要部门，负责统一收发、调配、登记入帐，保管和核对等工作，全体师生必须协同做好此项工作。
二、财产管理人员要认真做好校产、校具及采购物品的登记保管工作，做到帐物相符，定期清点。
三、财产使用实行分室管理，落实保管使用责任制，各校区每学年进行一次清点、维修和报废。校产维修、报废要经主管部门签署意见后，主管校长批准，并要办好报废手续，填好清单。
四、借用公物及领取有关教学用品，必须有出借手续，任何人都不准私自拿用公共财产。
五、归还物品(器材)时要验收，如有损坏，要查明原因，按规章办事。
六、贵重仪器的购置和出借，必须经校领导批准。
七、爱护公共财物，人为损坏的应照价赔偿。
八、节约水电，放学下班要关好电源，发现浪费现象要予以批评教育。
学校财产登记管理制度4
学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。
一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。
二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。
三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。
四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。
五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。
六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。
学校财产登记管理制度5
学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。学校财产的管理是学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用，为了加强学校财产的管理，保证教育教学工作顺利进行，特制订本制度。
一、分工与职责：
成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下：
1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审查与采购。
2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。
3、事务职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常维修工作；严格控制物资的发放，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。
4、各室负责人
（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。
（2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。
（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。
5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。
二、物品采购、入库、领用、交接：
所有采购物品，必须先报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心入固定资产总帐。事务接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。
采购：
1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期天宁中学物品采购请购单，预报学期采购计划。
2、物品请购流程：
⑴各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。
⑵物品请购单统一汇总送交校长室审批。
⑶校长室同意后，交总务处采购经办。
⑷采购物品验收入库。
⑸物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。
3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同事务，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。
4、总务处物品采购原则
⑴一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。
⑵凡数量较多多益善金额较大，报财政局审批，由区政府采购中心或教育局采购小组组织进行公开招投标采购。
入库：
1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。
2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。
3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。
领取：
1、学校各部门所需物品，一律由事务员负责发放。
2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到事务员领取。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。
4、事务员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，保存好物品领用单，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，事务员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现情况不报，或未按收还，则由保管人员负责。
6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。
交接：
1、财产管理者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理交接手续，方可出具调动介绍信。
2、财产接管必须根据帐面实物无误后，方可接收。如帐物不符，查明原因，按赔偿制度执行。
3、财产交接，必须有总务处人员监交，监交双方核实后，在帐卡上写明交接日期，交接双方与监交者签字。如移交后校方未确定交接财产人，上交总务处代为保管。
三、财产设备报修、赔偿、报损
财产设备报修：
1、领用的校产设备，使用前必须细阅使用说明，严格按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，查明原因，及时报总务处统一安排修理、处理。
2、班级财产设备损坏报修，须由班主任填写“财产设备报修单”，送总务处。
3、教师办公设备和专用教室财产设备报修，由各室、年级组段长、班主任及使用者本人，填写“财产设备报修单”，送交总务处。
4、经总务处鉴定，属于自然损坏的，由总务处请人修理；属于人为损坏的，查明原因后，按制度赔偿后，由总务处请人修理。
财产设备赔偿：
1、全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产三部分组成（公共财产指：专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施）。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。
2、财产损坏赔偿、处罚规定
⑴由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。
⑵因责任事故造成学校财产损坏的`按原价赔偿。
⑶因工作失误造成的损坏，根据不同情况酌情处理。
⑷故意损坏学校财产：
A、本人主动承认错误，按原价的1倍进行赔偿（课桌有损每次赔偿20元，课椅有损每次赔偿10元。发现有在课桌椅乱涂乱画乱刻者赔偿5元）。本人无赔偿的意愿，经学校发现后，才有承认错误表示愿意赔偿的，按原价2倍进行赔偿，外以批评或警告处分。
B、本人根本无所谓，在事实面前拒不承认的，按原价的2－3倍赔偿，并处以严重警告以上的纪律处分。
C、财产损坏并已赔偿的，总务处要及时予以修复。班级财产有损坏而不报告，无人检举，造成赔偿无着落的，分摊到班级。
D、学期累计，班级赔款较多的不能评为先进班级。
3、教师调离，所借所用学校财产要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按原价赔偿。
财产设备报损：
1、对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产，确定是自然损坏不能再用，又无法处理或已无修理价值，需报废的，应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产财产设备报损单，一式二份送总务处鉴定，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。
2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按学校制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报损单，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意报废。
3、财产的报损处理每学年进行一次。
四、班级财产设备管理：
班级财产设备管理是学校总体工作的一个重要组成部分，也是评估一所学校、一个部门、一个班级的重要依据。为进一步培养学生热爱集体、爱护公物、讲究文明的良好行为习惯和学生自我管理能力，保持教室的整洁美观，创造一个良好的教学环境，有效地落实我校班级财产设备的管理工作，把财产管理工作与学校教育有机地结合起来，特制定如下规定：
（一）班级财产设备的清查、交接；
学生课桌椅一人一号，对号入座，不得随意调换。
1、清查：每一学期结束，由总务处协同相关部门对全校各班教室内财产设备进行清点、登记。
2、交接：每学期开学初，由班主任到总务处领取相应班级的财产登记表，按一式两份填写，一份交班主任，一份交总务处留底备案。班主任按登记表上所列财产对本班财产设备签收、认可。如中途班主作更换，应先由总务处对其班级财产齐备进行清查，然后由新任班主任到总务处领取新的财产设备登记表。
3、班级财产设备包括：电视机、视频展示台、电风扇、饮水机、音箱、桌、凳、门、窗、黑板、日光灯、开头、插座等。
（二）班级财产设备管理：
1、班主任为班级财产设备管理的总负责人，认真制定本的财产保护措施。
2、各班主任必须经常教育学生爱护公物，负责督促，出现问题及时报修；损坏财物者均按有关规定进行赔偿。
3、每个学生使用的课桌、椅子不准涂写、刻字。如发现有螺丝松脱等情况出现，应及时到总务处报修；如出现小问题不及时报修，出现大的问题时则按相关进行赔偿。
4、各班财产不能互相调换，不能随意移动到室外（校、年级集会例外）。各班必须节约用电、用水。
5、教室内的各种设备应由班主任指定学生管理，按照相应的操作规程进行，其他学生不得随意使用各种设备。平时对各种设备要做好卫生打扫工作。如有故障出现应及时到总务处报修。
6、对所损坏的设备，均需由班主任到总务处填写报修单，由总务处组织人员进行维修，维修妥当后，需由班主任签名验收。
7、每学期结束，由学校总务处、政教处组成检查小组到各班检查评估财产管理情况。
8、班级财产设备管理，作为班主任考核、学校评选优秀班级的参考依据。
学校财产登记管理制度6
一、固定资产管理制度
1、资产起讫标准如下规定
（1）单价在800元以上，耐用时间在一年以上的物品列为固定资产范围。
（2）单价不足800元，但使用时间在一年以上的批量同类财产，如课桌椅、床、办公桌、各类柜子等学生、教师使用的固定用品，也列为固定资产。
2、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。
3、新增财产，应由总务处采购人员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），校产管理员验收签字后，方能列入固定资产台帐。
4、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。
5、固定资产增加、减少、转移，须报总务处负责实施。未经总务处办理手续，任何人不得自行处置。
6、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。
7、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。
二、低值易耗品管理制度
1、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。
2、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。
3、因办公、教学需要的抵值易耗品（耐用品）由专管员填制借用单，借用人签字并注明借用理由，使用结束后应及时归还。消耗品由使用部门（人）签字领取使用。
4、各班清扫用具，要实行包干办法，确定用物定额，超额不补。
5、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。
6、总务处应妥善保管原始凭证、入库单、出库单、月报表等，并装订成册。
三、财产采购、验收、入库制度
1、凡需新增或补充的财产，由请购人提前三天向总务处领填请购单，经处室负责人审核，分管校长审批。总务处组织人员采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。政府集中采购目录商品报财政部门审批后由学校采购小组根据有关规定进行采购。
2、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。
3、凡新购入的财产，应由总务处采购员填写入库单（一式三份，总务处留存一份，附发票交财务一份，专管员一份），经保管员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字，请购单方可报销。
4、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。
四、财产的出借与赔偿制度
1、学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经领导研究决定。
2、批准借用的财产，必须办理借用手续，注意爱护，精心保管，按期还回，照价赔偿。
3、离退休及调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理手续。
4、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。
五、财产报废、变卖制度。
1、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。
2、抵值易耗品（耐用品），由专管员统一收集并造册上报总务处，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准，并注销台帐。
3、任何个人无权决定固定资产变卖价格。凡要变卖的固定资产，分两步走，第一步由学校相关人员确定基础价格，第二步由相关人员根据学校内的基础价格与购方确定变卖价格变卖，报分管校长审批再作变卖。学校固定资产收入，均纳入“专用基金”核算。
六、财产移交制度
1、校内保管员、各实验室管理人员，各类财产材料使用人，因工作变动，学校应及时组织有关人员办理交、接手续，要求帐物相符后，方能接收。
2、移交中实行按帐点物，逐件核准。凡有外借的，概由移交人追回，接收人不接收空帐。移交中发生帐物不符时，移交人应写出书面报告，学校作出相应的处理意见，方可办理移交手续。
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