《公司值班管理制度》

时间:2023-05-01 23:36:30 管理制度 我要投稿

《公司值班管理制度》

  在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的《公司值班管理制度》,仅供参考,欢迎大家阅读。

《公司值班管理制度》

  值班制度

  一.总则

  为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

  二.管理体制

  门卫值班。公司依据自身情况,设立门卫值班制度,24小时值班。

  项目部值班。公司依据自身情况,设项目部制度。

  信息组值班。公司依据自身情况,设信息组制度。

  领导值班。公司依据自身情况,设立公司领导值班制度。

  三.管理要点和内容

  (一).门卫值班。

  目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭受损失。实行分班制,保证24小时有人当班。

  值班要点:

  1).保证通讯系统畅通;

  2).防止公司财物失窃;

  3).及时排除公司火灾、漏水事故;

  4).监查下班后公司人员进出情况;

  5).接待来宾,保存邮件。

  (二).项目部值班。

  1).目的:维护项目部日常工作秩序,及时联络、处理事务。

  2).

  一般以下班时间或节假日为值班时间。。

  3).值班要点:

  巡察项目部管辖路段情况;

  电话记录、处理、转送;

  领导交办任务。

  (三).信息组值班。

  1).目的:确保公司信息传送,对内对外及时联络、处理事务。

  2).

  一般以下班时间或节假日为值班时间。

  3).值班要点:

  接待下班后来客;

  处理非工作时间工作区事物;

  接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容,并及时向当天值班人员反馈。

  按规定准确填写值班日志。

  (三).公司值班

  目的:以公司业务工作为主。

  一般以下班时间或节假日为值班时间。

  值班要点:

  1).处理未完成工作;

  2).处置下班后的突发、紧急事件,属于职权范围的应及时处理,非职权所及应根据事件情况立即向所属部室以及公司领导反馈。

  3).对公司所辖项目部以及信息组电话确认值班情况,应记录去电时间、授话人、主要内容。

  4).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容。

  5).值班人员要按规定准确填写值班日志。

  四.值班规定

  1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。

  2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡,不给坏人可乘之机。

  3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。

  4、值班人员须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。

  6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导。

  五.接听值班电话应注意:

  1、礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚。

  2、使用语言文明,切忌粗声粗气。

  3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。

  4、对要求打公司领导的电话,首先部清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置。

  5、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地写入值班记录。

  6.加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员。

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