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服务窗口管理制度
在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的服务窗口管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
服务承诺制
一、严格遵守《廉政准则》,全面落实县委、县政府下达的党风廉政建设和各项工作目标。
二、不利用职权徇私舞弊,不违法乱纪,不参加影响公务的宴请,不受礼、不送礼。
三、严格按照程序办事,保证工作质量。
四、坚持原则,秉公办事,挂牌上岗,文明服务,礼貌待人,不使用忌语。
五、违反上述承诺者,按照县委、县政府和中心的有关规定予以责任追究,严肃处理。
限时办结制
一、凡法律、法规、规章有明确规定办结时间的,必须严格执行。
二、凡对办结时间进行承诺的,必须认真履行承诺。
三、基于政策原因暂不能办理的,要说明理由,做好政策解释。
四、窗口工作人员对受理的业务,要在承诺时间内办结,并保证质量,严禁推诿拖拉。如因失职、失误、效率低下等原因,造成超时办件的,将严格按照责任追究制规定处理。
首办(问)责任制
一、首办(问)责任制目的是提高中心窗口的工作效率和服务质量,要求工作人员做到“统一受理、统一办理、统一送达”,树立良好的“为民、便民、利民”形象。
二、首办(问)责任人是指第一个接洽业务的窗口工作人员。
三、首办(问)责任制是指群众到窗口办事,首办(问)责任人必须以礼相待,对群众要求办的业务实行全面跟踪、协调和办理,直至办件完成,切实负起责任。
四、受理业务时,必须认真核对相关材料,看材料是否齐备、有效,然后决定是否受理,避免要群众多次补件的情况出现。
五、如发现所接业务不符合条件,要耐心作出解释,并指导其如何补足材料及手续,怎样创造条件办成。
六、如发现业务不属本窗口办理的,应耐心指引群众到对口的窗口(部门)办理,并告知详细地点。
七、如遇到自己不能解决的问题,要迅速请示领导,及时将结果反馈给群众。
八、要热情接待群众,认真解答问题,不得以任何藉口推诿、拒绝和搪塞。
AB岗制度
一、AB岗工作制是指工作日内,A岗责任人因各种事由不在岗,B岗责任人应顶岗的工作制度。
二、实行AB岗制的目的是为了确保服务承诺制、首问责任制等制度的有效落实,更好地提高工作效率和服务质量。
三、B岗责任人在顶岗期间,应做好本职工作,并享有A岗责任人的职责权利,对A岗的工作认真负责。
四、A岗责任人因事由不在岗,必须提前一天做好工作的移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗。
五、因推诿、扯皮等造成工作失误的,按有关规定追究在岗责任人的责任。
一次告知制
一、服务对象来“中心”咨询或办理业务,承办人应按政策法规及有关规定一次性告知明白。
二、一次告知应坚持群众至上、热情服务、为群众提供便利的原则。
三、当服务对象咨询的事项属于本人业务范围时,必须按政策法规及有关文件规定,一次性清楚地告知咨询事项的办理程序、办理手续、办理时限;服务对象咨询的事项不属于本人的业务范围的,要清楚地告知应找哪个窗口、哪位同志办理。
四、对服务对象前来办理属于本人业务范围的有关业务时,如不具备办理条件,首先必须一次性提供告知单和相关资料,然后逐条作出解释和说明,使服务对象明白;对不属于本人业务范围的事项,应准确的告知此业务应找哪个窗口、哪位同志具体办理,履行“首问负责制”。
五、违反本规定,能一次性告知清楚而未告知清楚,致使服务对象多次往返,经举报核实后视情况依据考勤考核制度予以相应的处理。
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