公司证照管理制度
在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家收集的公司证照管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的`朋友。
【归档边界】
1、公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证
2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书
【管理责任人】
责任人：
1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才
职责：
1、对执行人的工作督促检查，对所辖证照负有管理责任；
2、每季度对当证照账务进行检查确认；
3、确保本部门证照完整，有效；
4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。
【执行责任人】
1、实物责任人
责任人：吕静静
职责：
（1）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全；
（2）保管保险柜钥匙；
（3）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。
2、帐务责任人
责任人：沈沙
职责：
（1）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致；
（2）监督实物保管是否完整、安全；
（3）保管保险柜密码；
（4）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人；
（5）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核；
（6）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。
①、借阅到期提前一天，提醒借阅人按时归还；
②、到期未归还的，将逾期未归还信息透明借阅人及证照管理责任人；
③、确属特殊情况不能按期办理归还手续的，督促借阅人办理延期借阅手续。
3、年检责任人
（1）责任人：沈沙；
（2）职责：按照国家规定的时间进行年检，保证执照的有效性；
【流程】
1、入库流程
（1）由归档人填写证照入库表的基本信息；
（2）管理责任人审批；
（3）审批后由归档人及档案保管人交接实物；
（4）档案帐务管理人更新帐务；
2、借阅流程
（1）由借阅人填写借阅表的基本信息；
（2）管理责任人审批；
（3）审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期间内，借阅人对证照负有安全责任，不得随意转借他人；
（4）档案帐务管理人更新帐务；
（5）借阅人归还证照，并填写证照变更信息；
（6）归档人及档案保管人交接实物；
（7）档案帐务管理人更新帐务。
3、年检流程
（1）税务登记证，开户许可证：无需年检；
（2）组织机构代码证正副本：年检时间：每年3月20日起开始年检；办理地点：合肥市芜湖路139号市质监局一楼大厅；年检咨询电话：2882698。
（3）营业执照正副本：年检时间：每年3月1日—6月30日；办理地点：高新区管委会B楼408室；年检咨询电话：5359696。
【监督检查】
1、每季度进行帐务、实物核对，确保证照实物完整、帐务信息有效；
2、由部门负责人对所负责的证照季度报表进行监督、检查、信息确认。
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