工作日志管理制度

时间：2023-05-01 03:13:37 管理制度我要投稿

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工作日志管理制度

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题，从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决，以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上，强化执行，提高效率，进一步规范管理。同时，工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解，并且通过自我监督和总结，提出合理化建议，明确工作目标，突出工作重点，合理规划工作日程和流程，养成良好的工作习惯，提高个人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分，绩效管理的原始依据之一。

二、范围

1．本管理制度适用于公司副总经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。

2．本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。

三、原则

1．真实性：真实、客观填写《工作日志》相关内容；

2．完整性：保证《工作日志》及相关内容填写的完整性；

3．简明性：《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出，并可按重要性从大到小有序排列；

4．整洁性：保持《工作日志》字迹工整、页面整洁；

5．及时性：当日事当日毕，《工作日志》当日及时填写；

6．权威性：《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。

四、职责

1．总经理负责：不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅，确认并提出指导意见；

2．副总经理负责：定期对自己分管部门的主管及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见；

3．中层经理（主任）负责：每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见；中层经理（主任）在公司每周例会上，主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作，并计划下周工作要点；

4．人事助理负责：负责本规定的贯彻执行，定期对副总经理、中层经理（主任）《工作

日志》的记录情况进行检查、审阅，定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况，对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。

五、应用

1．各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天下班前交部门经理（主任）进行检查、确认、审阅并提出指导意见，如果部门经理（主任）当天下班前因公不在公司，须在次日上午上班后交部门经理（主任）检查、确认、审阅并提出指导意见，特殊情况未能及时上交，应向部门主管解释原因，并在当天工作日志表“其它”栏中加以说明；

2．副总经理、部门经理（主任）于每周二、四下午下班前将填写的《工作日志》交人事助理，如部门主管当天下班前不在公司，须在次日上班提交，如遇出差或特殊情况，按时间顺延提交，并应在相应时间工作日志表http://http://www.unjs.com/news/55752E2EBB730B43.html“附注”中加以说明；

3．人事助理在对收集的《工作日志》记录情况进行检查、审阅以及签字后，分别于每周

三、五上午上班时交还相关人员；

4．副总经理自行安排对分管部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。

5．填写说明：工作事项的填写要注明事项序号，并标明具体起止时间；工作负荷分四级：超负荷、饱和、一般、不足；工作质量分五级：优、良、中、合格、不合格；员工工作日志表“其它”栏，填写工作中的问题、采取的措施及合理化建议等表格未尽内容；部门经理（主任）工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情况等事项的补充说明。

六、管理措施

1．每个员工应妥善保管好自己的《工作日志》，请勿随便放置，切勿缺页、少写或遗失；

2．每本《工作日志》填完之前，由员工本人保管，填完以后，交部门经理（主任）统一保管，在年度工作结束后，公司不同层次员工当年的《工作日志》全部移交公司办公室统一存档保管；

3．公司办公室对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分年保管，以便于检索和查阅；

4．本管理制度在实施过程中逐步完善。

河南省新永基置业有限公司

2011年3月8日

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