资料室管理制度

时间：2023-05-01 12:04:27 管理制度我要投稿

资料室管理制度

图纸资料管理制度

资料室管理制度

编制目的：

维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度

1、设备组建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，资料存档管理制度，规范图纸资料管理。

2、变电站建造设备及设备安装、土建、技改工程项目图纸、设备说明书、审批手续、特种设备、校验证明合格资料及相关所有需存档的资料，必须交设备组资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料管理员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂、虫蛀、缺失、破损等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

在下列情况下，要及时进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要需借阅设备组资料室相关资料的需由主管领导或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资

料。

2、借阅人员须持有效身份证件，到设备组资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理http://www.unjs.com/news/55AE3AD3682855A6.html人员从资料存档专柜中拿出相关资料。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、借阅人、借阅日期、张数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料专柜，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的责任。

三、资料专柜管理制度

1、设备组资料要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。。

2、档案专柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

3、不经领导同意不得擅自将图纸资料等带出设备组。

4、资料专柜前严禁吸烟。

5、资料专柜必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

2013年5月

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