仓库保管员岗位职责和工作流程

时间：2021-09-09 15:27:07 管理制度我要投稿

仓库保管员岗位职责和工作流程

　　仓库管理员，顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。下面是小编为你整理了仓库保管员岗位职责和工作流程，希望能帮助到您。

仓库保管员岗位职责和工作流程

　　仓库保管员岗位职责和工作流程（1）

　　一、仓库管理员岗位职责

　　1、遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。

　　2、及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。

　　3、负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

　　4、负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。

　　5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。

　　6、严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

　　7、廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。

　　二、物料需求及采购计划

　　1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要，会同财务中心根据资金状况，协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标，报董事长签批后执行。

　　2、厂长负责制定生产计划（日、周、月）及确认生产配料单。

　　3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单，编制《物料需求表》，报工厂总经理审批后，交采购员组织采购。

　　4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉，制定采购计划，报财务中心审批后，由采购员负责联系采购，保证物料供应。

　　三、原料验收入库

　　1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见，正确办理验收入库，非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库，方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

　　2、原料入库时，仓管员必须如实填写原料入库单，原料一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

　　3、因故需退货时，办理退库手续，写明原因，并用红字填单负数冲回。

　　4、入库单会计记账联交财务中心记账。

　　四、生产领料及耗料

　　仓管员必须根据工厂的生产指令（制造命令单或生产任务单）、按生产配料单计算标准用量，才可办理生产领料，定额发料。生产领料时，应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料，填写领料单（或原料出库单）。非生产指令的物料，不得领用。原料领用时，仓管员必须如实填写领料单（或原料出库单）。车间领料一律向仓库申领。

　　物料一经生产领用出库，即归属于车间物料管理范围，由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求，合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料，应一次性填写领料单领出，生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算，储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘，有计划地按期清理罐内余料，以确认实际用量及余量。

　　每批次产品生产完工时，生产班组长应填写生产完工报告，如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况，检讨分析生产耗料情况。生产退料时，必须办理退料手续，写明原因，用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务中心记账。五、生产完工入库

　　1、生产班组长在产品完工后，应及时将成品缴库，仓管员点数并如实填写成品入库单。

　　2、成品一经入库，仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求，合理安排存放区位，并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

　　3、退库返工时，必须办理退库手续，写明原因，用红字填单负数冲回。

　　4、入库单会计记账联交财务中心记账。

　　六、销售出库及送货

　　1、仓管员必须根据销售出货指令（出货通知）方可办理出库手续，非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

　　2、仓管员根据出货通知的相关信息，如实填写销售出库单及送货单，送货单交工厂指定送货司机随货同行，客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

　　3、销售退回时，必须办理退回手续，缴库并写明原因，并用红字填单负数冲回。

　　4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联，交财务中心记账、与客户结算对账。

　　七、生产日报及仓存日报制度

　　1、当日生产完工，厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班，《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

　　2、仓管员应在每日下班前轧账，并完成仓存日报表《存货进出存明细表》，仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

　　八、单据传递

　　仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

　　本规程由财务中心制定并负责修订与解释，自签发之日起执

　　九、工作流程：

　　一、入库

　　1、外购商品入库（其他店面现金采购货品）

　　做好上报商务部入库前数量清点，查验材料质量，符合要求，上报商务做好入库流程，及时审核调拨单确认现金采购货物及时入本仓：按入库单的要求分别填列，内容有：标注店名

　　⑴、供货单位

　　⑵供货电话联系人

　　⑶、商品品名

　　⑷、发货号码或送货单号码

　　⑸采购日期

　　（6）、单价

　　（7）、串码

　　（8）颜色

　　（9）、店面店长

　　（10）制单人注明。

　　2、清库产品入库（内部调拨）

　　清库产品说明表内容有：标注店名

　　⑴、入库产品的品名

　　⑵、调拨入库日期

　　⑶、产品串码

　　⑷、颜色

　　⑸、数量

　　（6）说明产品磨损情况及其他说明

　　（7）店面店长

　　（8）、制单人注明。

　　3、成品入库，产品发到店面第一时间检查配置及产品磨损情况包装盒，经检验合格后，确认调拨单，确认入库。

　　二、出库

　　1、手机领取出库，促销员必须登记出库本，做好记录。

　　2、手机销售出库（下账）。根据销售票据，进行E商下账，做好保存。

　　3、调回总库工作流程为：

　　（1）验号货品配置，做好包装及产品的外观清理工作，检验配置。

　　（2）在E商上做好调拨单。

　　（3）按照公司要求按时发回公司。

　　（4）跟进总部库管及时审核调拨单。

　　三、盘库

　　1、每周进行自我清点，做好自查。盘库内容：

　　（1）核对产品数量、

　　（2）核对领出产品的'磨损情况及数量是否相符。

　　（3）手机配件数量是否于E商相符。

　　2、每月月底，进行大盘库。盘库内容：

　　（1）核对产品数量（几串与盒串是否相符）

　　（2）核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。

　　（3）手机配件数量是否于E商相符。

　　仓库保管员岗位职责（2）

　　1、爱护公司财产，忠于职守，服从仓库主管的安排，具有高度责任感。

　　2、在仓库主管领导下，负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。

　　3、存货出库执行先进先出原则。

　　4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。

　　5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。

　　6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。

　　7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。

　　8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认，不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库，半成品、产成品质检不合格不予出库。办理出入库时，手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。发现入库数量与对方发货数量不一致时，告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。

　　9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单，根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡，确保帐卡物相符，每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。

　　10、负责保管好所有出入库原始凭证，及时传递相关部门单据，确保存货可追溯性。

　　11、每月进行一次盘存，配合领导开展不定期盘存或抽样盘存，确保帐实相符。

　　12、负责实行存货分区管理，产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚，分区清晰，吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。

　　13、每日打扫仓库，整理堆放货物，保持仓库卫生清洁。

　　14、对仓库安全负责，每日下班前必须关闭水电开关，检查消防设施是否正常就位，检查门窗是否锁好，有无安全隐患，发现问题应及时向仓库主管回报。

　　15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册，办好交接手续。

　　16、完成领导交办的其他事宜。

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