设备备品备件管理制度

时间：2024-09-09 10:41:47 林强管理制度我要投稿

设备备品备件管理制度（通用12篇）

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的设备备品备件管理制度，欢迎阅读与收藏。

设备备品备件管理制度（通用12篇）

　　设备备品备件管理制度 1

　　一、总则

　　设备备品备件管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接关系到正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。为做好科学的、有计划的.备件管理，特制定本制度。

　　二、管理任务

　　1. 及时供应：确保设备维修时能及时获得优质备件。

　　2. 储备与供应：合理储备备件，满足生产需求。

　　3. 信息收集与反馈：收集备件使用情况信息，为备件管理提供数据支持。

　　4. 定额编制：编制备件储备定额及目录，优化备件储备结构。

　　5. 成本控制：在保证备件供应的前提下，减少备件资金占用量。

　　6. 国产化工作：推进进口设备备件的国产化，降低采购成本。

　　7. 仓库管理：做好仓库管理和备件的保养工作，确保备件质量。

　　三、工作内容

　　1. 技术管理：负责技术资料的搜集工作，为备件选型提供依据。

　　2. 计划管理：编制备件储备定额和目录，制定备件供应和使用计划。

　　3. 库房管理：负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

　　4. 经济管理：负责经济核算与统计分析工作，控制备件成本。

　　四、备件定额制定与修订

　　1. 根据设备数量、备件易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等因素，科学制定备件储备定额。

　　2. 每年第一季度对备件储备定额进行修订，并根据需要可一个季度或半年一次进行修订。

　　3. 审批程序严格，确保定额计划的合理性和准确性。

　　五、备品备件申购与采购

　　1. 维修部门严格按照公司采购程序申购备件和材料。

　　2. 采购部门按计划、按时、按规格型号及具体要求采购备件，确保备件质量。

　　3. 对于突发故障损坏的备件，及时填报急件请购单，快速采购。

　　六、仓库管理

　　1. 备件到库后，按规定进行验收，确保备件质量。

　　2. 备件分类存放，标识清晰，账、物、卡相符。

　　3. 保持库容整洁，做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。

　　4. 实行先进先出原则，确保备件周转率和准确率。

　　七、修旧利废

　　1. 检修人员设备检修完毕后，及时回收更换下来的配件及材料。

　　2. 对待修件进行修复，提高配件利用率，减少浪费。

　　3. 仓库管理员要深入现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况。

　　设备备品备件管理制度 2

　　一、目的

　　本制度旨在规范设备备品备件的'管理流程，确保设备备品备件的及时供应、合理储备和有效使用，降低维护成本，提高生产效率。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司所有生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理。

　　三、职责分工

　　1. 设备维修班：负责备品备件清单的制作及优化更新；对申报备件及报废件的确认；优化备件品牌及替代件；对车间备件使用情况监督检查。

　　2. 设备科：负责组织保全员修复待修件；参与备件定额的制定与修订。

　　3. 库房管理员：负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；对在库备件进行盘点和申报填补；统计备件消耗量。

　　4. 供应科：根据库房和车间的请购清单采购备件。

　　四、管理流程

　　1. 备品备件清单制定：设备维修班根据设备说明书、检修保养指导书、设备台帐等制定备品备件清单，并不断优化补充。

　　2. 备件采购：库房管理员根据库存情况和请购清单，向供应科提出采购需求；供应科按计划采购备件，确保备件质量。

　　3. 备件入库与验收：备件到库后，库房管理员按规定进行验收，确保备件型号、规格、数量等符合要求。

　　4. 备件保管与发放：备件分类存放，标识清晰；库房管理员根据领用单发放备件，确保账、物、卡相符。

　　5. 备件盘点与统计：每月底盘点一次备件库存情况，统计备件消耗量；及时补充定额内备件，保证生产和维修需求。

　　6. 修旧利废：检修人员回收更换下来的配件及材料；对待修件进行修复再利用；减少浪费和降低成本。

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　　一、目的与原则

　　本制度旨在规范设备备品备件的管理，确保备品备件的及时供应、合理储备、有效使用和成本控制，以适应公司生产发展的需要。

　　二、主要任务

　　1. 及时有效地向设备维修提供优质备件。

　　2. 储备、供应备品备件，满足生产需求。

　　3. 做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

　　4. 编制备件储备定额及目录，优化备件管理。

　　5. 尽可能减少备件的资金占用量，提高资金周转率。

　　6. 推进进口设备备件的国产化工作。

　　7. 加强仓库管理和备件的保养工作。

　　三、管理内容与职责

　　1. 备件技术管理：负责技术资料的搜集、整理与更新。

　　2. 备件计划管理：

　　编制备件储备定额和目录。

　　制定备件供应和使用计划。

　　根据设备状态和消耗统计，定期修订备件储备定额。

　　3. 备件库房管理：

　　负责备件的.保管、进出库和库存信息反馈。

　　确保备件分类存放，标识清晰，账物相符。

　　定期盘点库存，及时处理积压和报废备件。

　　4. 备件经济管理：负责经济核算与统计分析工作，降低备件管理成本。

　　四、采购与供应

　　1. 采购人员按计划、按时、按规格型号及具体要求采购备品备件。

　　2. 对于无法按时到货或无法采购的备件，采购员应及时通知相关人员并反馈采购情况。

　　3. 计划外备件或急件到货后，采购员应及时通知备件管理员或使用部门。

　　五、仓库管理

　　1. 备品备件到库后，按规定进行验收，确保质量合格。

　　2. 仓库应保持整洁，做好防锈、防腐、防尘、防潮等工作。

　　3. 备件领用需填写领用单，经审核后发放，确保先进先出。

　　六、修旧利废

　　1. 检修人员应及时回收更换下来的配件及材料，进行修复再利用。

　　2. 对于无法修复的备件，按程序进行报废处理。

　　设备备品备件管理制度 4

　　一、总则

　　本制度明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的全过程管理，旨在保障生产设备的正常运行。

　　二、定义与分类

　　1. 设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

　　2. 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

　　3. 报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

　　4. 工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的.零件或部件。

　　三、管理职责

　　1. 设备维修班：负责备品备件清单的制作及优化更新，对申报备件及报废件的确认，优化备件品牌及替代件，对车间备件使用情况进行监督检查。

　　2. 设备科：负责组织保全员修复待修件，制定《备品备件清单》，并根据实际情况进行优化补充。

　　3. 库房管理员：负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，每月进行盘点，统计备件消耗量，并申报填补库存。

　　4. 供应科：根据库房和车间的请购清单采购备件。

　　四、管理流程

　　1. 申报与采购：

　　设备维修班根据设备需求，提出备件采购申请。

　　供应科根据请购清单进行采购，确保备件按时到货。

　　2. 入库与验收：

　　库房管理员对到货备件进行验收，确保质量合格、数量准确。

　　对验收合格的备件进行分类存放，并做好标识。

　　3. 发放与领用：

　　设备维修班或车间根据实际需要填写领用单，经审核后领取备件。

　　库房管理员按先进先出的原则发放备件，并做好登记。

　　4. 盘点与统计：

　　库房管理员每月进行库存盘点，确保账物相符。

　　对备件消耗量进行统计，分析备件使用情况，为采购计划提供依据。

　　五、修旧利废与报废处理

　　1. 修旧利废：检修人员应及时回收并修复可再利用的备件，提高备件利用率。

　　2. 报废处理：对无法修复的备件，按程序进行报废处理，并做好相关记录。

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　　一、计划编制

　　1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术，实现网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采用A、B、C分类法。

　　2、检修物资需用计划应有专人编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

　　3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。

　　4、编制备品备件计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知供应部门计划员修改，重要备件需有关领导批准。

　　5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。

　　6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划，一般配件只需要提请季度及月计划。

　　二、修材料与备品备件的储备管理

　　1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。

　　2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量，并做到帐、卡、物相符。

　　3、企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额，并按规定程序审批后执行。

　　4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额，根据实际情况及时修订，不断优化化储备定额和库存定额，减少资金占用。

　　5、对资金占用较大的事故备品，应积极开展企业之间的联合储备工作。

　　6、备品备件的.领用应严格执行审批手续，事故备品被领用后应及时补充。

　　三、备品备件的质量保证

　　1、抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。

　　2、备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

　　3、为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。

　　4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

　　5、备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

　　6、调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。

　　7、特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。

　　8、三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

　　9、标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划，经有关部门审核后执行。

　　10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

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　　1、范围

　　本标准规定了xx县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

　　本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

　　2、管理职能

　　2.1 分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导，定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实，使备品备件经常保持良好状态。

　　2.2 生产部负责设备备品备件的核对、审批。

　　2.3 电力实业总公司负责设备备品备件的采购，保证实物的领用。

　　2.4 生产单位按照定额规定，严格领用手续，随用随补，采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质，妥善保管好。

　　3、管理内容与要求

　　3.1 设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的.生产储备，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加速事故抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备安全、经济运行十分重要。

　　3.2 设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》，经分管领导审定后，报主管总经理审批后实施。

　　3.3 各生产单位（班组）所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单，班长签字，一式四份，经生产部审核、批准，电力实业总公司发料。

　　3.4 设备备品备件必须有清单，做到进库出库有记录，班组、供应、生产、财务各有一本帐。

　　3.5 备品备件必须由班组材料员保管，专项存储，任何人不得擅自开仓使用。

　　3.6 备品备件应专项专用，只有在事故情况下才能开仓使用，平时（包括日常生产）不得拿用，更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的备品备件，应于事故处理完毕后开出清单，补齐入库。

　　4 、检查与考核

　　本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。

　　本标准的具体考核按《xx县供电公司绩效考核办法》执行。

　　设备备品备件管理制度 7

　　1、工作前必须戴好劳保用品。

　　2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时不准超过1米高，一人不能搬动的较大设备应用起重设备，不准散垛倒塌。

　　3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

　　4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。

　　5、化学品必须分类分项存放，应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好，入库认真检查，单独上帐。

　　6、库内严禁明火，吸烟，必须在库门动火时，必须经厂长批准，并有防护措施方可进行工作。

　　7、经常检查防火用具和备品备件，如发现不足，应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。

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　　1、范围

　　本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

　　本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

　　2、引用标准

　　山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

　　3、职责与权限

　　3.1职能

　　3.1.1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工作。

　　3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

　　3.2权限

　　3.2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准。

　　3.2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定额。

　　3.2.3备品备件资金管理

　　3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

　　3.2.3.2事故备品由大修资金解决。

　　3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。

　　3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。

　　4、管理内容与要求

　　4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

　　4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

　　4.3事故备品的`动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。

　　4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备，不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在不影响正常运行设备的条件下，经生技部专责人及运行人员同意方可拆除，并作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、补全。

　　4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

　　4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须经常保持良好状态，定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

　　4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下，努力降低资金占用。

　　4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

　　4.9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

　　4.10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗转换备品。

　　4.11事故备品

　　4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买者。

　　4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

　　4.12消耗轮换备品:

　　4.12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

　　4.12.2在设备正常运行情况下，经常磨损，检修中需要更换的部件或零件。

　　4.13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内:

　　4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

　　4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

　　4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

　　5、检查与考核

　　由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向有关部门提出考核意见。

　　设备备品备件管理制度 9

　　为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作，明确责任，特制定本规定:

　　1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

　　2.备品备件等采购计划上报的程序。

　　2.1班组根据生产的实际情况，每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

　　2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核，

　　2.3技术员校核后的计划，交至车间分管领导处审核，审核后的计划交至车间综合管理员汇总。

　　2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

　　2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作，并于每月25日前办理完毕。

　　3.各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的.原则及时提报责任范围内电气物资计划。

　　4.班组应认真填报‘月度采购计划申请单’，应按要求认真填报，采购计划应具有可执行性，杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据，如型号规格仍不能说明问题，应由分管技术员编制采购技术规格书)。

　　5.计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

　　设备备品备件管理制度 10

　　1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。

　　2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

　　3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

　　4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

　　5.0备品备件的仓库管理

　　5.1备品备件的申购

　　5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

　　5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

　　5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

　　5.2备品备件的入库管理流程

　　5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

　　5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

　　5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的'备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

　　5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。

　　5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

　　5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

　　5.3备品备件的储存养护

　　5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

　　设备备品备件管理制度 11

　　设备备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划以及技术措施，设备改造等项目计划编制的。按计划期的长短，可分为年计划、季计划和月计划。按内容，可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。按备件的类别和供应渠道，可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。

　　完整准确的备品配件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是设备检修，保证企业正常生产的一个重要条件。

　　一、年度综合计划

　　是以企业年度生产、技术、财务计划为依据编制的综合性专业计划。主要包括以下内容。

　　1.备件需用计划

　　备件需用计划是最基本的计划，反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件，是编制其他有关备件计划的依据。主要内容有：

　　生产在用设备维修、预修需用备件；

　　技措、安措、环保等措施项目需用备件；

　　设备改造需用备件；

　　自制更新设备需用备件。

　　2.备件订货计划

　　备件订货计划是以备件需用计划为依据编制的。

　　3.年度停车大修专用备件计划

　　年度停车大修专用备件计划是企业一年一度全厂性停车大修特别编制的一种备件计划，是专用性质的一次性耗用计划。

　　4.备件资金计划

　　资金计划是反映各类备件需用资金，以预计在一定时间内库存占用资金上升、下降指标的计划。有时也根据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等计划。

　　二、备件计划的编制

　　编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动，有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来，确保维修和生产。

　　1.备件需用计划的编制

　　目前编制备件需用计划的方法有三种。

　　方法一：以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应有的储备而实际没有的，或者库存数不足储备定额的，加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用计划；再加上没有定额或不包括在定额内的那部分，如：技措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件计划。

　　方法二：以车间年度设备大、中、小修计划为依据，适当参考备件储备定额，库存账面消耗量等，加上年内设备改造，技措等备件需用计划，由备件主管部门加以综合、平衡、核对，由此产生一个较全面的.年度备件需用计划。

　　方法三：无完整的储备定额和消耗定额，备件工作又多头分散，以致部分备件编制计划，另一部分则不编入计划，客观上形成了“需要就是计划”的局面。

　　2.备件订货计划的编制

　　根据备件需用计划中的单项数量，减去到库部分，减去合同期货（包括在途的）数量，再减去修旧利废部分，得出备件订货总计划数；然后根据不同的渠道制订出分类订货计划，所以备件订货计划是分类计划的汇总。它虽然来源于备件需用计划，但不同于备件需用计划。

　　3.年度大修备件计划的编制

　　编制好年度大修备件专用计划，对于确保检修顺利进行，减少流动资金的占用等都是十分重要的。年度大修专用备件是专为大修准备的，属于一次性消耗备件，因此不属正常储备范围。原则上应按计划100％的消耗掉，如果消耗不掉，应从大修专用资金冲销或专储。

　　4.备件资金计划的编制

　　编制备件资金计划依据是：备件合同，车间计划检修项目和技措、安措、设备改造等计划。备件资金计划可促使定额内流动资金用好、管好，并为财务部门编制计划提供备件资金依据。

　　设备备品备件管理制度 12

　　1.目的

　　本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

　　2.适用范围：

　　本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

　　3.术语及定义

　　3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

　　3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的.配件。

　　3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

　　4.职责与权限

　　4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

　　4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。

　　4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

　　4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

　　4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

　　5.工作程序

　　5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

　　5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

　　5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

　　5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

　　5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

　　5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

　　5.2设备备件的采购申报

　　5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

　　5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

　　5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

　　5.3设备备件入库

　　设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

　　5.4设备备件保管

　　5.4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

　　5.4.2每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。

　　5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

　　5.5设备备件的领用

　　5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件。

　　5.5.2特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。

　　5.5.3库房应保证先进先出。

　　5.6待修件、报废件管理

　　5.6.1替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

　　5.6.2对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。

　　5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

　　（1）备件严重损毁无法修复的；

　　（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；

　　（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

　　5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。

　　5.6.5库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

　　5.7统计分析与持续改进

　　5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。