投资公司文员岗位职责

时间：2023-04-30 03:14:27 管理制度我要投稿

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投资公司文员岗位职责

1、直接对总经理负责，做好总经理的助手;

2、协助各部门人员招聘，负责应聘人员的接待和初试，查验相关证件;

3、协助建立、完善、更新、保管、发放各种文件档案;

4、办公用品申购、领用、发放及办公用品等资产的管理;

5、日常行政事务处理(名片印刷、保证办公室饮用水供应，维护办公区域公共卫生);

6、负责办理员工的入职手续，发放人事部物品及安排宿舍;

7、负责员工办理离职手续，回收人事部物品，正确统计考勤;

8、按要求打印会议记录和营运日报表，并分发给各部门;

9、负责统计每月转正及晋升人员报表，并安排组织转正晋升面谈;

10、负责统计会所每月奖罚汇总表;

11、负责检查监督各部门的考勤，月底汇总做出考勤表交财务结算工资;

12、负责更衣柜钥匙的发放和回收，根据需要合理安排新员工的更衣柜;

13、负责员工工号牌的管理，及时发放和回收;

14、各类人事单据的初审、送呈、分单、派发，人事表格、资料的上传下达;

15、统计每月新员工名单和离职员工名单;

16、统计每月生日员工名单;

17、负责统计审核每月员工宿舍的水电费清单;

18、负责员工投稿的初步审核及各项建议或意见的收集、汇总并汇报予以总经理;

二、办公用品管理规定

1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制订本规定。

2、本规定中的办公用品包括：

·公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。

·公司各部门配置的电脑、文件柜、电话机、传真机、打印机、扫描仪等。

·公司公用的办公设备如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

·公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

3、个人办公用品的管理

·公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

·公司员工领用办公用品须至人力资源部填写“办公用品领用登记”。

·公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

4、部门办公用品的管理

·除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

·部门申请领用办公用品的程序：

申请领用人填写《办公用品申请表》 ;由部门经理签字后，交仓库直接领用，部门经理根据申领内容填写本部门办公用品领用月汇总表，月末与财务部进行核对部门办公用品使用情况。

5、公共办公用品的管理

·公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。

·公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

6、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。

7、工号牌、门禁卡、员工工卡、店徽管理办法

A.工号牌、店徽遗失损坏赔偿30元/只;

B.门禁卡、员工工卡损坏赔偿50元/张;

三、员工工作服管理

(一)工作服装的制发

1、工作服装制作由总办统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用;

每一员工每年制发(夏冬服各二套为限)列入年度预算。

2、员工到职完成保证资料后可领取工作服。

3、制作工作服装由外购成衣装或根据员工量身定做。

(二)换季

每年以五月一日、十月一日为换装时间。

(三)服装穿着规定

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

2、为方便工作，工作服可以着出公司外。

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