行政专员岗位职责描述

时间：2023-08-10 13:31:41 宜欢管理制度我要投稿

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行政专员岗位职责描述（精选10篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责描述，欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责描述（精选10篇）

　　行政专员岗位职责描述 1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　行政专员岗位职责描述 2

　　1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的'收娶分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政专员岗位职责描述 3

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的.采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

　　行政专员岗位职责描述 4

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的'调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　行政专员岗位职责描述 5

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的.线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

　　行政专员岗位职责描述 6

　　1.负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;

　　2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3.各类人事资料的.汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

　　行政专员岗位职责描述 7

　　1、负责公司日常接待、办公区域的`后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

　　行政专员岗位职责描述 8

　　职责描述：

　　1.日常行政事务执行；

　　2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

　　3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

　　4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

　　职位要求：

　　1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；

　　2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

　　3.擅长Microsoft办公软件的'使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；

　　4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

　　行政专员岗位职责描述 9

　　1、负责货物收发的`相关工作;

　　2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;

　　3、负责公司日常来访接待，会议准备等工作;

　　4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;

　　5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责描述 10

　　1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

　　2、管理训练点的员工，周密的'制定员工工作计划

　　3、负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

　　4、维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

　　5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

　　6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

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