社团负责人工作职责

时间:2023-04-29 12:20:46 管理制度 我要投稿
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社团负责人工作职责

  协会会长职责

社团负责人工作职责

  一、召集主持会员代表大会、协会理事会会议、常务理事会会议,并负责检查贯彻执行各项会议决议。

  二、代表协会签署有关重要文件,对上级主管领导和会员负责。

  三、负责聘任协会医学顾问。

  四、负责向会员代表大会作《工作报告》及每年向理事会作《年终工作报告》,并汇报有关财务收支情况。

  五、严格遵守财务制度,超过5000元以上资金须提请常务理事会讨论。

  六、对协会作出重大贡献的人员,有精神和物质奖励的权利。

  七、坚持民主集中制,处理协会重大事宜必须经常务理事会讨论通过;对重大突发事件有临时处置权,但事后应向常务理事会和上级主管部门汇报。

  八、带头执行常务理事分工联系点的工作。

  协会副会长职责

  一、协助会长做好分管专项工作,切实做好常务理事分工联系点的工作。

  二、认真抓好各分管职能部门的工作,并加强指导和落实。

  三、完成常务理事会及会长布置的任务,并向其负责。

  四、经会长或常务理事会授权,代表会长行使会长职责(事后须向会长汇报)。

  协会秘书长职责

  一、主持、协调各职能部门、各活动中心开展日常工作,组织贯彻实施年度工作计划。

  二、本着任人唯贤的原则,负责提名副秘书长、各活动中心、部、室主要负责人人选,并提交常务理事会讨论后任用。

  三、负责通告各活动中心、部、室专职工作人员的任免决定。

  四、协助会长、副会长处理其它日常事务,切实做好常务理事分工联系点的工作。

  副秘书长职责

  一、协助秘书长做好协会的各项工作。

  二、完成秘书长交办的各项任务。

  办公室工作职责

  一、在会长、秘书长领导下,制定协会年度工作计划和开展日常工作。

  二、负责协会申报社会组织评估认定工作,做好社团评估材料的准备、申报工作。

  三、做好每年的年审、换届执照更换和定期审计工作。

  四、健全完善协会档案,引导协会各项工作规范化、常态化

  五、认真做好往来信函(含电子邮件)的登记、分发、承办及归档,负责协会文件、通知、制度等方面的有关拟稿、发放。

  六、做好兄弟协会、社团单位及个人来访接待。认真做好记录,及时向领导汇报。

  七、严格公章使用制度,做好用章登记。各活动中心须由主任签署申请书,经协会领导审阅后方可办理用章事宜。

  八、对协会所需各类物资及低值易耗品做好采购和发放,坚持“统一采购,勤俭节约”的原则。

  九、负责对协会的固定资产和办公设施建立台帐,做到帐物一致。贵重物品(电脑、摄像机、相机等)须指定专人负责,严格领用制度。

  1、凡协会在用的属于协会所有的财物,含摄像机、照相机、录音收放机等贵重物品,经由办公室登记后统一保管。需使用时由使用人出写借条经协会领导批准后领用,使用完交还办公室保管,取回借条。

  2、借取使用上述用品时,需当面检查是否完好无损。如遇损坏和不能使用时,由办公室负责具体维修事宜。一旦借用后造成损坏,将根据使用情况由借用人适当负担维修费用。

  十、按规定做好《癌友通讯》(含对外交流单位)的发放及登记工作。

  十一、完成协会交给的其他工作任务。

  组织部工作职责

  一、组建健全会员档案(人数、性别、患病时间、年龄、病种、职业、入会时间等)。及时向各活动中心提供新会员有关资料,并协助做好建档工作。

  二、负责志愿者队伍的组建管理和先进个人、先进集体的评选表彰工作,关心了解有关人员的综合状况以适时进行调整,确保工作有序正常开展。

  三、加强各活动中心志愿者队伍的业务建设,不定期举办培训研讨班,交流经验,努力提高业务素质。

  四、定期对各部门、活动中心的班子进行考察、测评;深入了解和推荐后备人才,不断输送新鲜血液。

  五、认真做好每月一次的新会员入会办理工作,按章规范操作,在第一时间做好新会员入会教育。

  六、认真做好每年两次(6月和12月)《会员证》的发放工作,负责去有关部门加盖《会员证》优惠入园章。

  七、配合康复部做好培训班学员的入会及新会员入会的教育工作。对已持有《老年优待证》的会员,凭《老年优待证》当场办理发放《会员证》。

  八、配合上级有关部门认真组织好年末春节前看望、慰问危重、特困会员的送温暖工作,并做好有关资料的整理、上报、归档工作。

  九、认真做好每年会员的年审工作。督促各活动中心重视会员会费的收缴工作。加强会员隶属关系的变更的管理和指导。确保会员总数的精准。

  十、完成协会交给的其他工作任务。

  宣传部工作职责

  一、以癌症康复为中心,认真搜集传播肿瘤防治科普新知识﹑癌症康复的新经验,积极开展科学康复的宣传活动。

  二、宣传和组织会员向《癌友通讯》、协会网站、西祠癌友康复论坛和新闻媒体积极投稿。

  三、坚持科学康复、和谐办网站的原则,开展网上交流,扩大社会影响,争取得到社会的认可和支持。

  四、负责搜集、编写生命强者,爱心使者和抗癌好家庭等宣传材料,保持同电台﹑电视台﹑报刊等新闻媒体的密切联络,加大对外宣传的力度,向社会传递我们顽强拼搏和癌症抗争的正能量。

  五、做好协会重大活动及社会公益性活动的宣传报道工作,并做好文字影像等资料的归档。

  六、做好宣传科学康复人才的发现工作,积极培养指导各活动中心通讯员开展康复宣传教育活动。

  七、完成协会交给的其他工作任务。

  康复部工作职责

  一、认真学习和关注肿瘤防治、科学康复、医疗改革等方面的政策及新动态。

  二、定期邀请肿瘤专家传授癌症康复科普知识,开展义诊咨询活动;组织协会中抗癌明星现身介绍康复经验。

  三、负责办好“康复培训班”,力争使2年癌龄左右的新会员得到癌症防治、科学康复、综合治疗、心理疏导等方面的康复培训。

  四、组建若干个多病种指导中心,给同病种的会员有更贴近的康复指导、康复交流的机会,让同一病种的新老会员互相传授,互相帮教,更加有利于会员们的科学康复。

  五、加强与各大医院(肿瘤科)的沟通联系,组建“爱心小分队”深入病区,把每年一次的“抗癌宣传周”宣传落实到实处,配合医院(肿瘤科)用我们自身的抗癌经历来做好病友的工作,“癌症不等于死亡”、“癌症需要好心态”。

  六、对会员进行康复知识和健身气功的教育和培训,积极开展普及科学康复知识的教育,不定期在《癌友通讯》上介绍肿瘤防治、科学抗癌、康复养生,合理膳食等方面的科学信息。负责搜集完善各类资料和做好培训教材的汇编工作。

  七、负责制定协会重大康复活动实施方案并负责指导各活动中心的康复工作。

  八、在确保人身安全的前提下,组织开展康复旅游活动。

  九、完成协会交给的其他工作任务。

  对外联络部工作职责

  一、代表协会对外(包括同政府领导部门、社会团体、企事业单位、兄弟协会或有关个人)进行业务联络,筹集资金,协助会长对外谈判,办理签约等手续。

  二、加大对外联系力度,如实反映协会实情,联系政府有关部门给予财政支持,努力争取社会各界有识人士的资金援助。

  三、开展“企协合作”,积极发展团体会员,保持与团体会员的密切联系,开展互惠互利活动。

  四、积极开展同各大医院的合作,联系医院的资金,场地支持,联系专家不定期地开展肿瘤防治,癌症康复等科普讲座。

  五、及时听取协会各部门、各活动中心的意见,不断总结经验,改进工作。

  六、完成协会交给的其他工作任务。

  财务部工作职责

  一、协会财务部由配备具有专业资格的会计、出纳人员组成,隶属会长分管。其成员离职时,必须在有关部门的监督下,在规定的时间内与接管人办清交接手续。

  二、财务资料必须合法、真实、准确、完整。按收支两条线建帐,按专款专用建帐。会计、出纳按月办理转交报销凭据,做到款、物、帐相符。

  三、各康复活动中心的经费收支由记帐员记录,资金和帐目由财务部统一管理并接受其业务指导。各活动中心可预借现金500—1000元作为流动资金,正常活动费用支出后,在规定报销日进行正常报销,不得透支。大笔费用开支需事前经会长审批。协会流动资金余额(现金)不得超过5000元。

  四、费用开支前应得到会长同意,超过500元需交书面报告。报销凭发票、正规收据办理,每笔支出均需由经办人、证明人、主任等三人签明开支内容后报销。“活动中心”经费报销500元以下由主任签字,超过500元由会长签字。

  五、赞助费、捐款不论是给协会,还是活动中心,职能部门或某个人,都必须如数及时交财务入帐。协会财务部按资助人的意愿转拔至受助对象。

  六、各活动中心每年收缴的会员会费由记帐员开具收据后交财务入帐。协会组织部新会员入会收纳的会费定期如数送交财务入帐。对收取的个人会费其50%留在协会。会费收缴情况要定期向各活动中心公布。

  七、协会经费使用要精打细算,严禁铺张浪费。对于超过1000元以上的重大经费开支,经办部门必须事先以书面申请协会领导,经批准后实施。

  八、鼓励会员争取合法筹措资金。但要向协会报告,由对外联络部统一对外办理业务手续。对资助成功者按规定给予奖励。

  九、财务帐目要完整齐全。收支二条线清楚,报销单据手续完整,否则不予办理。财务收支报表每月向分管领导报送,定期要向理事会公布,增加财务透明度。财务报销日不得随意变动,对严重违反财务制度并造成一定后果者必须承担相应的法律责任。

  十、配合审计部门对协会财务的审计工作,配合做好社团组织年审和换届换证工作。

  十一、任何个人和单位需经会长同意后方可检查帐目。接受监事会对财务工作的监督。

  十二、完成协会交给的其他工作任务。

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