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工作职责描述怎样写
如何写好岗位职责写好岗位描述
岗位说明书是企业管理系统中的重要组成部分,是管理模式、人力资源的基础,必须重视!!!
一、写岗位描述不能局限于本岗位上,必须重视流程分析:
同一件事是需要部门内部或跨部门的专业分工协同完成工作的。
例:计划经营部的投资项目研究工作,计划经营部,投资委员会,总经办
经营发展部:xxxxxx;
总经办:xxxxx;
投资委员会:xxxxxx;
二、必须用不同的动词区别在工作中的不同分工:
例:统计报表这件工作;统计部长、统计员、基层生产单位综合管理员;
统计部长:xxxxxxxxxx;
统计员:xxxxxxxxxxx;
基层生产单位综合管理员:xxxxxxxxxxxxxxx;
由此可以看出:岗位职责的描述是需要考虑工作流程的关键动作的;用不同的动词区分同一件工作的不同分工;
三、把岗位划分成若干的层次,每个层次针对不同的内容选用不同的动词;
注意事项:
一:编写岗位职责的工作时,应该选用“动宾语句”的句式,不要使用“宾补语句”。例:
1、完善岗位说明书。(正确)
2、岗位说明书的完善。(不妥,错误)
二:尽量不要使用“负责”、“全面管理”、“统筹”、“日常管理工作”等笼统的字或词;例:
1、负责组织和管理全站的生产经营和消防安全管理工作。
2、负责安排场站人员的日常工作。
三:不要使用形容词、副词,“积极”、“认真”、“严格地”“做好”等,避免把岗位描述写成《任职资格》,《行为规范》,《操作标准》。例:
1、必须有高度责任感和良好的自觉性,热爱本职工作,尽职尽责,作好表率作用。
2、工作中必须严格遵守国家的法律、法令、遵守公司的各项规章制度,服从工作安排及调派,杜绝个人行为。四:一些具有互斥的词尽量不同同时使用“负责与协助”;
五:员级员工不用指导:在本单位内不具有业务指导员,除非是专业管理岗,对二级单位的专项业务有指导;六:如果是分条写的不要用总结类的语句;如果是分模块写的可以用小结式语句。例:
1、协助组织班组开展各项工作,完成各项任务。后面又分述了,各项日常各项任务。
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如何写好岗位职责写好岗位描述
岗位说明书是企业管理系统中的重要组成部分,是管理模式、人力资源的基础,必须重视!!!
一、写岗位描述不能局限于本岗位上,必须重视流程分析:
同一件事是需要部门内部或跨部门的专业分工协同完成工作的。
例:计划经营部的投资项目研究工作,计划经营部,投资委员会,总经办
经营发展部:xxxxxx;
总经办:xxxxx;
投资委员会:xxxxxx;
二、必须用不同的动词区别在工作中的不同分工:
例:统计报表这件工作;统计部长、统计员、基层生产单位综合管理员;
统计部长:xxxxxxxxxx;
统计员:xxxxxxxxxxx;
基层生产单位综合管理员:xxxxxxxxxxxxxxx;
由此可以看出:岗位职责的描述是需要考虑工作流程的关键动作的;用不同的动词区分同一件工作的不同分工;
三、把岗位划分成若干的层次,每个层次针对不同的内容选用不同的动词;
注意事项:
一:编写岗位职责的工作时,应该选用“动宾语句”的句式,不要使用“宾补语句”。例:
1、完善岗位说明书。(正确)
2、岗位说明书的完善。(不妥,错误)
二:尽量不要使用“负责”、“全面管理”、“统筹”、“日常管理工作”等笼统的字或词;例:
1、负责组织和管理全站的生产经营和消防安全管理工作。
2、负责安排场站人员的日常工作。
三:不要使用形容词、副词,“积极”、“认真”、“严格地”“做好”等,避免把岗位描述写成《任职资格》,《行为规范》,《操作标准》。例:
1、必须有高度责任感和良好的自觉性,热爱本职工作,尽职尽责,作好表率作用。
2、工作中必须严格遵守国家的法律、法令、遵守公司的各项规章制度,服从工作安排及调派,杜绝个人行为。四:一些具有互斥的词尽量不同同时使用“负责与协助”;
五:员级员工不用指导:在本单位内不具有业务指导员,除非是专业管理岗,对二级单位的专项业务有指导;六:如果是分条写的不要用总结类的语句;如果是分模块写的可以用小结式语句。例:
1、协助组织班组开展各项工作,完成各项任务。后面又分述了,各项日常各项任务。
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