档案文员的工作职责

时间：2021-10-21 14:21:28 管理制度我要投稿

档案文员的工作职责

助理馆员职责：

档案文员的工作职责

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(5)担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、政策，正确掌握调查研究的基本方法，能解决业务工作中的一般问题;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责：

(1)独立进行档案理论与业务的.研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(3)独立从事或组织指导档案业务工作，独立进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料;

(6)?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。

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1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

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