团委秘书部工作职责

时间：2023-04-28 21:53:04 管理制度我要投稿

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团委秘书部工作职责

1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

团委秘书部工作职责

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作

4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务

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秘书部主要工作如下

1、筹备做好学生会招新工作，做好院学生会部门负责人、系学生会团学干部通讯录。2、做好学生会文件的起草、发放和归档。3、负责发放和收缴院系学生会工作手册。4、汇总部门工作计划，协助主席团制定院学生会工作计划，并检查督促工作落实情况。5、收集、整理和管理学生会各类工作活动资料。6、负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的考勤与记录。7、负责协调各部门开展的工作和活动。8、协助做好学生干部培训的各项工作，同时加强部门内部培训，提高部门业务能力。9、负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和考核，并张榜公布，给予表扬或批评。10、建立和管理学生会学生干部档案。11、督促各部门做好学生会活动和部长成功素质拓展积点上报工作。12、负责做好学生会的财务管理工作。13、保管和使用学生会印章和办公室钥匙。14、负责整理和保管学生会固定资产、各项活动器具。15、负责申请和供应各部门办公用品。16、统计部长课程安排，汇总部长空余时间。17、负责学生会宣传材料、报刊和杂志的分发及保管。18、倡导和力行节约，充分收集和利用各部门废弃物，变废为宝。19、经常组织院系学生会内部交流等多种形式活动。20、加强与各系学生会的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。21、完成院团委和学生会主席团交办的其他工作

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1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划，并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集，会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作

4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿，用品管理，协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

5、负责学生会干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流，配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务

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