广告公司总经理助理岗位职责

时间：2023-04-28 10:53:16 管理制度我要投稿

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广告公司总经理助理岗位职责

1. 经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;

广告公司总经理助理岗位职责

2. 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

3. 对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;

4. 会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;

5. 对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权;

6. 对总经理决策有建议权.

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1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略，并提供分析报告。

3、控制下属部门的经费支出，对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案，并报总经理批准。

6、有效管理办公室，使办公环境整洁，办公秩序井然，办公效率高，工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并由总经理直接负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

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1、具有强烈的责任心和使命感，有良好的道德修养，正确政治方向，较高的综合素质。

2、了解本公司的工作流程及发展方向，协助总经理草拟公司发展规划，完善公司的各项管理制度，协调好各部门之间的工作关系，解决内部管理问题和矛盾。

3、有效利用各类现有资源并规划公司的物流投资，尽可能的让每一投资费用合理化，利润最大化。

4、每周召开一次公司会议，收集各部门本周所发生的各项问题及处理措施，并对问题做出讨论。

5、定时向总经理提出工作上的建议和问题，并提出建议详细的实施方案，或解决问题的办法，供总经理参考采纳。

6、收集物流市场信息，新闻动态，并与公司领导及主要职员交流与沟通，共同提高大家的素质，锻炼能力，挖掘潜力。

7、规划公司员工的考核制度，做到奖惩分明，促进员工的工作积极性。

8、协助总经理处理维护好公司与外部各层面的网络关系，积极为总经理分担工作上的责任。

9、及时、独立完成总经理委托的其他工作事务。

2.具有全盘管理公司的能力，有较强的领导能力、协调能力、亲和力.

3.具有良好的职业素质和修养，扎实的语言基础和策划、决策能力.

4.五官端正，气质形象佳，口齿伶俐

5.熟悉办公用品采购的成本控制

6.协助公司总经理进行企业管理和企业运作的日常工作。

7.对企业人员后勤执行熟悉，确保员工工作进度正常，能独立解决员工工作问题

8.沟通能力强，责任心强，有良好的职业修养。

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