行政部岗位职责与权限

时间：2023-04-28 01:37:38 管理制度我要投稿

行政部岗位职责与权限

1.负责建立和维护公司局域网;

行政部岗位职责与权限

2.负责公司各分部联网及网络日常维护;

3.负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理;

4.负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除;

5.负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认;

6.负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范;

7.负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理;

8.负责公司所有部门通讯设备的安装维护工作;

9.负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作。

10.加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量，使用状况等公司内部机密。

11.部门经理交办的其它工作。

二、岗位权限

1.每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》;

1.对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权;

2.对计算机软件的更新、升级有建议权;

3.对办公设备的日常管理及管理制度有建议权;

4.对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权;

5.对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权。

三、工作时限

1.每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录;

2.每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件;

3.每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级;

4.对各部门、分部申报维修的设备及时予以修复，除特殊情况外至迟在24小时内予以解决;

5.如无特殊安排或临时任务，每周三、四定期到各分部进行设备巡检、维护。

四、违规处罚

1、对各部门、分部保修的设备无特殊情况及正常理由未在24小时之内予以修复，影响其正常工作的，给予罚款50元;

2、不安规定时限对计算机磁盘整理和杀毒软件升级的，每次给予罚款100元;

3、利用外出办私事，一经查实给予罚款100元;

4、对计算机使用人的违规行为包庇纵容或隐瞒不报的，一经查实给予罚款500元;

5、在采购办公设备中徇私舞弊、吃拿回扣，一经发现，除给予罚款500-1000元外予以辞退。

6、泄露因职务关系所掌握的公司机密给他人，一经发现，除加重处罚外，同时保留进一步追究其经济和法律责任的权利。

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