会议纪要管理规定

时间：2023-05-02 07:55:22 管理制度我要投稿

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会议纪要管理规定

一、目的：

会议纪要管理规定

为规范部门的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

部门内部会议（包括部门例会）

跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

公司会议（公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号：

技术部会议（部门例会）：年份+部门简写会纪字+月份+流水号，如2015年技术部二月份第一次会议，记录编号为：2015-jsb会纪字0201号公司会议：公司级会议记录编号：【2015】+会纪字+月份+2位

流水号

五、具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2. 会议纪要整理：

1) 内部会议纪要由技术部指定专人进行整理

2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4. 存档、保管：

1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;

2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

六、会议纪律及注意事项：

1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

七、本规定自下发之日起开始执行！

会议纪要管理规定 [篇2]

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）

公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2) 各部门指定专人记录部门内部会议；

3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员；

2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、

落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4. 抄报、存档、保管：

1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、会议纪律和要求：

1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议纪要 Q/JTKJ-06-008

会议纪要表

会议纪要管理规定 [篇3]

一、目的：

为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席）

2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席）

3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席）

4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议纪要编号：

会议名称+年月日+序号

五、具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；

（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

3. 会议纪要整理：

（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理；

（2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

4. 会议纪要的发放及工作追踪：

院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。

5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。

6. 存档、保管：

（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档；

（2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。

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