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生产周例会管理制度
生产周例会管理制度一、目的
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容：
1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；
2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周
1
工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；
2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；
2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作汇报表；
2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。
年 月 日
2
周工作汇报表
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
3
周会议纪要
4
生产周例会管理制度 [篇2]
为进一步强化生产管理，方便部门间的协调沟通能力，使公司运作更为顺畅，经公司研究决定，对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定：
一、 二、 四、 会议时间：每周六下午15:00（自2015年08月29日星期六开始），如有变更将另行通知。 会议地点：办公楼四楼会议室 参加人员：总经办、厂长、品管经理、品管组长、裁床主管、包装组长、车间组长、
机修、人事部、采购部、精益老师
五、 六、 会议记录：人事部 会议内容：1、听取部门当前工作及存在问题的报告
2、协调部门间的沟通合作事宜
3、各部门主管提供解决方案
六、 会议流程：
1、会议主持人由生产部经理或厂长发言
2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题（每人发言控制在5分钟内）
3、对所提出的问题进行沟通改进，相对应部门立即做出解答，并按约定时间内解决所
提出的问题
4、会议总结。
七、 会议要求：
1、参加人员不得缺席、迟到（如有特殊情况请提前申请）
2、发言及讨论要围绕主题，简明扼要，条理清晰，发言时间控制在3—5分钟，整个会
议1小时内
3、参加人员要做好开会前的准备工作，要有明确的方案或意见，避免会议时间过长
4、行政部做好会议记录，于次日发放到参会人员。
行政人力资源部
2015年08月20日 三、 会议组织：生产部、人事部
拟定：行政部
每周执行会议流程：事必议 议必决 决必行 行必果
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