工作职责的范围及工作内容怎么写

时间：2023-02-23 19:49:16 洪熔管理制度我要投稿

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工作职责的范围及工作内容怎么写

　　为了更好疏通物料流通环节，为了更好利用库存，为了及时解决外购件品质问题，保证生产畅通无阻，防止物料损失，降低物料库存成本，提高物料的效率，防止停工待料、物料积压、影响生产的现象出现;同时，更加充分发挥物控的职能作用，有鉴于此，本部特拟定物控的工作内容及职责范围。

　　工作职责范围及工作内容怎么写 1

　　工作范围：

　　外购件及自制件的跟进和协调工作

　　依据：装配部提供周生产计划及可执行的日生产计划(依据物料需求计划展开工作)“三不”原则的宗旨：不断料、不待料;不呆料、不滞料;不囤料、不积料

　　工作内容：

　　一、生产用料的分析、计算与预测

　　根据四部提供的周生产计划和展开的物料需求计划(在局域网范围内建立一个共享平台，多方以数据及颜色管理的办法进行数字沟通和跟进，电话邮件及一对一的直接跟进方式亦必不可少)，依据采购与供应商确认的到料信息和仓库实际到料的情况进行跟踪，在保障周生产计划可执行的情况下提前三天反馈给装配部门，提前一天和车间沟通确认备料计划，并知会仓库进行备料动作。

　　二、进料异常与生管、采购、品管及注塑装配部门之间的协调沟通

　　保障在不断料、不待料的情况或提前对异常物料进行非正常情况的处理，大多是采用及时挑选保证品质合格的前提下办理入库手续并流入下一道工序，必须对缺料状况保持先知先觉的警惕性，这就要求物控对每一个订单BOM和物料需求计划有一个完整的了解，并对本公司重点物料的进料状况异常点有充分的掌控。

　　三、控制进料有序入库

　　在保障不囤料、不积料的情况下，在能及时有效供给车间物料的前提下，对于大批物料入库进行适当有序控制，通知采购与供应商进行协调沟通，保证仓储有足够的空间，能真正有效起到中转站的作用。

　　四、库存的及时消化及生产余料的转用，防止无效库存的无谓产生

　　对于订单的跟进最关键的就是防止库存莫名其妙的产生，同时，对于由于订单取消、余料积累、供应商多送部分能及时有效地转用到新的订单或补料之中，节约采购成本，防止由于盲目生产和采购造成仓储无端的膨胀，从而以这种跟进方式对库存进行有效地、有针对性地管控，最终达成以经济合理的方法供应各单位所需之目的。

　　五、针对异常物料采用一些物料的分析与计算方法，如：材料周转率、材料周转天数、一些通用件采用安全存量的可实用的操作办法，但是前提是不能造成库存。

　　六、对仓库的库存数据的准确性进行核实，尤其是周计划中的外购物料不能出现差错。

　　七、延迟原因的分析

　　厂商交货记录及重点物料的重点跟进措施，设定时间点和时间段进行跟催，对于紧急物料一定要建立临场催料的方式进行，并对特殊物料采用特殊的处理方式来起到“灭火”作用。

　　八、对催料步骤的明确认识

　　1.利用BOM建立批使用物料备料情形，缺料明显显示。

　　2.于设定的时间点开始催料。

　　3.掌握实际情况做好采购、物料、生管、仓储之协调。

　　4.紧急物料以临场催料最有效。

　　5.平常与协力厂的人际关系建立。

　　另外，如有机会和条件，不惜对重点物料的协力厂家设立定点催料点。物控员要以主动积极的心态，协调沟通的姿势在生管、采购、品管、仓库、车间甚至供应商之间展开。

　　工作职责范围及工作内容怎么写 2

　　前台主要工作职责与工作内容

　　一、前台工作职责

　　1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。

　　3、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　4、受理会议室预约，并负责会议服务工作。

　　5、负责公司仓库物资的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　6、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作。

　　7、与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的核查。

　　8、配合花卉公司进行每周的养护工作。

　　9、负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况，及时补给。

　　10、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

　　二、具体工作内容

　　(一)、前台工作内容

　　1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装;

　　2、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;

　　4、如离开前台，留下联系方式以便访客出入。

　　5、每日下班后，检查门窗是否关好并等领导走后再下班。

　　(二)、会议室使用管理

　　1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作;

　　2、20楼会议室主要用于公司内部召开领导班子会议、总经理办公会议等，19楼会议室是主要用于部门例会、专题会议的场所，20楼接待室主要用于接待上级领导、董事长宾客等。

　　3、开会前30分钟做好会前准备，准备好热水，开灯并检查灯光效果、电源、电脑、投影仪等设备。

　　4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。

　　5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

　　6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。

　　7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗，会议设备，保持清洁;关闭电源开关、门窗，清理完毕后关好门窗。

　　(三)茶水间使用管理

　　1、定期检查茶水间内饮用水数量，及时补给。

　　2、检查茶水间卫生与清洁，不定期的对茶杯进行消毒。

　　(四)日常性工作

　　1、配合物业进行每月例行的水、电检查工作，并签字。

　　2、配合每周公司内部二次花卉的养护工作。

　　3、公司内部日常工作的运营与报修--物业衔接。

　　现存问题：

　　1、会议室的预约：由于某些部门会议没有提前告知，导致不能及时准备，希望完善会议预约系统;

　　2、自动门的开关：由于前台没有开关控制，导致不能及时帮领导开门，起身走去按开关，领导需等待。

　　3、物业通知的及时下发：由于没有OA，钉钉等，物业的各类通知信息，比如断电、消防演练等不能及时通知到全部领导和同事。

　　工作职责范围及工作内容怎么写 3

　　行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

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