学院社团行政综合管理制度

时间：2024-05-12 22:10:25 管理制度我要投稿

学院社团行政综合管理制度

第一章总则

学院社团行政综合管理制度

第一条行政作为社团日常运行的后勤保障，良好的行政体系有利于社团的长久发展，促使社团不断壮大。本制度作为社团行政管理的体系规范，维护社团的日常运作。

第二条规范的范围主要包括：管理体制，机构部门职责，会议管理，支教管理，奖励惩罚等

第二章管理体制

第三条社团实行社长责任制，社长直接对理事会负责，接受理事会的监督和质询，执行理事会的各项决定。管辖机构部门：长期义务支教委员会、行政管理部、组织事务部、宣传事务部、财务事务部、团支部、网络资源管理部。

第四条理事会直接管辖监督审查委员会，对各机构部门进行监督审查，在职责范围内开展工作。

第三章机构部门职责

第五条行政级别分为：基层事务管理级别、中层事务管理级别、高层事务管理级别。基层事务管理级别包括普通会员、各部门干事；中层事务管理级别包括正副部长、委员会副主席；高层事务管理级别包括：理事、正副社长、委员会主席。

第六条委员会是由特定活动项目成立的专门管理机构，具有独立策划和执行活动的权力，不具有财务独立管理的权力。

第七条团支部负责与共青团相关的工作，包括思想教育工作，社团文化培养和宣传，矛盾纠纷调解，团日活动，会员沟通文娱活动组织等。

第八条长期义务支教委员主要负责支教的全面工作，包括志愿者的组织招聘、选拔、培训，支教学校的沟通管理，教学质量管理，志愿者考核，志愿者和学生评优，支教安全，支教资金申报等。

第九条监督审查委员会为社团制度执行、监督、处罚部门，包括人员考核，选举管理，资产监管，内部审计，人员处罚，预算监管，费用监管，目标管理等。

第十条行政管理部为社团的行政管理部门，包括资产管理，物资采购，例会筹备，档案管理，人事管理等。

第十一条组织事务部负责活动的策划、组织实施，包括活动受理，组织人员策划，活动申报，调配资源组织实施活动，资金筹备，对外联络沟通等。

第十二条宣传事务部负责活动宣传方案及宣传实施，包括宣传受理，组织人员策划宣传方案，宣传方案申报和实施，社团形象宣传等以传统媒介为基础的宣传和推广。

第十三条财务事务部为社团财务主管部门，包括预算执行、控制、审核，会计核算，货币资产管理，实体资产监管，对外财务公布，费用控制、审核，财务执行办法拟定等。

第十四条网络资源管理部负责社团网络整体宣传和营销的统筹规划和实施，包括网络宣传方案的策划和执行，社团网站的管理，网络宣传公共平台的管理，电子资料收集、整理、制作，网络平台推广等以网络为媒介宣传和营销。

第四章会议管理

第十五条例会由行政管理部负责筹备，会议主要处理社团日常工作，活动安排，理事会决议公布，各部门的工作汇报等，例会作为各部门工作沟通的桥梁。

第十六条理事会由理事长负责筹备，召开前各机构部门应上报需要审议的议题，由理事长整理后下发到各理事，或通过其他方式告知。理事会不接受临时议题。

第十七条会议召开前三天由会议筹备部门发布通知，通知内容包括出席人员、时间、地点、会议内容等其他与会议相关的内容。

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