办公室管理规定

办公室管理规定

    一、办公室机要规定：

    ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；

    ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；

    ⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；

    ⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；

    ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；

    ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；

    ⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

    二、办公室纪律规定：

    ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；

    ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；

    ⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；

    ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的'饮料等；

    ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；

    ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

    三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

    四、办公室内务管理规定：

    ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；

    ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

    五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

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