档案的工作计划(精选18篇)
时间流逝得如此之快,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,此时此刻需要制定一个详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的档案的工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案的工作计划 篇1
一、进一步配齐配强档案干部和工作人员
在现有的基础上,进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员,推行持证上岗制度,抓好档案人员的继续教育,不断提高队伍素质,以适应档案工作信息化、现代化的需要。
二、加大培训工作力度,全面提升队伍素质
为了推进档案业务工作发展,加快档案队伍的业务建设。要积极创造条件,为档案工作者提供学习深造、交流锻炼的机会,我局准备通过筹办一次新任人员上岗培训班,对档案工作合格的同志颁发上岗资格证书,组织相关人员赴先进地区进行实地学习交流,参加省、市举办的业务培训班等方式充分调动大家学习业务、钻研业务的积极性;积极开展档案基本理论、基本知识、基本技能培训,提高档案队伍业务能力和水平。
三、建立健全档案队伍用人机制
通过竞争、激励等方式,充分挖掘档案队伍中优秀人才;要给予各单位、部门的档案工作者更多的关心,尽可能提高他们在政治、生活上待遇,真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。
四、加快档案接收工作,特别是专业档案的管理与接收
档案资源是档案工作存在和发展的基础,建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神,采取更加有力的措施,加强档案资源体系建设,特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限,及时收集、整理、归档所有档案资料,做到应归尽归;二是要加大档案征集力度,及时接收到期档案进馆,特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案,以及股份制企业、民营企业档案的接收工作,做到应收尽收;三是要整合档案资源,扩大档案门类,增加新型载体,使馆藏结构更加科学合理。
五、做好档案安全管理工作
一是强化措施,认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责,认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制,每季度至少研究一次本单位安全管理工作,解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入,加强档案安全监管和执法监察力量,为依法监管监察提供必要的物质条件,从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。
二是完善制度,建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际,认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等,真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入,从源头上提升档案安全管理水平。
三是突出重点,不断深化档案安全管理检查活动。滤布档案人员要明确工作职责,强化工作措施,促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化,保障档案的安全,我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度,督促各单位建立完善安全保障措施,严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制,严查火灾、防盗等“九防”隐患,防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施,坚决遏制各类事故发生。
六、加快档案信息化建设步伐
一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案,为了达到新时代档案管理需要,我局在新的一年里,准备加大对档案数字化的投入,特别是档案数据目录的录入微机方面,我们准备组织专门的工作小组,对档案数据目录拿出可行的实施方案,进行专业整理,务必达到全市先进水平。
二是档案网站建设进一步完善。我局档案网站走在全市各县的前列,在新的一年里我们准备继续加大档案网站的建设工作,让我们单位的网站能够达到及时的更新与维护,为大家能够提供最新、最具体的档案信息与政策。
三是将档案信息化建设纳入县政府电子政务工程。把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开、推动依法行政结合起来,充分发挥档案信息服务经济、服务社会、服务群众的作用。在实现我局档案信息化的同时,还要进一步加强对基层单位档案信息化工作的指导,扩大业务指导的.范畴。要及时上报我局及全县档案系统各项信息,力争档案工作上一个新台阶。
七、注重基层档案室业务指导,帮助基层升级达标
加强基层档案的业务指导,特别是乡镇以及社会主义新农村建设等专业的档案管理提升工作。现在大家对档案的管理和认识都有了很大的提高,业务水平也都达到先进水平,我局预备在20xx年对业务水平突出,工作较好的单位组织档案室升星升级,让基层档案室提升到更高的层次。
八、提升县档案馆业务水平新台阶
提高县级档案馆的业务指导管理水平,为二级馆的复查做好准备。20xx年我县档案馆被获得国家二级档案馆两年时间,到了省档案局对我局复查的年限。我局在积极筹备省市复查阶段,对以往相对落后的工作都给予了相应的改进,已经达到更加先进的水平,一定做好一切复检工作,力争档案管理工作的全面突破。
20xx年,我局将严格按照工作计划方案,采取扎实措施,认真抓好落实,并以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象,使工作逐步标准化、规范化。
档案的工作计划 篇2
20xx年我局工会工作要坚持在局党组和区总工会的领导下,紧紧围绕局馆中心工作,认真履行工会职能,积极发挥工会组织的桥梁和纽带作用,凝聚干部职工智慧力量,为促进局档案工作任务较好完成发挥应有的作用。
一、加强学习教育,努力提高干部职工的素质能力
按照高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新的要求,深入开展社会主义核心价值体系宣传教育, 不断提高干部职工的思想道德素质和科学文化素质。
(一)抓好思想政治教育。结合局党组、党支部日常学习活动的开展,采取组织集中学和引导自学相结合、邀请专家前来讲课、组织学习交流等办法,开展好社会主义核心体系主题教育活动,用中国特色社会主义共同理想激励广大党员、干部和群众,不断巩固团结奋斗的共同思想基础;学习党的十七届五中全会、全国“两会”和全国工会十五大精神,努力在“武装头脑、指导实践、推动工作”上下功夫,把广大干部职工的思想和行动统一到党的十七届五中全会、全国“两会”和工会十五大确定的各项任务上来,不断增强使命感和责任感。
(二)扎实推进学习型工会和学习型机关建设。把创建学习型工会和学习型机关结合起来,组织干部职工深入学习工会法律法规、主要业务及基本知识。通过举办培训班、学习班、报告会及研讨交流会等多种形式,对干部职工进行新信息、新知识、新技能的学习培训。年内除组织好日常的政治、业务学习外,争取组织2-3批人员赴外参加各种业务培训。加强理论研究,积极探索做好新形势下工会工作的新办法、新途径,力争年内拿出1篇份量足、说服力强、经得起检验的调研文章。
(三)加强对干部职工的职业道德教育。结合工会组织的特点,在干部职工中进一步加强职业道德、职业责任、职业纪律教育,大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业精神,不断提高干部职工的职业荣誉感和岗位责任感,努力建设有理想、有道德、有文化、有纪律的干部职工队伍。一是以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题,开展兰台文化建设系列活动,使干部职工加深了对兰台文化的理解,提升了文明素质,增强了团队协作精神,在全局馆形成紧张工作、快乐生活的和谐氛围。二是以“强作风、树形象”为主题,抓好政务礼仪的培训,邀请党校和行政学院的教授进行专题授课。通过培训,规范干部职工的言行举止,养成良好的职业行为习惯,树立档案行政管理部门的良好形象。
二、坚持多措并举,引领干部职工服务好区经济社会发展
坚持围绕中心,服务大局,借助上级和局馆开展各种活动的东风,配合局馆党政深入做好干部职工的思想教育,最大限度地调动干部职工的积极性、创造性,把工作做细、做实、做精,使新XX区的档案工作不断跃上新的台阶。
(一)深入开展以“建设新东城,我该怎么办”为主题的大讨论活动,引导干部职工积极争当建设新东城的宣传员。通过讨论,真正用建设新东城的目标任务和美好前景鼓舞人心,引导干部职工增强加快发展、科学发展、和谐发展的责任感和使命感;使干部职工在交流经验、排找差距的`同时,进一步解放思想,提高认识,增强作风建设自查自纠自我整改的自觉性和主动性;让广大干部职工更加清醒地认识到打造服务环境的重要性和紧迫性,进一步树立优质服务的理念,通过进一步发挥好档案工作的服务保障作用,促进和保障全区经济社会事业更加健康快速发展。讨论活动结合学习贯彻党的十七届五中全会精神,集中开展形势政策宣传教育活动一同进行。
(二)深入开展创优争先活动,引导干部职工积极争当先进。按照中央创优争先活动领导小组、中华全国总工会关于在工会组织和广大职工中深入开展创先争优活动意见的要求,结合区委开展“建设新东城,我当先锋”主题实践活动,配合局馆党支部抓好党员公开承诺工作,组织干部职工深入学习劳动模范、先进人物的先进事迹,引领广大干部职工在各自的工作岗位上奋勇争先,做领导满意、自己满意的“六有”干部职工(有高尚的职业道德、有扎实的业务功底、有健康的身心素质、有优良的岗位业绩、有规范的民主意识、有良好的干部职工形象),在全局进一步形成学先进、赶先进、作贡献、当先锋的良好风气。大力开展岗位练兵和技能比武活动,组织干部职工深入学习档案业务和计算机知识,开展各类群众性岗位成才、岗位建功竞赛活动,努力提高干部职工的业务工作能力,增强服务机关、服务社会的本领,为完成XX区档案事业“十二五”规划目标任务做新贡献,为建设“国际化、现代化新东城”建功立业。
(三)教育引导干部职工努力服务局馆建设,争当建设一流档案局馆的推进者。一是利用机关例行学习日,进一步深入开展人生观、世界观、价值观教育,在干部职工中培育立足本职、爱岗敬业、埋头苦干、争创一流的时代精神,激发干部职工创业、创新、创优的工作热情。二是引导干部职工紧紧围绕局馆中心工作任务,扎实做好档案的管理和利用工作,保障和服务新东城经济社会发展的需要。三是围绕创建节约型社会,做好节能减排工作,组织干部职工开展“节约一滴水、一度电、一张纸”等活动,推动节约型机关建设。四是发挥群众智慧,组织开展好“合理化建议”活动,为局馆工作献计献策。
三、强化优质服务,关注广大干部职工的身心健康
坚持“以人为本”理念,干党政所需、职工所求、工会所能的实事,努力做好为干部职工服务的工作,使工会在局馆与干部职工、领导与干部职工之间架起了一道道连心桥。
(一)组织开展好文体活动。对全体会员体现人文关怀,提高干部职工“健康是人类第一财富”、“天天活动一小时、幸福生活一辈子”的意识,积极做好丰富干部职工精神生活、繁荣局馆文化的工作,大力开展丰富多彩,形式多样,有益于身心健康的文化娱乐活动;积极开展面向全体干部职工的局馆体育活动,营造全民健身的良好氛围,缓解干部职工的身心压力。一是组织开展“迎新年、促和谐”保龄球赛和广播操、游泳、登景山等体育活动;二是组织开展“喜迎国庆,欢度中秋”扑克牌、跑绳、踢毽等文娱活动;三是组织参加了区职工运动会,向全区展现了档案人健康向上的精神风貌。四是组织开展好文化兴趣小组活动。
(1)球类兴趣小组:坚持每季度组织1次乒乓球赛,每半年组织1次羽毛球赛。
(2)健身兴趣小组:建立健身卡,组织小组成员到指定健身场所健身。
(3)书画摄影兴趣小组:积极创造条件,组织其成员参加专业培训。积极组织报名,申请其加入市书画摄影协会,成为其会员。组织其成员参加区、市举办的各类比赛或参展活动。(以上活动安排见具体活动计划)。
(二)深入开展送温暖、献爱心等活动。要时刻把干部职工的冷暖挂在心头,关心干部职工的学习、工作和生活,真心实意为广大职工办实事、办好事,热情为广大职工排忧解难,把组织的温暖送到干部职工的心里。一是继续坚持“五必访”制度(病、弱、灾、祸、困),努力做干部职工的有心人、知心人、贴心人。二是关注干部职工的生理心理健康,开展生理心理保健知识讲座和咨询活动,增强干部职工的身心健康和自我保健意识,组织干部职工按时体检,让干部职工定期了解自己的身体健康状况,做到及早保健、及早发现、及早防治,对生病或有困难的职工做好慰问工作;三是关心单身青年干部职工和女干部职工的利益,继续搞好干部职工的假期修养活动。四是依照局内部有关规定,职工遇有过生日、家庭遇有婚丧嫁娶等事项,按局有关内部规定办理。五是年终组织好联欢活动,营造团结、宽松的和谐环境。此外,还要组织开展好机关干部联系贫困户,为其送温暖、献爱心活动。区总工会将开展“金秋助学”、“送温暖”、“送清凉”、“送文化”等活动,局工会也将积极组织人员参加。
(三)深入开展建“家”活动。要进一步增强党政工合力,积极开展党政工共建“职工之家”活动,丰富建家内容,抓住阵地建设、民主建设、开展活动、为民办事四个重点,提升建家水平,不断丰富职工的精神文化生活,使广大干部职工以饱满的精神、满腔的热情投身于档案工作。
四、加强自身建设,进一步夯实工会工作基础。
主动适应新形势新任务的要求,以改革的精神加强工会的自身建设,努力把工会建设成为学习型、服务型、创新型的群众组织,为提高工会工作的整体水平奠定坚实的组织基础。
(一)加强组织建设。深入开展“党建带工建、党工共建”活动,进一步加强工会组织建设。针对新一届工会干部成份新、都是兼职的现象,采取“走出去、请进来”的形式,抓好工会干部在职培训,计划邀请区总工会有关领导讲课、召开座谈会、典型引路会等方式进行“工会基本知识”、“机关工会管理职能”、“机关工会职责”等有针对性的学习,提高工会干部的业务知识和业务能力水平,为维护职工合法权益,促进机关干部职工积极投身经济建设提供组织保证。
(二)加强工会制度建设。进一步完善工会各项制度,并抓好其执行与落实。坚持工会例会制度。定期组织工会委员传达上级文件精神,布置工会工作,研究解决工会工作中出现的新问题、新情况。建好工会资料台帐。完善会议记录、工会会员名册、工会经费收支明细、资料的档案管理,及时收集、整理、归档。组织职工投稿。动员广大干部职工围绕工会创优争先投稿,促进职工的思想、工作、学习、生活交流。
(三)健全工会工作运行机制。积极争取局领导对工会工作的重视和支持,平时注意向局党组报告工作,上报有关信息,听取党组的意见和建议,确保在党组指导下做好工作,发挥工会应有作用。
档案的工作计划 篇3
送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的'影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!
谢谢大家!
档案的工作计划 篇4
根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:
一、学历材料;
二、党群材料;
三、奖励材料;
四、职务变动材料;
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的`员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:
针对不完善材料,采取措施如下:
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案的工作计划 篇5
(一)开展国家二级档案馆创建工作。
按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》,20xx年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作,为成功创建打下基础。
(二)加强档案资源建设。
一是认真做好档案移交和接收工作,完成各乡(镇)县级各部门20xx年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作,丰富档案馆馆藏。
二是加强档案征集工作,多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案,加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。
(三)推进档案信息化建设。
一是科学规划档案数字化工作,重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作,全面规划和安排,确定了扫描加工流程、数据质量要求,完善各项规章制度,确保工作进度、档案安全及数据质量,完成20000卷400万页的处理任务,并实现计算机查阅利用。
二是开展数字化档案室建设。在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作,配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备;建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期(30年)的档案全文数据库,全面实现计算机检索;建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。
(四)开展档案服务工作。
一是完成馆藏所有到期档案的开发鉴定工作,编制《县档案馆开放档案目录》,制定公休日开馆公告,开展公休日查档案服务。简化查档手续,方便档案查阅;二是加强档案资源的综合开发利用,积极开发档案信息产品,借助广播、电视、网络等媒体,大力宣传档案工作,传播档案文化,对档案资源和信息进行整合,提炼和深加工,通过独立编撰或与有关部门协作等多种方式,产生一批质量高、品位高的编研成果。
(五)开展档案陈列展览和社会教育活动。
一是抓好档案陈列展览。完成布展档案的收集、征集、访真复制、布展、陈列工作,为开展对外接待服务打下基础。
二是加强档案馆爱国主义教育基地建设。继续完善县档案馆的基础设施建设,充分发挥县档案馆的社会教育功能,开展多种类型的社会实践和爱国教育活动,把爱国主义教育和档案知识普及结合起来,宣传和弘扬社会主义核心价值观,提高我县档案资源的利用率。
三是开展中小学档案教育社会实践基地建设。以爱国主义教育基地为依托,以档案馆馆藏档案资源为重点,开展魅力展、经济建设和社会发展成就专题展、历史文化展、爱国爱家乡讲座、学生成长档案制作等一系列中小学档案教育实践活动,让档案馆成为全县青少年学习历史文化、陶冶道德情操、培养爱国情怀的'重要平台。
(六)加强档案法制建设。
年内档案局将会同有关部门对全县开展一次档案行政执法检查,对涉及老百姓利益较多的部门档案(如国土、社保、就业、房监等)进行不定期的执法检查,对违反档案法的人和事要加大惩处力度,追究责任,决不手软。
(七)搞好档案法制宣传工作。
充分利用广播、电视、报刊、专栏、展览等形式,向社会广泛宣传档案工作法律法规、工作状况、成就,增强社会档案意识;加强宣传引导,扩大对外交流与合作;拓展档案宣传功能,充分挖掘档案信息资源,围绕全县中心工作,编纂档案史料,为全县经济建设提供服务。
(八)抓好档案干部队伍建设。
搞好档案干部的继续教育和在职培训,掌握档案现代化科学管理技术,提高档案人员的知识水平和业务技能;教育和引导全体档案干部树立良好的精神风貌,发扬求真务实、开拓创新、无私奉献、顽强拼搏的优良作风,努力培养一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。
(九)抓好社会管理综合治理(安全保卫)
开展保密教育,搞好来信来访,做好党风廉政建设、计划生育、组织、宣传、精神文明、民生、统战工作、人大议案政协提案办理、普法及依法行政、效能建设、环境整治等日常事务工作。
档案的工作计划 篇6
本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
20xx年度档案工作计划:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、20xx年2月份前完成局文书档案的'收集工作。
3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案的工作计划 篇7
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。
在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。
在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。
认真总结往年文件归档的`执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案的工作计划 篇8
本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的'档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月XX号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
14、做好保密、安全工作。
档案的工作计划 篇9
本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的'档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
档案的工作计划 篇10
一、指导思想
围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推动档案基础工作,连续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作
1.完成档案室的搬迁工作。仔细制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。依据新档案库房的实际,仔细规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-20xx年度移交文书档案的扫描工作。仔细做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,仔细甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、嘉奖登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的确定平安。
三、工作措施
1.人事档案
严格依据文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的熟识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、老师的重视,尤其是老师个人的资料常出现姓名、诞生日期前后不全都、材料规格不符合归档要求的状况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格依据相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的.干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。
②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类精确、编号有序、名目清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。准时建立新录用人员档案,依据要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。
③严格干部人事档案的审核。依据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料准时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。
④规范干部人事档案的利用。依据查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格依据“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。
2.文书档案
20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特殊是在文件电子化的今日,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的状况来看,纸质文书档案常有遗缺状况。依据这种状况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。
①严格依据归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将依据规定,对各科室归档文件进行仔细清点,在核实无误后办理交接手续。
②加强对零散文件的收集。有些文件不能依据归档要求准时归档,特殊是未经收发登记的文件,在归档时往往简洁被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参与各种会议带回的文件材料,这些材料很简洁分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的状况。因此,我们要准时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。
3.其他
①推动学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、老师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集名目已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的老师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务学问培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。
②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,依据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。
③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务学问以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的进展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。
④主动搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热忱接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、老师专业水平的进展提供基本的信息保障。
过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的进展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的状况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。
“不改革则弊端永久存在”,但改革必定是艰辛和苦痛的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开头新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思索所面临的新问题。
档案的工作计划 篇11
一、指导思想:
依据学校进展和档案室自身进展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的进展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹进展,坚持把进展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作:
(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增强管理干部及老师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,主动参与档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推动。
(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率
1、依据学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。留意档案资料的.规范性,重点督促。
4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理名目。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用便利。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,依据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、依据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。
5、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进阅历,主动参与业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
4、做好档案的保密、平安工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作支配:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案的工作计划 篇12
20xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆2020年工作安排如下:
一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。
二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。
三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。
四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。
根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[20xx]30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的'同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。
五、继续做好赣档字〔20xx〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在2020年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。
六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。
档案的工作计划 篇13
学校档案是在教育教学活动中形成的学校进展和管理水平的客观记录,是教育教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推动教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。
一、健全组织,加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门仔细学习和宣扬关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有剧烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员协作,分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体老师的理解、支持和协作分不开。通过学习和宣扬,广大老师熟识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必需坚固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体老师的支持,才能确保归档文件材料的完整、精确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制,正常运作。
在学校各项改革不断深化、内部体制发生很大变化的状况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的'根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严峻?性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍,提高素养。
学校档案工作质量在肯定程度上取决于档案管理员的素养。学校主动制造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的学问和扎实的档案专业基础学问,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的主动性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.举办年度档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门20xx年度档案整理状况。
2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。
(三)五月份
1.进行20xx年档案资料归档整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度档案归档工作。
2.做好部门、处室档案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度档案归档后续工作。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九——十二月份
1.档案室常规维护等常规工作。
2.书写年度工作总结。
档案的工作计划 篇14
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、具体计划:
(一)内容:
1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。
2、学校的校园网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的.目录,老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页,内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。
3、做好宣传工作:
(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。
(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。
4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。
5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。
(二)时间安排:
九月份:收集齐相关材料,初步整理。
十月份:
1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。
十一、十二月份:
1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
4、完成档案目录的上网工作。
一月份:拾遗补漏。
档案的工作计划 篇15
一、指导思想与工作目标
指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校2021年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的.一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
三、具体操作
1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校2021年档案工作具体目标与要求;
2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。
6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好2021年的档案工作任务。
2、2——5月做好2021学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。
3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。
4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。
5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。
7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。
档案的工作计划 篇16
一、着力推进全县档案管理模式改革工作。
我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。
二、坚持开展档案业务督导工作。
开展档案业务的`督促指导是我局业务工作的重点,XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。
三、继续开展档案工作年检。
为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,XX年,我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。
四、继续加强档案资源的开发与利用工作。
档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。XX年,我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念,树立“以人为本”的服务理念,不断提升档案馆公共服务能力,创新服务机制,提高档案工作者的服务意识和服务水平,变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势,围绕我县经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我县的各项事业发展做出应有的贡献。
五、适时开展档案业务培训工作。
为更好地贯彻落实国家档案局第八号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,XX年,我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训,快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。
六、继续加大档案工作的宣传力度。
XX年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。
七、继续推进机关档案室升级工作。
机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。
八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。
XX年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。
档案的工作计划 篇17
一、指导思想
在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、整理20XX年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。
2、移交20XX年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的.思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。
档案的工作计划 篇18
一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用
1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20xx年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平
1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的'档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。
三、推进档案信息化建设,强化科学管理意识
1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作,确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。
2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相关部门要及时上报可公开现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。
3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,继续建设20xx年度全区文件电子目录中心。
4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗口。
四、开展档案法制教育,提高依法治档水平
1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机,把档案法制教育列入重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力开展档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。
2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况,规范档案管理行为,努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。
3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时,注重对档案局人员的执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识,更要掌握档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力和水平。
【档案的工作计划】相关文章:
档案馆档案工作计划08-08
档案馆年档案工作计划05-01
档案工作计划01-06
有关档案的工作计划11-21
学校档案工作计划08-08
居民健康档案工作计划08-10
档案室的工作计划12-08
档案工作计划15篇11-05
关于学校档案工作计划02-20
档案室工作计划01-28