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5s管理整体推进工作计划
5s管理整体推进工作计划
计划说明
为提高我炉窑一分公司整体施工管理水平,实施精细化管理,促进生产检修、安全、环境及员工素质的整体提升,公司决定积极配合西创建设公司的计划安排,推行5S管理。5S管理作为现场管理的核心内容,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养,因为这五个项目的日文词汇的罗马拼音的首字母均为“S”,所以也称为5S。现场管理对于任何企业都极为重要,其为现代企业管理提供了一套全面的管理规范,为确保安全、效率、品质以及减少故障提出了简易可行的解决办法。它不但能使工作环境消除脏乱、保持舒爽、井然有序,还能不断提高工作素质和效率,更重要的是可使员工养成认真规范的好习惯,为企业打下坚实的管理基础,从而提升企业形象及竞争力,使业务蒸蒸日上。
5s管理推进的目的
1. 改善和提高企业形象
? 改善企业的工作环境 ? 树立对内对外的企业形象
2. 提高员工的整体素质、实现向产业化工人的转变。 3. 促成效率的提高
实施5S后形成的良好工作环境和工作氛围能使员工集中精神,认认真真地干好本职工作,可大大地提高效率。
4. 改善库存管理质量
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
5. 保持设备的完好,提高品质
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
6. 保障企业安全生产
整理、整顿、清扫,做到储存明确,东西摆在固定定位位置,工作场所保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上没有摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,安全就会有保障。
7. 降低生产成本
通过推行5S,可减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费,从而降低生产成本。
8. 改善员工的精神面貌,使组织活力化
实行5S可明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊
严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
推行方针和目标
1. 推行方针
以推行5S为己任,建立及维持良好的工作环境,提高员工素质与企业成长同步,完善管理,不断提高企业的品质、生产力、形象及竞争力。
2. 目标:落实“以人为本”的管理理念,建立有序高效的工作环境,提高员工整体素质,完善企业管理,不断提高企业劳动效率和企业竞争力。
5s管理推行组织
1.成立推行领导小组
组长:张永强 王进才
? 组员:刘成军 梁新民 宋占刚 王云秀 宋峰 ? 成员:各项目部副经理 各班班长
2. 明确组织职责,各司其职
a) 各组织职责
? 组长:负责推行领导小组的运作、统筹、指挥、监督全局工作,5S活动
中拥有最高裁决权。
? 组员:制定本产业5S活动方案、计划;协助组长;辅导和跟进本分公
司5S实施工作;5S评比基本成员。 ? 成员:负责具体落实5S活动项目。 b) 实行责任制
? 组员对组长负责。
? 组员应依据组长颁布的目标计划,制定详细的适合本分公司实情的目标
计划上交推行领导小组,并接受组长的监督考核。
? 组员要作好组长和成员的联系工作。
5s管理具体推行内容
(一) 准备阶段 1.制定实施流程
见附一:现场管理实施流程图 2. 拟定工作计划
由推行领导小组制作整体活动计划作为推行及控制之依据
? 收集资料与观摩他厂成功案例 ? 制定5S管理实施办法
? 制定要与不要的区分标准 ? 制定不要物处理程序 ? 制定5S管理考评办法 ? 其他相关规定
3. 培训教育
组织全分公司范围内的宣传培训工作,对员工进行培训,培训内容主要为:
? 5S的定义及目的 ? 5S管理实施内容、方法 ? 5S管理考评办法
(二) 实施阶段 1. 整理的实施要点
a) 含义
? 将工作场所的物品分为有用的和不用的,清除无用的物品。 b) 目的
? 腾出空间,以便更充分的利用空间 ? 防止误送、误用 ? 减少库存量 ? 创造清爽的工作环境 c) 主要活动
? 明确原则,大胆果断清除无用品。
? 研究无用品的产生原因,对其采取相应对策。 ? 防止污染源的发生。
? 推进文件的编排、存放系统。 d) 实施要点
? 废弃的决心 ? 行动要快速果断
2. 整顿的实施要点 a) b)
含义
? 把必要的东西留下来,依照规定的位置整齐摆放,加以标识 目的
? 工作场所一目了然
? 减少或消除找寻物品的时间 ? 创造整齐、整洁的环境 ? 消除积压物品 c)
主要活动
? 合理的决定物品的保管方法和布局
? 彻底实施定点、定位存放管理
? 将物品、场所的有关内容(名称、数量、状态等)进行标识 d)
实施要点
? 三定原则:定物、定位、定量 ? 标识:在现场进行适当的标识
3. 清扫的实施要点
a)
含义
? 将工作场所内看的见和看不见的地方清扫干净,使破旧复原如新,并保持干净美丽。 b)
目的
? 使质量保持稳定 ? 维持仪器及设备的精度
? 维持机器设备的稳定性,减少故障发生 ? 创造清洁的工作场所 c)
主要活动
? 对区域、设备进行彻底的清扫(责任到人、保证无清扫盲区) ? 实施无垃圾、无污垢化 ? 强化对发生源的处置和对策 d)
实施要点
? 彻底贯彻清扫即点检的原则
4. 清洁的实施要点
a) b)
含义
? 维持整理、整顿、清扫所取得的成果,继续保持场所及设备等的整洁。 目的
? 保持场所、设备等的清洁,使异常现象显在化,并作到异常时的对策办 法可视化
? 创造舒适的工作条件 c)
主要活动
? 彻底的、持续的实施整理、整顿、清扫工作,并做到责任到项目部到个人、保证无清扫盲区。
? 将异常状态及其对策进行标识。 d)
实施要点 ? 活动标准化
在生产管理现场,“标准”可以理解为“做事情的最佳办法”。对工作方法进行分析总结,将最正确、最经济、最有效率的工作方法加以文件化。
5. 素养的实施要点
a)
含义
? 使每位员工都养成良好的生活和工作习惯,自觉遵守规章制度,工作积极主动。 b)
目的
? 营造团队精神
? 强化人与人(内外)之间相互信赖的关系 ? 提高客户及员工满意度 c)
主要活动
? 强化对员工的教育
? 创造良好的工作环境和工作氛围 ? 加强员工之间的沟通
? 对员工的努力给予恰当的评价 d)
实施要点
? 制作培训教材,加强对员工的教育
6. 实施时间进度 见附二:5S实施计划表
评价
1. 考评办法确定 a) b) c) d)
由推行领导小组制定评分表。
由4-6名推行领导小组成员组建检查小组。 进行定期和不定期检查。 考核评分办法
? 各检查人员根据评分表独立评分。
? 根据检查评分表。评分时应考虑整理、整顿困难度、清扫、清洁人数、
清扫、清洁面积、素养,并记录存在的问题点。 ? 检查评分完毕当天计算成绩。
? 除去一个最高分和最低分,取余下分数的平均值,即为该单位的得分。
2. 评比考核试行 e)
f)
现场查核
5S问题点质疑、解答 对活动结果的评定
?
3. 评鉴公布及奖惩 g)
依5S管理实施办法,并用看板公布成绩,每阶段进行奖惩。第一名获得
者,由分公司授予给予适当的奖金或奖品。最后一名“荣”登乌龙榜,指出存在问题并限期整改
h)
对推行领导小组的评定
? 把推行领导小组负责的5S工作列入考核
提升阶段
1. 设定活动目标,持续提升5S战绩
a) 厂内外参观、研讨 b) 及时提出更高目标
c) 将5S活动与社会公益活动进行结合 2. 作为ISO 9000的辅助活动 3. 品管圈(QCC)活动的导入
为了解决工作现场存在的问题提升工作绩效,由同一个工作职场的3~5人自发组成一个小组织,结合日常工作,找出存在的问题并解决。
5s管理的辅助管理
1. 目视管理
a) 含义
? 用形象直观、色彩适宜的视觉感知信息来揭示管理现状和作业的方法,
让全体员工能够用眼睛看出工作的进展状况是否正常,并迅速做出判断和对策。 b) 类别 ?
红牌作战
在推行区域内找到问题点并悬挂红牌,让大家都明白并积极去改善,从而达到整理整顿的目的 ? ?
看板作战 识别管理
对必需品进行定位、定物、定量管理,以便使用时能迅速拿到。 对工作环境、产品、作业、机器设备的状态醒目的标识出来。 2. 3U的运用
?
使生产中存在的不合理的(unreasonableness)、不均匀的(unevenness)、浪费无效的(uselessness)现象经常被发现,从而发现工作场地的无效浪费。 ? ? ?
发现问题(不合理、不均匀、浪费)时就做记录 即使没有改善的方案也要养成记录的习惯。 及时提出改善方案,解决问题。
附一:现场管理实施流程图
附二
5S推行时间表
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