第七期知识产权法律诊所工作计划二综合部档案组

时间：2023-04-25 14:18:52 工作计划我要投稿

第七期知识产权法律诊所工作计划（二）综合部档案组

二、各部工作计划

第七期知识产权法律诊所工作计划（二）综合部档案组

（一）综合部档案组

1、计划背景及目的

档案组与财务组、宣传组同属综合部，主要负责诊所的人员、业务管理事务，完成建立人员、业务档案，协调部门成员的调配，为部门、人员的绩效评估积累资料等工作。我组有成员许维、唐秋婷、王伊静三人，协助老师工作，与其他组同学合作完成各自任务。

通过人员档案与文献档案的建立，清楚记录各项档案的基本情况，包括案件资料、律所实习情况、考勤状况、各部及各组工作情况等内容。档案资料定期上传公邮或发给各部负责老师，供同学查阅浏览。亦有反馈信息表等平台供诊所内部同学和老师的相互交流，促进诊所健康有序发展。

2、计划流程

（1）文档类工作分为人员管理和业务管理两类。

A、人员管理办法

a、按部、组建立成员基本信息表。

b、建立信息反馈意见表，定期（初定一月）由各组组长对本组工作进行总结，同学和老师对其工作提出意见和建议，并由各组讨论后上报反馈信息。

B、业务管理办法

a、建立各组档案文件夹，共九个，以部级和组名命名，及时汇总各组各类文献档案，以作备份，记录保存。

b、建立期末评定表，以个人信息为单位，用于记录其各项活动的表现情况，为部门、人员的绩效评估积累资料。具体情况见表

c、每次实习完毕，将完成的作业和填写的《值班日志》、《诊所实践业务概览》从公邮中下载保存。

3、与其他各部、组相互合作，并协力组织各类活动，包括课堂教学、实践学习和娱乐性质各项活动。

（1）教学实践活动

A、为实践部各组提供相关资料，确保精准、完整，以保障实践活动顺利进行。

B、与监察组协作，完成考勤等相关记录的备案。为部门、人

员的绩效评估积累资料，为专业管理委员会提供相关咨询、方案及建议。

C、向诊所各部门负责人汇报教学及法务处理、案件援助情况和结果。

（2）娱乐性活动

A、在档案组专设成员信息表中有各位成员的生日栏，填写清楚后，

可由全体同学为过生日的同学庆生，通过此种方式，增进同学情谊，激发协作精神。

B、协助其他各组组织联谊活动。

4、人员分配

许维负责人员管理工作；唐秋婷负责档案整理与汇总；

王伊静负责与其他组沟通，并为其及时提供相关资料；

与其他各组或老师的其他合作活动由三人共同负责

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