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第七期知识产权法律诊所工作计划(九)教学部监察组
(八)教学部监察组
1、工作目标
为保证中国政法大学第七期知识产权法诊所的教学任务以及实践工作的顺利进展,第七期知识产权法诊所教学部监察组制定了此监察制度,以监察促进同学们在诊所的学习、实践,并记录下同学们在一学期的诊所所经历的点点滴滴,留下共同的美好回忆。
2、课堂教学监察
(1)出勤监察
A、课堂签到:每周五下午的理论课上课前,由监察组一人在教室门口负责让上课的同学签到,每周将出勤表整理成电子版发到公邮上(签到表见附件一)。
B、定期出勤率统计:每三周做一期课堂教学出勤率汇报,从第二周开始到第十周结束,九周共三期。
C、请假制度:原则上理论课请假需提前一天直接由本人向老师请假,请假征得同意后于上课前向监察组发短信告知。有特殊紧急情况,可课后补请假,征得老师同意后向监察组说明情况。
(2)课堂作业检查
协助理论课授课老师收发作业,并统计各次作业的上交情况与各位同学的完成情况,于期末制作作业完成情况统计表。
3、诊所基地实践监察
(1)出勤监察
A、签到统计:向诊所实践基地的前台工作人员收集学员签到表,并进行汇总统计,每三周做一期诊所实践基地出勤率汇报,从第二周开始到第十六周结束,十五周共五期。
B、请假制度:轮值时间的同学员如需请假,需要与诊所其他同学协调,找到可以代其出勤实践的同学,需提前一天直接由本人向刘老师请假,并说明代替出席的同学,请假征得同意后于上课前向监察组发短信告知。有特殊紧急情况,可事后及时补请假,征得老师同意后向监察组说明情况。
(2)实践业务检查:各组到诊所实践基地实践在完成当日实习,认真完成实践《值班日志》以及《实践业务概览表》,发到诊所公邮同时发到监察组邮箱(zhensuojiancha@126.com)。
3、管理小组工作监察
(1)定期报告
各管理小组定期填写小组工作报告表(见附件二),并发至诊所公邮和监察组邮箱(zhensuojiancha@126.com),每月做一期小组工作报告。各小组报告内容视小组工作性质而定,例如:
A、财务组工作报告可包括:财政运行情况、日常工作开支明细,负责人说明;
B、档案组工作报告可包括:人事:人员组成情况(首次报告需包含)和人员变动情况(如有变动);人员绩效的初步评估;业务材料:整理后的相关案件材料。
(2)随机抽查
我们会对宣传组、助教组和培训组的日常工作情况,对项目组、案件组的项目案件进程以及总结情况进行随机抽查。
(3)小组会议实地监察
各管理小组需在小组讨论会议前通知监察组同学,以便进行实地监察,监察人员分配情况如下:综合部:张敏杰;教学部:吴宇昌;实践部:杨洋。
4、中期
调整会议。暂定于第七周,十五周则进行期末总结大会,具体主题以及会务安排待定。
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