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杉达学院校学生会外联部2011第二学期工作计划
上海杉达学院校学生会外联部2010-2011学年第二学期工作计划
杉达学院校学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进我校和社会相关团体的关系,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通各二级学院、各兄弟高校以及社会企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。新的一个学期即将到来,在总结了上学期工作的基础上,外联部将以一个崭新的面貌为大家带来更丰富的菁菁校园生活,以下便是我部新学期的工作计划。
一.部门人员调整,再次培训。
活动目的:使新学期外联部能展现出更好的工作效率,成为杉达校园中优秀服务团体。
活动简介:第一学期我们已经完成了招新和培训工作,第二学期我们将进一步加强新干事的培训工作,包括接待、联系、出访时的礼仪等等,根据新干事的性格己为人处事特点分别分配给大二大三同学,以老生带新生的方式,交流经验取长补短。
二.优秀校友论坛
活动目的:通过学长学姐的经验之谈,让在校生了解如何在大学中规划人生、如何做进入职场的转变等。让同学们提前做好对未来的准备,更有信心的面对毕业后的种种困难。
活动介绍:校友论坛是我部的品牌活动。上半学期我部和就业办和管理学院分团委合作的"校友论坛"在谢堂举行,取得了圆满的成功,整个论坛座无虚席,在场的同学都很专注,此项活动得到了学生处处长等多位领导的好评。同学们对此活动的呼声还是很高的。上学期的活动由于和管理学院合作,所以既有毕业生也有在校的实习生,而下半学期我们将回归传统,继续采取邀请已经毕业且有一定工作时间的学长学姐会来做介绍。"优秀毕业生论坛"活动中外联部的工作内容则包括联系校友、前期采访了解工作情况、校园宣传、制作邀请函、联系他们的辅导员拍摄录像、多媒体制作、现场布置、嘉宾接待、主持人选定、现场拍摄等等。工作比较繁琐,但活动意义重大,而且显然我们外联已具备了这样大型活动的经验。初定于4月我们将继续举办一次此活动,我们将于第二学期开学就开始前期的准备工作。
三.各校交流
活动目的:与各校保持良好交流,了解各校品牌特色活动,取长补短。
活动介绍:各校交流是外联部的基本工作之一。上学期各校都举办了十大歌手的比赛,而我们也有很多同学参与了各校的活动,新学期我们将汇总各校活动的出访小结,做一次详细的总结工作,包括对方的接待工作、晚会流程、晚会质量等,让部门内部的新干事能够取长补短,为以后的活动做好充分的准备。
四.高雅艺术进校园
活动目的:丰富学生课余生活,拉近同学们和高雅艺术的距离。
活动简介:高雅艺术进校园是外联部的品牌活动之一,外联部和团委合作,不定期的向同学们提供各种在上海大剧院、东方艺术中心、话剧艺术中心等上演的各种高雅艺术的售票,满足了同学们对不同剧目的要求。并且票价基本定于10元左右,优惠的票价拉近了同学们和高雅艺术的距离,让更多的同学有机会去观赏高雅艺术。本活动在学校里非常受同学们和老师们的欢迎,而新学期这项活动也将继续举办下去。这学期学校有了外站亭的设备,而我们也将更加好的利用这个资源,将以后的售票活动忘在亭子中举行,更加方便同学。而我们也将加强售票的宣传力度,保证出票顺利。
五.杉达校园女生礼仪风采大赛
活动目的:展示当代杉达学院学生风采,宣传杉达精神。
活动简介:这一大赛的形式将是杉达的第一次,我们希望以此,带给我校女生一次机会,来展示自己的礼仪风采,宣传有朝气、积极向上的审美观。我们为了将此活动成为杉达又一个高关注度的活动,做成一定的规模,我们已积极联系了上海佳能杯"校园女生"的活动主办方,并且在学校内部进行了小规模的调查问卷活动并做好了总结工作。"校园女生"活动在上海各大高校中均具有很高的知名度。希望他们能对我校的活动积极地赞助,与此同时将我们活动的冠军推荐出去参加上海市的总决赛,为杉达争光添彩。主办方也对我们的提议表示了极大的兴趣。本活动将通过风采才艺展示、礼仪知识问答等形式举办。由于活动定于第二学期3月初展开,我部将和主办方在第一学期制定出详细的活动策划书。在不影响参赛者学习的情况下,尽可能满足各方面的需求,办好这次活动。
六.赞助
活动目的:保障学校活动的资金,协助活动前期准备。
活动介绍:外联部将在新学期仍然做好赞助工作,尽可能满足其他部门举办活动时的资金需求,协调好学校、主办方、赞助商的各种要求。保证活动的顺利举行。下半学期的赞助工作还是比较重的。分别是体育界的开幕式和生活部的"美食创业SHOW"活动。我们将在寒假期间联系可能有机会赞助的企业做初步的洽谈工作,详细的任务将在新学期伊始体育部和生活部的策划书来后协商。"美食创意SHOW"的赞助我们暂定联系面包店或食品店,因为此次活动需要有工具和食物等的赞助,我们将把握好这一点要求,联系合适的赞助商并提供恰当的资金和设施。
七.走出菁菁校园
活动目的:以手绘海报的方式,向在校学生传达各类的信息,丰富学生课余生活。
活动简介:"走出菁菁校园"是我外联部一直保持着的一项常规活动,每半月一刊,将最新鲜的消息传达给同学。信息内容丰富多彩,或推荐一本好书、或告知艺术演出的信息、又或是一些生活的小贴士,丰富同学们校内外生活。
以上便是外联部2010--2011学年第二学期的工作计划,外联部在新学期有许多新成员的加入,他们的积极向上、蓬勃朝气为我们部门很好的补充了新鲜的血液。第二学期外联部仍然将以最爆满的热情,没有自满,没有懈怠,为学生会作出最大的奉献,为同学们提供更丰富的校园生活。
杉达学院校学生会外联部
2010-8 MSN(中国大学网)
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