部长工作计划
土木建筑工程学院"心扬"青年志愿者服务团
09-10届各部门工作计划
2009年8月31日
前言
在祖国六十华诞的喜庆氛围里，"心扬"青年志愿者服务团开始了新的工作。对于正在蓬勃发展的"心扬"青团，新的学年就像是一幅正徐徐铺展开的画卷，等待着我们每一位"心扬人"去挥洒自己的青春和热情，描绘出无限的精彩。
通过学校、学院领导以及广大同学的帮助与支持，"心扬"青年志愿者服务团在过去的一年里取得了可喜的成绩。新的一年，我们青年志愿者服务团要再接再厉，力争取得更好的成绩。
现将本学年工作计划及相关安排初步规划如下：
1、各个部门制订各自相关的详细工作计划
要求各部门负责人对新学年的工作进行初步计划，包括部门内的建设和相关活动的组织安排，使大家对青团的工作有一个全面地了解。
2、加大宣传力度
本学年除了加强一些项目建设之外，我们的工作重点将转移到加大宣传力度上来。在过去的一年中，我们发现同学们对我们青团的工作性质及活动内容并不了解，甚至有同学不知道青团，这说明我们的宣传工作没有到位。针对这些问题，我们必须加强宣传部门的能力。我们今年的任务是要通过各种活动全面宣传青团，在每次活动前，都要做好校园、论坛上的宣传工作，让我们每个活动都更有号召力和影响力。
3、传统活动要保留，特色活动要创新。
本学年不仅仅要将我团的传统活动如"爱心传橙"等办得更出色，同时各部门也要开展新的活动项目，并且要将有特色的新活动办得有声有色，尽可能将其发展为我团的传统活动。
4、对新理事的培养。
本学年每个部门不仅要做好招新的工作，同时要对新的理事在工作态度、作风和工作能力等方面进行培养，"青团一家亲"，各部门理事要以大局为重，团结协作，为青团达到更高的高度而共同努力。
各部门将在新的学年里同心协力，努力把"心扬"青团的工作提升上一个新的台阶。
"心扬"青年志愿者服务团各部门2009-2010年度的全年工作计划具体拟定如下：
办公室工作计划
结合办公室的工作特点，新学期办公室的工作重心将主要在两个方面：
1、部门特色建设；
2、活动安排。
现将2009-2010年度的工作计划拟定如下：
一、规范部内秩序，完善部门建设
1、文书整理(每月24日前)
文字材料的整理是办公室最基础的工作，办公室将"严谨从事，字字珠玑"。
(1)新闻稿整理工作。
申请公共邮箱作为部内传发资料使用；定时收集各部门的活动文书材料，及时有效地对其进行编辑整理，完成立卷归档工作，并按时上交。
(2)做好会议记录。
向各部门发放统一的电子表格，用于记录部门例会情况，每月统一收取，在部长例会上汇报；
(3)拓展宣传材料来源。
除各部门上交的新闻稿外，鼓励志愿者提交活动心得、志愿承诺或活动建议等，审查合格后将在青团网站进行公布，还可作为评选"优秀志愿者"的参考条件。
2、财务管理(全年)
财务资金的管理是办公室的日常工作之一。依据团章规定，办公室力求将资金的分配和利用做到最好。
(1)资金来源：学院用于"心扬"青团的专项经费及外联部拉赞助所得款项；
(2)资金支出：活动资金支出和日常工作经费支出；
(3)使用计划和注意事项
a."心扬"青团经费用于本社团举办的学术、宣传、志愿服务等活动和社团日常办公开支，不得用于与本社团无关的活动；
b.活动资金预算以节约为原则制定，对实际资金的报销，严格按照团章规定落实；
c.团内一切开支，经手人必须以国家正规税务发票作为凭证，严格执行报销程序；
d.办公室对各项活动经费和各类设备的使用进行详尽、准确的记载；
e.活动举办完后，对于未使用完全和能再次使用的物品由办公室统一保管，以保证财务的合理使用。
3、上传下达工作(全年)
办公室在全团起着核心纽带的作用，要保证信息的传达畅通及时。
(1)对于主席团下达的通知保证有效及时地传达到各部门，以保障青团内部的工作协调有序地进行；
(2)在每周的部长例会上向主席团汇报平时工作，同时将重要信息在部门例会时传达给理事；
(3)每月按团宣要求上交宣传材料，并落实团宣的反馈，对其他部门的材料格式进行规范化。
4、理事培养(全年)
理事培养是部门建设工作的重中之重，无论作为部长还是学长，我们都有责任从知识技能和人格素养方面来引导他们。培养理事就是托起青团明天的太阳。
(1)招新：计划招入4-6名理事，以新生的责任感、热情为主，办公软件应用能力为辅；面试时以灵活亲切的交谈了解他们，这是让理事树立信心，了解部门工作的第一步。
(2)(9月-11月)了解与培训阶段
在招新两个月以内要求理事掌握office基本功和新闻稿、简报、大事记的标准格式，并进行认真指导。了解他们的性格，做积极引导，对有潜力的理事以后重点培养。
(3)(09年10月-10年4月)能力提高阶段
在部长的帮助下让理事及早地接触部门的主要工作，及时指出他们的问题，以便他们积累工作经验，提高工作能力。
(4)(4月-7月)坚持与成熟阶段
经过半年的锻炼，这一阶段是部长和理事们心态脆弱的阶段，最容易半途放弃。就此问题，部长和理事们要加强沟通，互相激励。
(5)(每次活动前后)鼓励与总结
瞬间的灵感来自长期认真的思考，平时鼓励理事做有心人。在观看其他社团举办的活动时，提醒他们多注意观察，为以后的工作积累经验。举办活动前，鼓励大家提出好的建议，敢想敢做；活动后更要及时总结经验，初期的活动要经常给理事们以鼓励，当然适当的批评也是必要的，我们会把握好程度。
二、活动安排
办公室除了做好自身的本职工作以外，主要活动有迎新工作、招新工作、校新生运动会、各项志愿者活动和会议及老北京文化艺术晚会、环保培训等。
1、迎新工作(9月1日-5日)
迎新工作分为两部分：报到当天的服务工作与新生宿舍走访。
(1)新生报到当天我们会根据学院安排，在南门小树林协助学院发放新生物品，同时安排相关人员在新生宿舍进行服务活动，如路线指引、行李提运；
(2)在近期走进新生宿舍，帮助他们尽快熟悉校园环境，同时在交流中，将向他们介绍青团特色和部门结构，为招新做好准备。
2、招新工作
活动时间：9月6日
活动地点：土建楼前(暂定)
活动方案：为了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士，对面临问题进行充分考虑，提前做好准备工作。
(1)招新会上要使用的图片资料和有关办公室特色的演说稿；
(2)招新所需物品：座签、海报、报名表、宣传单；
(3)选择新理事原则：以热情和责任心为主，办公软件的应用为辅。
活动预算：宣传单*300·0.1=30
海报展板*20·2=40
座签*5·0.1=0.5
报名表*10·0.1=1.0
总共：30+40+1+0.5=71.5 3、团内联谊(时间待定)
目的在于营造轻松愉快的氛围，让新生理事们感到"青团一家亲"的温暖。届时，办公室将进行组织，精心安排小活动。
活动预算将根据游戏中所需物品另行制定，以节俭为原则。
4、校新生运动会(10月中旬)
校新生运动会是展示我院新生的一个重要活动。办公室会积极配合各部门，完成团委和主席团分配下来的任务，利用好这个展现我们青团风采的舞台，同时也是锻炼理事的好时机。
5、"环保中国，节能有我"环保活动
活动时间：11月中旬
活动地点：中心报告厅(暂定)
活动目的：增强同学们的环保意识，认识目前我国环境严峻态势，把节能减排落实到日常生活中去。
活动宣传：通过班长支书例会传达，计划向团委申请参加者得学分的条件，同学们刷卡进入，可免宣传费用。
活动内容：携手我校环境友好使者，以宣讲、游戏互动和观看视频的方式开展。环境友好使者是经环保部认定的，以培训大众为责任，活动主题由他们进行演讲，我团负责组织、维持秩序及奖品发放。
活动预算：由于是环保活动，一切活动物品尽量做到回收与环境友好
预期效果：提高青团的宣传力度，参与者体会到与以往不同的环保培训感觉，人人都做环保志愿者。
6、团章学习
学习时间：09年12月
活动目的：规范团内纪律，同时以讲团章为契机，使理事们到其他部门跟进例会，既增进友谊，又能培养他们的能力。
7、"老北京"文化艺术晚会
活动时间：2010年4月
活动地点：天佑会堂
活动目的：通过此次活动，希望能够向大家展出各种老北京民间艺术的深刻魅力，在学校范围内引起大家对老北京文化的关注，并点燃大家保护和传承这些艺术的热情，让它们重新焕发生机！
活动内容：我们会尽最大努力邀请文艺团的艺人，他们大多是中年人，应该很支持大学生的此类文化活动。晚会以精彩的表演展示老北京文化，还可以进行现场互动，例如剪纸艺术可请同学上台去学，舞蹈、武术动作请同学上台模仿。晚会上通过向表演者分发青团纪念品、青团成员表演手语等行动融入青团的元素。
活动预算：(暂无)
8、青团全会
会议时间：2012年5月
活动安排：最后一次全会由办公室主办，并且交由理事全权负责。全会要办好，在原有基础上办出我们部门的特色，相信理事们经过一年的锻炼，能力会有很大提高，让我们拭目以待！
办公室2009-2010年度的工作计划基本拟定如上，未尽事宜，以后认真处理，及时落实。
办公室执笔人
宣传部工作计划
在新一届换届选举后，一个崭新的青团宣传部产生了。在即将迎来"祖国六十周年华诞"的学年里，青团宣传部作为一支以"为同学服务"为宗旨的服务性宣传部门，承担着为国庆作宣传及各项能够服务于同学们的宣传工作，我们面临着机遇与挑战。因此，我们拟定了今年
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