武汉大学学生会工作计划

武汉大学学生会工作计划

一.学生生活介绍资料准备，迎接新生工作安排为让刚入学的新同学尽快地熟悉和适应周围的生活环境，并对学生会的工作有初步的认识和了解。秘书处应以书面方式介绍有关南望山基地的学生生活，包括：学生活动年表，学生会宣传，出行方式介绍等。在新生开学前，将资料复印后交由班主任与学院资料一起发给新同学。提前与老师联系，听取老师迎新工作需要，后以书面计划方式安排迎接新生工作，包括：时间，人员，地点安排等。二.参与新生介绍会，收集各班班委名单参加学院举办的新生集会，简单介绍学生会并做相应宣传。将学生会的形象展示给新同学，以建立良好的群众基础，为招新和其他各项活动做准备。联络班主任收集各班新任班委名单及联络方式，可以依照情况召集班委举行交流会，内容包括：介绍学生活动，初步安排迎新晚会，听取新生对学院的建议，确定班长为学生会各班联络员，将学生会联系方式分发给班委。三.意见箱活动重新宣传意见箱活动，以海报和文件形式进行。宣传部负责海报部分，秘书处负责文件宣传。此项工作需在新生开学的一周内完成。一方面，使新生有问题或建议能够尽快解决；另一方面，扩大学生会的影响，在某种程度上也为招新作宣传。四.迎新晚会前期安排：假期或最迟九月十四日前，由文艺部起草计划，内容包括：宣传文案，晚会主题与形式，节目收集办法及节目顺序初步安排，彩排安排，装饰计划，场地及器材的租用及观众席的排位，后勤人员及车辆安排，其他学院代表的邀请等等。宣传部：在二十一号左右负责张贴两份海报，一份为迎新晚会的宣传，志愿者招募及节目收集通知，另一份为最终的宣传海报，包括：晚会地点，时间等(可先空出地方填写)。文艺部：在二十一号左右确定场地租用问题，晚会具体时间，装饰最终定案及表演服饰确定，节目表，排练时间，节目音乐收集，主持人及台词确定，采购清单，财物预算等等。在晚会前一个周末进行采购。秘书处：二十一号左右在各班分发学生会志愿者征集表，在两天之内由各班班长收集交由秘书处，秘书处需在一天之内将志愿者的分配安排到各部，并以公告形式公布名单。协调与监督各部工作。与主席团一同讨论文艺部策划等。PS：迎新晚会以文艺部主要负责，其他各部门积极配合。五。招新工作前期宣传：可以利用宣传部所制作的展板，在开学的一到两周在基地举行展览。在宣传栏张贴学生会招新的宣传文件，提前进行宣传，并到各班张贴宣传文件及报名方式。可以进行志愿者招募，以迎新晚会为试练机会，可以以他们的兴趣和爱好调配到各部参与组织迎新晚会。以此发现一些积极参与学生活动，有能力的同学，为招新做准备。迎新晚会前后，在宣传栏里张贴招新公告(由各部提交宣传资料，秘书处整理张贴)，在各班发布招新报名表(由秘书处制作)。九月二十四号左右收集报名表，并进行整理，由秘书处于一天内公布初选名单及时间等。初选地点定于四楼教师休息室，时间暂定为29，30号，具体时间依据学院放假时间而定。初选以提问形式为主。通过初选的名单由秘书处于两天内整理公布。学生会换届大会时间暂定为十月十三下午两点，地点为基地101教室。具体时间依据学院安排而定。PS：招新工作是学生会学期内的工作重点，一定要将前期宣传做好，吸引更多有能力的同学参与，为学生会注入新的活力。招新工作以秘书处和主席团主要负责。六.新一届学生会会议在此次会议召开前，由秘书处收集并复印新一届学生会全体成员联系方式(参照文件《WTO学院第二届学生会工作联络网》)。会议时间地点由主席团定，由秘书处通知各部。召集新加入学生会的全体同学(有条件的情况下包括干事)，分发《学生会工作介绍》《WTO学院各项活动年表》等。由主席团解读文件，提出一些要求，同学提出疑问或建议。加深与同学关系。七.金秋艺术节前期工作：要在九月与校学生会进行沟通，确认清楚金秋艺术节各项比赛的赛程等。与文艺部沟通如何协调学生会与社团在比赛中的工作，以社团自主作为基本方向。在比赛期间帮助社团与学院财务沟通与用车需求等等八.院内"三人篮球赛"由体育部起草篮球赛的企划,内容应包括：宣传文案，比赛时间，组织方式，所需财物预算，获胜规则，裁判及判罚规则的明确，奖品设置等等。在九月完成企划，讨论并提前安排宣传部的海报等。与学院沟通，确定场地及器材，以及具体的奖励。九."武大"校际足球赛由体育部主要负责，分管主席监督，宣传文案需提前交由宣传部，及时与校学生会沟通，确定时间与场地等。由秘书处负责与学院沟通确定用车或财物问题。十."武大"校际运动会分为开幕式与比赛两部分。开幕式从各班挑选同学若干，训练方阵。学生会体育部主要负责比赛部分，包括宣传资料(需在比赛前两周交由宣传部制作海报)。体育部制作比赛项目报名表及运动会基本流程等(一定注明报名后不得在比赛前无故不参加，损坏学院声誉)，分发到各班。最迟比赛前一周选拔参赛同学并通知到每一位参加运动会的同学运动会的场地时间，规则要求及注意事项。联系绿色同盟爱心社，提供运动会的简单医疗帮助及后勤帮助十一.圣诞迎新年晚会由文艺部在十二月十号前完成企划，包括：宣传文案，晚会主题与形式，社团节目收集办法及节目顺序初步安排，彩排安排，采购清单及预算，装饰计划，场地及器材的租用，后勤人员及车辆安排。宣传部：在二十三号左右确定海报样式(可空出来晚会具体时间及地点)制作两份，基地一份本部一份。打印宣传文件分发到各班。文艺部：装饰物品需在21号前清点完毕并打印出清单。晚会前一周末进行采购与器材租定(音响设备及灯光设备都要确定好接线的问题，以免出现问题)文艺部长需要在晚会前一周末与主席团商定装饰计划，节目安排，晚会预算等问题。秘书处：配合文艺部工作，主要负责后勤安排的问题。包括后勤安排，志愿者招募及装饰人员安排等问题。注：今年的学生会活动可贯穿志愿者活动，多多调动同学兴趣，邀请同学参与幕后工作。因此，在工作中应以帮助和指导的态度对待志愿者，注意他们的工作热情的变化。每次活动之后，可出红榜公布每一位志愿者的名字，表扬志愿者在活动中的工作。关于奖励制度奖励制度是学期末，主席团主要讨论的问题之一。考虑的我们学院的一些特殊情况，我认为，与其为奖励制度的确立而苦恼，不如在招新的时候直截了当地告诉同学们，进入学生会工作是为了同学服务并不是要得到什么奖励，鼓励同学为锻炼自己的能力而工作，使他们进入学生会是以服务的心态。在工作中，需要对刚进入学生会的同学多多帮助和指导，尽量保持他们的工作热情。定期与他们进行沟通，保持良好的关系。在学期末可以对工作良好的同学进行鼓励，可以评比优秀学生干部，以资鼓励等等。关于机构设置秘书处：应设副秘书长一名。秘书长及副秘书长分管工作，主分"对外"及"对内"。"对外"配合各部工作及活动，与校学生会沟通等。"对内"处理意见箱的问题，做好各部与学院与主席团的沟通。文艺部：应扩招干事两到三名。针对文艺部工作在学生活动中的份额，增加干事以分担文艺部压力。体育部：保持一名副部，扩招干事。体育活动的开展需要多人配合才可完成，体育部也有相对的文字工作。宣传部：适当减少两名左右干事。确定固定的工作干事。学习部：保持现有机构不变

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