秘书部工作计划
秘书部工作计划2010-10-20 23:31在这样一个充满生命力的地方,转眼间外面已然步入了2010年下半学期,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了2009-2010年一个学期的历练之后,新的学期里相信我们检验系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员会在保持传统优势的基础上积极创新,为检验系的繁荣与发展贡献出自己的一份力。本部新学期的工作计划如下:
1、招收啦啦队新成员(已完成)
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
3每个月月初召开秘书部例会,一方面总结上月工作,另一方面,对本月的工作进行计划和安排。
4、作好学术讲座及各个部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
本学期活动计划:"8090青春飞扬"
一、活动主题
以活力、青春为主,展现个人魅力,加强同学之间的友谊
三、活动时间:12月24日
四、活动地点:杏苑
五、组织单位:检验系秘书部
六、活动对象:检验系全体师生
七、活动形式
1.上半场为小型歌唱比赛。
2.下半场为小型舞会,以自由邀舞形式为主,安排交际舞、兔子舞和蹦的。
3.晚会结束后可适当延长舞会时间。
八、活动流程
1.12月1日召集各班文艺委员开会,尽快完成各位选手的报名工作;同时外联部联系好赞助方。
2.12月4日对报名选手进行初选,秘书部和文艺部共同为评委,选出8名选手进入决赛,同时,宣传部做三张海报,分别张贴在一教、二教和食堂门口。
3.在12月10日之前,8名选手自由组合为4组,自己选择比赛歌曲,同时,文艺部负责学会兔子舞、交际舞,并且选出几对领舞。
4.12月12日进行第一次彩排,并抽签决定4组选手的出场顺序。
5.在第二次彩排前确定主持人(2个人),并根据选手的出场顺序写好窜词。
6.12月18日进行第二次彩排,最后确定比赛顺序和窜词,领舞确定好晚会当天所要跳我舞,并且要熟练不出错,女生部确定礼仪人选(4个人)。
7.12月24日进行晚会,比赛邀请各院系秘书长及文艺部部长担当评委,评出一等奖、二等奖、最佳组合奖及最具魅力奖。
8.比赛结束后,进行舞会。
9.在整个活动中宣传部负责拍照工作,并在结束后再出一张海报。
九、比赛规则:
比赛分为两个部分,第一部分4组分别进行自选歌曲的演唱,第二部分每组进行除唱歌以外的才艺(时间在2分钟之内),评委分别评分,根据两个部分的总分来得出最后的结果。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
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