采购员的工作职责

时间:2023-04-29 13:04:38 工作计划 我要投稿

采购员的工作职责

将了解的内容:

采购员的工作职责

采购员的工作内容

采购员的岗位职责

采购员的素质要求

采购员的职业道德

采购是指负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。采购对企业的动作是相当重要的。在制造企业中,产品成本中超过60%的部分来自外购零件和物料,在零售和批发企业的外购存货则更高。采购员则是企业执行采购任务的员工,他/她们的工作对企业经营成本的降低起着关键的作用。

A 采购员的工作内容

A-1搜集信息

(1)充分了解请购材料的品名、规格。

(2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。

(4)搜集有关替代品的资料。

(5)搜集有关品质及其他方面的资料。

(6)核定采购资金预算。

A-2询价

(1)选择询价对象。

(2)询问价格。

(3)整理报价资料。

(4)选择议价对象。

A-3比价、议价

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。

(4)考虑价格上涨下跌因素。

(5)估算运费、保险费及关税。

(6)核对付款条件。

(7)比较交货期限。

A-4评估

(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。

(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

(3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

(5)是否需要开发其他供应商或外购。

A-5索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

A-6决定

(1)选择适当的供应商。

(2)签订采购合约。

A-7请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

A-8订购

(1)订购单函寄或传真至供应商。

(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

A-9协调与沟通

(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。

(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

A-10催交

(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。

(2)逾期未交货者应加紧催交。

(3)督促收料单。

(4)控制长期合同的交货。

A-11入货验收

(1)进货的品质验收。

(2)进货的数量验收。

A-12整理付款

(1)核对各种手续是否完备。

(2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。

(4)是否有预付款或暂借款。

(5)是否需要扣款。

B 采购员的岗位职责

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。详细如下:

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

(4)交货的稽催与协调。

(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。

(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

(1)评估现有的供应商。

(2)选择及开发新的供给商。

(3)安排采购及交货日期。

(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

【采购员的工作职责】相关文章:

采购员的工作职责(精选14篇)08-07

采购员工作岗位职责04-18

外贸采购员的职责03-29

物资采购员的职责03-15

公司采购员职责05-18

(精)外贸采购员的职责03-29

公司采购员职责(推荐)05-18

采购员的岗位职责03-15

采购员岗位职责03-31

医药公司采购员的职责03-15