第三届团委学生会例会会议制度

第三届团委学生会例会会议制度

一、   召开流程

1、书记部需提前两天询问各部长及主席团各部门在会议上需要讨论的内容；

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及需要在例会上需要讨论的内容，各成员需保证能够及时回复；

3、会议需提前十分钟进行签到；

4、根据各部门发言内容，由书记部决定各部门发言顺序并主持会议；

5、召开会议期间，由书记部进行会议记录；

6、会后由书记部整理出会议记录，并上传博客。

二、请假制度

1、如果团委学生会成员因故不能出席例会，需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假，并且说明理由；

2、请假最迟不能超过例会之前一个小时，否则按照无故缺席会议处理，直接影响每月内部各奖项的评比；

3、书记部给每位成员下发四份请假条，请假时，请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字；

4、请假条需要在会议开始之前由别人代交到书记部，逾期不收，直接影响每月内部各奖项评比；

5、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部，否则直接影响每月内部各奖项的评比。

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