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综合部主任述职报告
【作者:昊哥】
述职报告
尊敬的公司领导,各位同仁:
大家好!
我叫某某,现任某公司综合部副经理,分管物资供应、物业管理工作。过去的一年,在公司领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,我积极协助、配合综合部经理的工作,团结部门员工,尽职尽责做好本职工作,较为圆满地完成了各项工作任务。现就一年来的工作情况向各位领导述职,请领导评议。
一、 一年来主要工作及取得的成绩:
今年是企业改制的第一年,改制前,我中心作为重要的生产部门之一,承担着艰巨的生产任务,既要保证公司生产建设物资供应,又要保证物资仓储物流业务的顺利开展。作为部门领导,我带领部门全体员工,充分调动大家积极性,合理分工,密切协作,保证了物资供应、仓储物流工作两不误。改制后,除继续为生产中心提供物资供应外,还增加了物业管理工作,主要负责低值易耗品管理、房屋租赁管理、水电暖管理及维护日常业务报账业务。
在物资采购供应工作中,能严格贯彻执行公司各项规章制度。按规定对供应商进行评价管理,对主要材料进行招标,并按照招标结果进行采购,以上过程均有专人负责,同时建立详细档以被后查。严格执行进货检验制度,确保采购物资符合施工生产要求,本年度未发生材料质量事故。提高服务意识,加强与生产单位的沟通,严格供货时限管理,保证物资安全及时送达现场,确保了施工生产需求。加强物资账务管理,及时与财务对账,按期盘点,做到账务准确,账实相符。加强对地区材料账务及实物管理,及时核对材料帐,指导材料管理。本年度,已安排相关人员对中心材料进行了账务及实物检查,对材料管理进行了业务指导,在检查过程中,我们针对发现的问题及时提出整改方案,对中心在材料和物资管理中不完善的地方也做了相应的指导,并且收到了比较好的效果,使维护中心提高了自我管理意识。
在仓储物流管理的过程中,注重安全管理,提高安全意识。为保证库房物资安全,制定库房夜间值班制度,本人积极作好带头作用,从XX年奥运开始每天夜间安排一名同志在库房值班,节假日从未间断,这种值班制度一直坚持到今年6月30日物流业务移交。在公司安全监督部的指导下,随时对库房安全隐患进行监督检查,包括消防安全、用水用电安全、生活用火安全、防盗安全等,发现问题及时整改。加强了对物资装卸安全管理,严格执行装卸制度,增加了对装卸机具设备的检查,发现隐患及时解决。本年度,在对仓储物流管理的自查和检查过程中,未发生一起安全事故。另外,建立健全月末物流安全及业务生产例会制度,会上大家提出问题、总结经验,对能够解决的问题大家会上解决、会后操作,对于解决不了的问题,本人进行汇总登记,积极向上一级主管部门反映,寻求解决途径,此方法一经推出,就得到了部门员工的认可,不但提高了工作效率,也进一步提升了部门的服务水平。本年度,我部门在物资接收、仓储、发放过程中做到了及时、准确,未发生错发、漏发、延发事故,未接到甲方服务投诉,保证了工程建设。
下半年,原物业中心所管的低值易耗品、固定资产、房屋管理以及水电暖等工作交由综合部管理,这是一项看似简单但非常繁琐的工作,在工作量大、人手少的情况下,我部门仍然保质保量的完成了上市后对全公司中心变动站点房屋租赁合同的续签、改签及新增站点的房屋租赁合同签定等工作。在合同签订过程中严把审核关,确保合同合法有效,降低法律风险。同时对低值易耗品进行了建帐管理,确保物品账务清楚,便于今后调拨管理。由于企业改制致使流程发生了相应的变化,下半年中心日常办公报账统一归口到综合部,我部门每天都要接到报账的票据,进行分类整理、粘贴、审核、签字、登记、报账等工作。在工作中,员工克服了工作量大、人员少的困难,加班加点,及时准确地完成了工作任务。
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