工程1、2部述职报告

时间:2023-04-30 14:40:34 工作报告 我要投稿
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工程1、2部述职报告

工程部门经理述职报告

工程1、2部述职报告

姓 名: ___马吉强_____ 工 号: ____226_______ 部 门:工业自动化工程部 职 务:工程一部、二部经理 直接上级: ___吴光学_______ 述职时间: _

北京和利时系统工程股份有限公司

二○○二年十二月

不足:

成绩:

析)

1.2.1 竞争对手信息

目前在电力行业我们的竞争对手主要有上海新华的XDPS400,贝利的INFI90,上海自动化仪表厂的MAX1000 PLUS,美国西屋公司的OVATION。与国外系统比较我们具有价格和服务的优势,和国内系统比我们价格不占优势,但服务在行业中有一定口碑,而且在成本和服务上我们还有机会较大幅度改善,

通过营销部的配合,完全可以进一步巩固并扩大HOLLYSYS系统在行业内的影响。 1.2.2 竞争对手产品性能和服务能力比较 详见工程部经理述职附件。

本部门所负责的项目总结(一部、二部合并统计)

在流程化方面着重做了三方面工作:1、要求部门员工学习、执行事业部的流程化要求;2、部门内以聊城电厂和黔北电厂为模板,进行135MW机组和300MW机组的标准化设计;3、培训软件组尽快接手电力工程项目的组态任务,推进事业部的流程化建设。

在部门人员的工作氛围方面完成的主要工作包括:1、及时把公司、事业部的相关规定、业务信息等传达到每个人;2、把事业部的绩效考核政策和每月的绩效考核情况及时告知员工;3、尽可能照顾到员工在节假日方面的要求,合理安排出差计划;4、给部门员工创造聚会的机会,互相沟通了解;5、给新员工指定帮带的项目经理,让新员工尽快成长;6、为优秀的项目经理提供项目管理教材,

充实项目经理的理论水平。

1) 人员结构

? 本部门现有人数:20

? 业务骨干人员数量:8 本部门业务骨干人员占部门人数的比例:40% ? 今年新员工数量:3 2) 部门员工培训

1.5 本部门的核心业务能力提升的策略与措施 1.5.1 部门业务策略

今年的项目特点是:1、非电力系统的电站项目增多,这种项目操作不规范,工期紧张,需求多样化;2、新建机组所占比例上升很快,达到全年电力合同数的1/3,占电力总合同额比例在2/3以上,新建机组项目周期长,一般单台机组在1年以上,远远高于改造项目5个月左右的周期,工程人员不得不全程服务,实际就是增加了工程实施的成本,限制了我们可承受的工程能力;3、新机组牵扯的业务单位很多,设计院、业主、中试所、电力建设单位和可能涉及到的辅机配套厂家,对项目经理的项目管理和协调能力要求更高。

针对以上特点,在项目安排时注意工程人员的层次搭配,让优秀的项目经理

全面负责更多的项目,有助手协助,项目经理负责项目间的协调;培养项目经理的多项目协调能力和单项目计划能力,主要是和几个项目经理多交流、多商量;推进标准化和流程化建设,提高工作效率。

这些工作正在逐步调整实施中。 1.5.2 本部门的业务推进措施

在充分挖掘本部门的工程潜力的前提下,主动联系并利用老用户的劳务支

持,即进一步培训了用户,也缓解了高峰时的工程压力,降低整体的工程费用支出;由于项目数量远远多于工程人员数量,项目组间和工程人员间的互相协助显得尤为重要;标准化工作主要以魏桥项目的25MW机组、聊城电厂135MW机组和黔北电厂的300MW机组为模板,目前正在实施中。 1.5.3 如何增长/提升本部门的业务能力

主要抓好以下工作:1、加快推进标准化和流程化建设,这是提高工程效率

的根本;2、工程人员在招聘和项目分配时注意层次搭配,让优秀的项目经理帮带新手和能力有所欠缺的员工;3、培养更多更出色的项目经理。

1.6.1组织学习与成长

今年安排两名工程人员(张洪、张凤琴)专门学习DEH项目的设计、组态、

调试工作,并已具备初步的工程实施能力;安排方项阳和李黎学习DEH设计、组态,让这两名员工向一体化项目负责人发展;安排王云完善黔北300MW机组的设计和标准化工作,并配合开发部完成设计需求;安排王爱军做135MW机组的标准化设计工作;安排范俊川、王云、舒向群、方项阳等优秀项目经理为市场提供技术支持,锻炼项目经理和用户的沟通能力;以五个项目组的形式来承担更多的项目,发挥团体的力量。

1.6.2重大管理项目推进 ? 绩效考核开展与实施情况

工程一部、工程二部共20名员工已参与实施2002年度绩效考核计划,完成20份绩效计划。

1.7.1 业务规划

(下一年度本部门的业务能力计划)

目前的项目以新建机组居多,这种项目周期远远大于改造项目,2002年的相当一部分项目的调试阶段也顺移到2003年,因此2003年的工程任务更重,调试压力可能会限制承担新项目的能力。必须尽快补充5~8名工程人员,补充工程能力,同时考虑如何有效利用外部劳务,挖掘工程潜力。 1.7.2 KPI承诺

一部、二部承担并执行约1亿的合同额;回款达到7000万。

1.7.4 资源需求

人力资源:计划人员编制30人,其中新招人员中学生2~3人,电厂招聘4~5人。 设备资源:按新员工招聘计划,需要配置计算机5~7台,尽可能是便携机。 1.8 意见/建议反馈

(描述本部门为了提高工作效率和服务能力对公司/事业部的意见和建议)

1、尽快建立项目经理制度和配套的薪酬体系,为员工的个人职业计划树立

目标。

2、尽快实施合理、有效的绩效考核制度,有效激励员工和提高人员效率。 3、继续主抓软硬件质量,提高系统稳定性和可靠性,产品质量是提高公司

和事业部整体效率、利润、客户满意度的杠杆。

4、希望市场人员能和工程人员配合,共同解决项目执行中的问题,一起争

取项目回款,不要推卸甚至随意指责工程人员。

5、建立真正有效的售后服务保障制度,目前的三级质量反馈体系效果不明

显,不能快速响应用户的要求。

6、希望在员工培训上能再多投入一些,对工程人员的培训包括:项目管理、

客户管理、成本控制等。

7、现在的合同周期越来越短,客户要求变化也越来越多,希望采购、生产

部门能提高采购和生产周期,确保物质资源及时到位。

8、建议营销部门加大公司的宣传力度,比如行业关键刊物上的广告宣传,

组织全国用户按行业举行年会;成立和利时的用户俱乐部;在网站上为用户提供用户名,可以查到最新的软硬件资料和维护共性的问题等(这些都是部分用户的建议)。

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