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煤、焦炭出入库管理办法
一、目的
为了有效监管原煤进厂、焦炭销售出库管理工作,确保各类数据采集、传递准确,减少进厂、出库漏洞和浪费, 保证票据真实,票据传递及时,特制定本管理办法。
二、适用范围
适应用公司煤、焦炭出入库管理
三、管理组织构架
公司采购、销售部或部负责煤炭进厂、焦炭销售出库管理工作;煤场管理员名,监磅人员名,装载机司机名;
四、管理流程
五、管理范围
煤场、焦炭成品库的管理
六、管理要求:
1、发车前将发车信息传递给我公司指定人员,信息内容:车辆数量、车号、煤种、产地,司机随车携带煤矿磅单;
2、汇总煤矿磅单及公司磅单,到财务核对,核定运费;
3、开具运输发票,财务查验,按合同支付运费;
4、对司机进行进厂安全培训,要求司机服从公司安全管理,服从现场人员的调度;
七、考勤:
1、各班人员必须按时上下班,上班人员提前15分钟到岗,与交接班人,进行交接,迟到早退者按公司统一下发的文件规定进行处罚;9.2上班时间不得睡岗、脱岗、串岗、随意换岗、做于工作无关的事情;
2、有事必须写请假条,并按请销假执行;
3、未提前履行请假手续者按旷工处理,不允许托人请假,特殊情况除外;
4、无故旷工三天以上者,按自动离职处理;
5、遵守公司考勤制度;
八、安全
1、每个岗位负责本班管理范畴的安全工作,严格遵守公司的SHE管理制度;
2、公司设安全员一名,每天不定时抽检各岗位的安全工作;
3、煤管员负责进厂车辆、装载机等机械的安全监管工作;进厂后的车辆及装载机安全要求:
4、安全驾驶,操作规范;
九、奖罚
1、磅单填制、报表数据错误,票据不及时移交,数据信息传递不及时,签字手续不完善的等工作失误,每发现一次对当班人处以100元罚款;
2、票据档案未移交前丢失的,监磅员承担责任处以200元罚款,对公司造成损失的赔偿公司损失;
3、煤管员对有以下行为的车辆有暂扣车辆的权利并及时上报:
4、煤管员安排车辆卸车对不同煤种分堆堆放,并作显明标识,严禁混煤;否则将对责任人500元罚款;
5、装载机司机必须服从煤管员的安排,及时卸车、起堆,保持煤场整洁,否则处以300元罚款;未及时维修、保养、清洁等工作发现一项处罚100元;
6、不服从领导工作安排,发生一次处罚100元;
7、对客户吃、拿、卡、要对当事人发生一次处罚500元;
8、严格按照以上管理办法执行,否者进行相应处罚。
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