N公司资料管理办法

时间：2023-12-21 07:03:32 管理办法我要投稿

N公司资料管理办法

　　1、正式文件使用公司标准文档格式，即有标识、公司名称、地址、邮编、电话、传真的信笺纸格式，并注明公司(部门)名称、签发人、发放部门、日期等。一般技术材料、培训材料、表格等可简化，保留公司商标即可。

N公司资料管理办法

　　2、第一行文件编号：字体宋体、右对齐、字号五号字。

　　3、文件编号：

　　(1)向上级管理部门的报告文件或对外发函：××公司(办)字第[20xx]号。

　　(2)经理签发的管理文档：××公司(通)字第[20xx]号。

　　(3)销售部管理文件：××公司(销)字第[20xx]号。

　　(4)服务部管理文件：××公司(服)字第[20xx]号。

　　(5)财务部管理文件：××公司(财)字第[20xx]号。

　　文件编号由总经理秘书统一进行编号。一般事务性联络可使用<工作联络单>，不必统一编号。--工作联络单-->

　　4、文件标题：字体黑体、居中、加粗，字号小二号。

　　5、正文：字体宋体、字号小四号、行距1、5倍。

　　6、签发：公司通用管理文件及对外公文或函件由总经理签发;各部门管理文件交总经理审核后由部门经理(主管)签发。

　　7、发放：正式文件发放到各部门或班组需有文件发放记录。

　　8、保存：公司所有文件(报送总公司文件、接收总公司文件及其它外部发出及接收的文件)副本由总经理秘书统一保存。

　　9、传真：对外发传真，统一使用公司标准文档格式，传真前附上附页，说明传真目的、主题等。

　　10、借阅：因工作需要借阅文档，由借阅人申请，经文档管理部门负责人批准后办理借阅手续，借阅和归还要进行登记。

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