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基本建设类档案管理办法
管理办法是一种管理规定，通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。以下是小编帮大家整理的基本建设类档案管理办法，仅供参考，大家一起来看看吧。
基本建设类档案管理办法
为了提高xx师范大学附属中学基本建设类档案（以下简称基建档案）工作的质量和管理水平，充分发挥基建档案在学校建设工作中的作用，依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章，结合学校的实际，制定本管理方法。
一、基建档案归档和不归档范围
凡在基本建设管理和工程项目建设过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表等文件材料，均属基建档案。
（一）归档范围
1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。
3.归档的主要内容和重点：项目工程可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件和全套图纸、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面，具体范围见附表。
（二）不归档的范围
1.上级关于基建工作普发、不办的文件材料。
2.正式施工前的草图、未定型图纸。
3.重份文件和重份图纸。
4.无查考价值的临时性、事务性文件。
二、基建档案工作岗位责任制
（一）基建管理部门领导职责
1.制定和健全基建档案工作管理制度，并将其纳入日常管理工作之中，监督有关部门执行。
2.加强同档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。
3.负责组织基建项目形成的应归档的文件材料的整理归档工作。
4.指导基建档案的鉴定工作。
5.指导本部门兼职档案人员的工作，关心其工作条件的改善和工作质量的提高。
（二）基建管理部门兼职档案人员职责
1.负责基建文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证文件材料的完整、准确、系统。
2.接受档案室的业务指导和监督检查，按规定时间向档案室移交基建档案。
三、基建文件材料的归档流程
（一）形成与积累
1.基建部门接到基建项目后，于项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
2.所收集的工程资料必须真实有效，各种签字、盖章手续齐全，字迹工整，图象清晰符合标准。
（二）整理方法
1.装订
归档文件材料按件装订，统一在左侧装订，要求文件材料左、下侧边对齐。装订时，正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；批复在前，请示在后；图纸可以一组有机联系的图纸为一件或单张为一件，蓝图大于档案盒的，以手风琴式折叠成A4纸型的规格；成册材料为自然件，使用不锈钢钉或线装订。对破损的文件材料应进行修补。
2.分类
分类方案：分年度──分二级类目──分保管期限
（1）分年度
综合管理的文件材料归入其形成年度；项目的全套文件材料归入其竣工年度。
（2）分二级类目（分问题）
在每个年度下按问题分类，一级类目是基建档案实体分类的最高层位，标识为“JJ”。基建档案划分至二级类目，即分为综合管理和按单项工程设置类目，其分类标识规定如下：
二级类目名称 标识代号
综合管理 JJ11
单项工程 JJ12
单项工程从JJ12开始编制二级类目，1个单项工程为1个二级类目。在归档年度内第1个单项工程设置为 “JJ12”、第2个单项工程设置为“JJ13”、 第3个单项工程设置为“JJ14”，以此类推，但10、20……等带“0”的数字不用。
（3）分保管期限
基建文件材料在二级类目内划分保管期限，分为永久、长期、短期三种。永久标识为“Y”，长期标识为“C”，短期标识为“D”，具体保管期限见附表。
3.排列
归档文件材料在二级类目下同一保管期限内排列。项目中的报建图、用地通知书、建设规划许可证等管理性文件排列在项目材料的前面；图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工竣工图、结构施工竣工图、水工竣工图、电工竣工图、气管竣工图、更改图）。
4.编号
归档文件材料按排列顺序逐件编号。
5.编制归档文件目录
归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录，其格式式样如下：
归档文件目录
20xx-JJ11-C
件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注
上述表中各项填写要求如下：
件号：填写档案室编件号；
责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；
文号：文件的发文字号；
题名：文件材料标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号；
日期：文件材料形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日；
页数：每一件归档文件材料的页数（需在对应档案实体件的最后一页的右上角标注页数），文件中有图文的页面为一页；
备注：注释文件材料需说明的情况。
6.装盒
将归档文件材料按编号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同保管期限的文件材料不得装在同一盒内。档案盒统一使用由省档案管理部门监制的硬纸盒。
7.备考表
备考表置于盒内文件材料后，并填写表内项目内容：
（1）盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；
（2）整理人：负责整理归档文件材料的人员姓名；
（3）检查人：负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名；
（4）日期：归档文件材料整理完毕的日期。
四、归档时间
综合管理的文件材料于次年三月前，由文件形成和积累部门初步整理后送档案室整理归档；单项工程项目在竣工验收后两个月内归档。档案室于六月底前全部整理归档和制作全引目录。
基本建设类档案管理办法
一、档案管理内容
1、建设项目档案资料是指建设项目从酝酿、决策到建成（投入使用）过程中形成的应予归档、保存的档案资料。包括基本建设项目的酝酿提出、调研论证、可行性研究、评估决策、规划勘测、设计施工、调试验收、竣工交接各阶段所形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料。
2、 建设项目的档案资料收集、整理、审查工作要与项目建设进程同步。建设档案范围应包括自立项相关文件至所有工程保修期满相关质保证明文件的全部相关文件。
3、建设项目各项工作项目负责人为各自项目有关档案资料第一责任人，负责收集、整理，整理确认后移交给基建处综合科档案管理人员。
4、建设单位、工程总承包单位（施工单位）、勘察设计单位、监理单位应在各自的职责范围内做好建设项目文件材料的形成、积累、整理、保管和交接工作。各项目竣工资料整理完成后交基建处综合科档案管理人员清点无误后，交学校档案馆保存。需交城市档案馆存档资料由施工单位提交，存档证明材料交学校保存。
5、工程总承包单位（施工单位）、监理单位必须配备档案资料管理员，统一管理建设项目的档案资料。
6、归档的文件材料要格式统一、字迹工整、图像清晰、图面整洁，不得用易褪色的材料书写、绘制。归档的底图格式需按国家制图标准绘制完成，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。
7、在工程承包合同签订时，应对竣工资料及竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料和竣工图的，视为未完成施工任务并应承担责任。
8、工程竣工验收前由监理单位主持，其它部门配合组织检查竣工图的质量。
9、工程竣工验收合格后一个月内、提交竣工结算前，移交工程档案资料（付款前移交审计报告），否则，竣工结算不予接受。工程竣工验收合格后，监理单位移交监理全部资料文件，经档案管理员验收签字后，支付剩余监理费。
10、 档案管理员根据基建档案的立卷要求和整理方法，进行立卷归档和整理工作，并根据有关规定，积极做好向学校档案馆移交档案的工作。
11、借阅有关档案资料必须登记，重要资料的借阅须经分管领导的批准，注明借阅时间，按时返还。
12、档案管理人员要积极热情，有较强的责任心，工作要认真、细致，保证档案整洁、卫生，做好保密和消防等工作，严格档案的验收和移交手续。
13、前期可研、勘察、规划施工许可、土地证明、设计等资料由相关负责人员办理后移交至基建处综合科档案管理人员，由档案管理人员负责移交学校档案馆。
14、专业分包队伍档案移交至总包单位，作为总包单位资料的一部分经总包审核后一并进行移交。
二、档案交接流程
基建处档案管理由综合科负责，施工单位（或监理单位）将相关施工档案按照规定整理成册，档案共需准备三套，如需交济南市档案馆备案，需将备案接收证明等资料交基建处综合科档案管理人员备存；剩余两套交学校档案馆和基建处综合科备存，并由基建处开具接受证明。
三、所需上报档案资料
（一）施工单位
1、合同、补充协议
2、招标文件、投标文件、中标通知书
3、施工图纸、设计变更、签证、竣工图纸
4、工程竣工验收报告
5、材料认价单
6、水电结清证明
7、施工阶段质量验收记录
8、施工试验检验资料
9、原材料、产品、设备等材料进场检验及合格证明资料
10、施工过程控制资料
11、结算审计报告
（二）监理单位
1、合同、补充协议
2、招标文件、投标文件、中标通知书
3、监理工程师施工日志
4、监理大纲、监理规划、监理实施细则
5、工地例会会议纪要、监理通知及回复
6、监理过程控制资料
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