企业科研项目经费管理办法

时间：2023-05-30 11:14:05 管理办法我要投稿

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企业科研项目经费管理办法

　　企业科研项目经费管理办法拟订单位深圳市XX有限公司拟制时间XX年1月

　　第一条为提高公司科研经费的使用效率，促进科研工作健康发展，全面提升我司科研竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实际际情况，特制定本办法。

　　第二条公司科研项目经费分为纵向经费、横向经费。

　　纵向经费是审批通过承担国家、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研项目经费；横向经费是指来源于各企事业单位的科研项目经费，如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费；

　　第三条科研项目经费的来源应当合法，其中横向科研项目应当由XXX公司与委托方签订符合中华人民共和国合同法规定的书面合同，禁止通过设立虚假项目取得横向科研项目经费。

　　所有合同必须在公司部备案。

　　第四条各类科研经费都全额进入公司帐户，由公司部管理，财务部核算，同时接受审计部门的审计监督。

　　第五条科研项目实行项目负责人负责制订。

　　项目负责人应对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任，并自觉接受有关部门的管理和监督。

　　纵向科研项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行，横向科研项目经费使用以合同为依据，严格执行预算。

　　第六条科研经费按项目实行编号、建卡管理。

　　科研经费到达公司后，由财务部开具科研经费“到款通知单”，公司部根据“项目立项批准书”或“项目合同书”及“到款通知单”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人凭“入账建卡通知单”到财务部办理建卡手续。

　　第七条纵向、横向科研项目组成员科研经费报销由项目负责人审批；

　　项目负责人科研经费报销需经公司领导审批。

　　科研经费开支范围：

　　（一）业务费指与科研项目有关的差旅费仪器设备的维修费分析测试费等，下列支出可在科研业务费据实列支：

　　1、图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等；

　　2、通讯费、网络维持（服务）费；

　　3、办公用品费、工作服等；

　　4、市内交通费、长途租（包）车费（费用在1000元以上的，须经公司部负责人签批）；汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同，并经公司部负责人签批。

　　5、车辆维修费指使用车辆所发生的费用。汽油费（单张发票在3000元以上的，须经公司负责人签批）、过路费、停车费可在科研经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销。

　　（二）仪器设备等费用指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费；自制科研仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。

　　（三）实验室改装费指为改善科研条件，对实验室进行改装所需的费用。

　　（四）科研材料费指原材料、电子元器件等消耗品的购置费；电脑耗材、仪器修理材料费。

　　（五）科研劳务费专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研必需的辅助人员（非课题组成员）津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。

　　（六）业务招待费指科研过程中必需的业务招待费用。纵向经费不得列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外），横向经费按照合同列支业务招待费。

　　（七）成果验收费指科研成果在验收时所发生的费用。

　　（八）国家、省（部）级项目可从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题组成员。

　　（九）其他费用指与项目研究、开发直接有关的其他支出。

　　（十）科研经费不得列支下列费用日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托车）驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料费；有线电视维护费；家电、手机、医药费；非科研用房物管费、水电费、房租费等。

　　第八条各类科研经费开支应执行相关的财务管理规定，严禁将科研经费用于科研无关的活动；严禁以任何方式从科研经费中谋取私利；

　　科研经费支出必须符合项目预算和合同约定。

　　第九条加强科研项目经费转拨管理，项目任务书和合同中约定由外单位承担一定的研究开发、试验等工作的，部分科研经费可以转入协作方，但比例不得超过总经费的30（合同特别规定的除外）。

　　经费转拨须经公司部审核。

　　第十条科研经费购置仪器设备、实验材料须按规定进行采购。

　　横向科研经费购置的仪器和委托加工的设备，按横向科研合同执行。

　　第十一条科研项目必须及时结题。

　　纵向科研项目结题时，项目负责人根据财务会计资料编制财务决算表，经公司部审核，财务部签章后报有关部门。

　　横向科研项目结题时，由项目负责人根据合同要求填写“XXX公司”横向科研项目结题书”，经公司部审核后备案。

　　科研项目经验收（评审）结题后，应在6个月内办理结帐手续。

　　项目负责人填定项目结帐表，报公司部审核，财务部办理结帐手续。

　　结余经费列入公司科研发展基金，用于科研设备维护、人才培养、其他项目启动、研究生助研酬金等开支。

　　第十二条横向科研项目成果的归属依照中华人民共和国合同法和深圳市XXX有限公司知识产权保护管理条例（试行）等有关规定通过合同依法确认。

　　第十三条公司部，定期对科研项目经费的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入帐、逃避税收等各类违法纪行为，依法严厉查处。

　　第十四条本办法自发文之日起执行，原有管理办法同时废止。

　　第十五条本办法由深圳市XXXX有限公司部负责解释。

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