办公区域管理办法

时间：2022-10-20 12:24:21 管理办法我要投稿

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办公区域管理办法

办公区域管理办法1

　　第一章总则

　　第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。

　　第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。

　　第二章行为规范

　　第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。

　　第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。

　　第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。

　　第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

　　第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

　　第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。

　　第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

　　第三章物品摆放

　　1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。

　　2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。

　　3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。

　　4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。

　　第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。

　　第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

　　第四章卫生

　　第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。

　　第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。

　　第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

　　第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。

　　第五章公共设施使用

　　第十七条纸张

　　1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。

　　2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。

　　3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。

　　4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的`废旧文件应妥善处理。

　　1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

　　2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。

　　3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

　　第十九条空调

　　1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。

　　2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需开启空调，可调整至小办公室办公。

　　3、空调开启时应注意关闭门窗。

　　4、员工外出时，应随手关闭空调。

　　第二十条照明及其它办公用电

　　1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。

　　2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

　　4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。

　　3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。

　　第二十一条绿化植物

　　1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。

　　2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。

　　第六章安全

　　第二十二条员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。

　　第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。

　　第二十四条不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操作。

　　第二十五条发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。

　　第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

　　第七章监督办法

　　第二十七条公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。

　　第二十八条每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。

　　第二十九条每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评，当月月度分每人扣0.5分，连续两次不合格，或累计四次以上不合格的，年终取消先进部室评选资格。

　　第八章附则

　　第三十条本规定最终解释权在公司。

　　第二十一条本规定自发文之日起执行。

办公区域管理办法2

　　为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

　　一、适用范围

　　1、本规定适用于运营事业部全体员工。

　　2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

　　二、管理内容

　　(一)行为准则

　　1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

　　2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

　　3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

　　4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

　　5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不

　　随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

　　6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

　　7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

　　8、办公区域内严禁吸烟。

　　9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

　　10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

　　(二)接人待物

　　1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

　　2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

　　3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

　　(三)节能节电

　　1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的'员工，应检查是否关闭所有照明灯。

　　2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

　　三、管理和监督

　　1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

　　2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

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