档案工作思路

时间：2024-12-01 13:28:33 工作思路我要投稿

档案工作思路范文

档案工作思路范文1

　　0.引言

　　档案资料真实反映了事业单位发展历程与日常工作巨细，能够为事业单位行政工作提供决策依据，也能为基层政府的发展规划提供正确指导，是广大职工维护自身合法权益的重要凭证。可见，档案管理在事业单位内部管理工作中的重要现实意义。鉴于这一职能工作仍处于发展阶段，管理现状亟待改善，只有提高全员认识、加大投资建设、注重队伍素质，才能确保档案管理工作为事业单位和谐发展提供有力支撑。

　　1、我国事业单位档案管理日常工作的基本内容

　　事业单位档案建设旨在能够更好地为广大职工与政府服务。实践中，大多事业单位档案日常管理工作的基本内容都涵盖了有如在领导干部组织与职工群众的支持下，利用完整、全面的档案信息为社会主义新事业单位建设加强宣传，为促进和谐事业单位发展提供可靠参考的资料；为单位建设发展理念的完善提供指导与借鉴；探索、构建和谐事业单位档案工作基本体制，认清事业单位档案工作层等方面强化档案管理工作；帮助职工群众加强对社会主义新事业单位建设的认识，为当前和谐建设提供理论支撑，规范各部门档案管理的监督工作，以保障事业单位内部档案管理工作的有序发展。

　　2、当前行政事业单位档案管理工作中常见问题

　　（1）档案管理配套基础设施条件较差。健全的档案管理工作体系必须配备完整且匹配的相应基础设施与监管机制，但当前事业单位档案管理工作普遍存在的一个问题在于档案管理软、硬件条件较差，有如档案柜架等基础设施的配备装具参差不齐，致使档案工作陷入被动局面。甚至部分基层档案室建设缺乏专项启动与维修资金，纸质档案资料在长时间的存放下出现霉变、虫蛀等现象，而就这一现象，由于资金的匮乏而使得电子化档案室或数字化档案室建设遥遥无期。另外，部分事业单位未设置档案管理机构，在进行档案资料查询与使用等程序操作时极为繁杂，加上专业管理人员的缺失，现有档案资料不能得到及时整理与妥善保管，形成档案信息完整性与安全性两相堪忧的局面。

　　（2）单位档案管理工作重视程度不够。就我国目前基层的行政事业单位档案管理工作现状来看，相当一部分档案管理工作局限于行政管理阶层，对基层档案的重视程度不够，甚至存在部分领导对社会主义新事业单位建设认知偏差现象，比如只关注单位经济效益与发展前景，漠视档案管理工作对事业单位经济增长的积极作用，导致内部档案管理工作长期缺乏有序部署与严格管控，档案资料的.收集归档不全、整理不规范、散乱等现象严重，继而造成大量资料信息在长期管理工作不当的前提下流失残损，难再为事业单位发展提供资料凭证。

　　（3）档案管理人员队伍素质亟待提高。据笔者于多地交流学习所获，当前大多基层事业单位档案管理队伍普遍缺乏高素质的专业档案管理人员，现有任职工作人员部分从其他科室或部门抽调任职，或是部分未经正规业务技能培训的非专业人员，对档案管理工作流程不熟悉，对档案管理相关法律法规基本上都没有相对深入了解，很多情况下这一类档案管理人员是身兼多职，工作任务重但待遇低，从而丧失工作热情，同时也就难以为档案管理工作的有序开展提供人力与技术支持。

　　3、提升事业单位档案管理工作效能的措施探讨

　　（1）健全档案服务体系，充分发挥档案作用。事业单位开展内部档案管理工作的最终目标主要是能够使得单位内部档案得以科学、合理地使用，以期让档案管理工作能充分发挥在事业单位经济建设中的积极作用，促进并实现事业单位的和谐发展。由此，建立健全的档案服务体系建设首要充分利用现有的档案信息资源，优化事业单位工作的档案信息查询服务，最大程度的将程序便捷化、简易化；其次借助现代信息技术建立数字化信息共享平台，在公开部分档案资料的同时，严密布控档案信息的安全工作，让档案资源真正意义上的服务于社会主义新事业单位建设。

　　（2）转变过时思想观念，指正领导高度重视。工作实践中，笔者发现事业单位档案管理工作的开展首要局限点在于大众对档案管理观念的认知偏差。基于这一前提之下，单位各层应转变原有思想观念，从意识层面提高对事业单位档案重要性的认识，切实强化责任感与使命感，积极投身于社会主义新事业单位档案工作中，深入学习国家与党的政策方针，狠抓各项任务落实，提高服务意识，改革以往被动工作格局，以提高事业单位档案管理工作的规范性、安全性与效益性为原则，以宣传栏、广播电视、网络等为宣传平台，以事业单位干部与广大基层群众为宣传对象，逐步强化相关方针政策与法律法规的宣传力度，明确划分各级部门权责归属，为事业单位档案管理工作有序进行提供全面保障。

　　（3）积极开展定期培训，强化管理人员素质。定期专业培训活动能够不断强化管理人员的基础理论知识，而只有提高档案管理人员对事业单位档案管理工作重要性的认识，充分了解到本职工作职责，树立终身学习意识与创新意识，了解当前国内外档案管理最新理论，在实际工作中自觉将理论应用于实践，逐步提高专业技能，才能保证事业单位档案管理工作高效有序地进行。须知事业单位档案管理体系得以不断完善，很大程度上要倚重于高素质的档案管理队伍。打造一支业务熟练、政治觉悟高的档案管理队伍，不仅要严格把关人才的筛选，还要在革新管理工作骨干思想观念的同时注重队伍年轻化建设，招用热爱档案工作、综合素质良好的青年基层工作人员投身事业单位档案管理事业。需要注意的是，要想留住人才，首先必须为他们提供良好工作环境，落实正式编制，提高福利待遇，使人才能够专注于本职工作。除此之外，对于在职人员的培训工作也不可怠慢，明确培训目标，组织档案管理人员深入业务知识与相关法律的进修，相互交流工作经验与心得；在提高对档案管理的信息化建设的同时还应要求相关工作人员熟练掌握基本信息技术，为电子档案室、数字档案室建设与推广奠定技术基础。

　　（4）夯实管理工作基础，建立严谨规章制度。笔者认为，事业单位档案管理工作要在提高认识、加强重视的基础上，加大建设资金的投入，为档案管理工作以专款专用、准确预算、恰当使用、详细记录、及时结算等位为准则设置专项资金，优化工作机构设置，在综合考虑实际情况与能力范围情况下，积极投建电子档案室或数字档案室，加强事业单位档案管理信息化建设，实现事业单位档案收集、整理归档、保管、利用等环节的安全便捷。此外，还应秉持《中华人民共和国档案法》与党的相关方针政策为依据，结合工作具体情况来制定行之有效的工作规范与奖惩机制，为档案管理工作提供坚实的制度基础。

档案工作思路范文2

　　当人们刚刚适应信息时代的工作生活方式时，“大数据”时代已经以其山呼海啸的速度改变着人们的生产、生活和思维方式。大数据是近年来随着云计算、物联网、社交网络、移动互联网等技术的发展而产生的新的科技名词，他已经在商业、学术、科技等领域得到了应用。作为真实记录学校在教学、科研等活动并且是各业务数据终点的档案数据，也迎来了档案大数据时代，档案管理工作也面临新的变革。面对大数据的机遇和挑战，将“大数据”与高校档案工作有机结合，满足师生、社会的需求，提升档案利用价值，是高校档案管理部门应该面临的重要任务。

　　一、大数据与大数据特性

　　“大数据时代”最早被麦肯锡公司提出的，自20xx年开始，“大数据”一词被越来越多的人提起与应用，人们用它来描述信息爆炸时代的海量数据，近年来已经在商界、科技界广泛应用。但是理论界尚未对“大数据”形成统一的定义，但是一致认为大数据不是简单的对数据量大小的描述，而是在数据量巨大，数据种类庞杂的信息中通过数据处理、数据分析来获取有效信息的一种观念、技术和方法的统称。

　　与“大数据”定义不同，大数据的特征普遍得到业界共识，即大数据一般归纳为4V：数据量巨大（Volume），从TB级跃升到PB级甚至ZB级，而且在不断增大；处理速度快（Velocity）主要表现在数据流和大数据移动性，此特性要求必须在第一时间处理数据；数据种类繁多（Variety），数据种类不仅包括文档、图片等传统类型，还包括视频、音频、网页、电子邮件等；数据价值高（Value），此特性是大数据运用的真实意义所在，其价值具有稀缺性。

　　二、大数据时代下高校档案工作的新特性

　　大数据时代的来临，使人们对信息资源的认识更进一步，同时也提出了新的需求，在大数据时代的大环境下，学校各个业务部门均上线各自业务系统，作为这些业务数据的终点数据，档案数据也有了新的变化，同时对档案管理工作也有了新的发展特征。

　　1、档案数据量巨大

　　高校档案记录着高校在教学、科研等各种活动中直接形成的、清晰的原始信息。在大数据时代背景下，学校各业务系统（例如公文系统、财务系统、学生成绩系统）每时每刻都在产生着数据量，这些业务系统产生一切的具有保存价值的文件、音频、视频、图片均属于档案收集范围。因此，档案数据量将大的惊人。同时，科技的进步直接导致各种数码设备的普遍使用，形成各部门各种活动的照片视频等，也构成很大一部分数据量。

　　另外，档案数据还包括档案本身的数字化建设数据，人工方式生成的数据。最普遍的就是将馆藏实体档案通过数字化技术转化为档案数据，例如扫描、拍照，近几年档案数字化成都不断增强，此部分档案数据也在呈几何级的速度增长。

　　2、档案数据多源异构

　　高校档案涉及高校内的众多业务，包括教学、科研、活动等，这些业务部门的不同业务和不同业务系统直接导致产生的档案数据是各不相同的，形成了档案数据多源异构的态势。如文档、图片、照片、音频、视频等，形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在的.现象，而这些数据之间也并非毫无关联，存在一定的内在联系。

　　3、利用档案需求多样化

　　大数据时代，高校各业务系统既是档案数据的产生者也是档案数据的利用者，在利用档案数据方面设计教学管理、科研管理、校园文化等各个方面。首先，广大师生对学校的政策、规定等信息的需求正在不断增加；其次，作为不断发展的高校，高校的宣传活动必不可少，而宣传活动中用到的历史档案、名人档案和特色档案也在不断增多。由此可见，大数据时代不同使用者对各种类型档案的需求产生了多样化的态势。

　　4、高校档案价值更加高精尖

　　大数据真正价值在于对海量数据的分析、挖掘，得出真实可靠的信息。高校档案是记录高校从事教学、科研、管理等活动直接形成具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是最真实、最可靠、最权威的的信息。并且在大数据时代背景下，各业务产生的各种中间数据、重点数据均是利用者可利用数据，因此，在对这些数据进行分析、挖掘之后产生的档案数据变成了高精尖的档案数据。

　　三、大数据时代高校档案面临的挑战

　　大数据时代的到来，使得档案数据变得数量巨大、多源异构、需求增多、数据高精尖化，给档案发展带来了机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。

　　1、大量数据存储挑战

　　档案大数据化，使得高校档案的数据必须具备大容量的存储。对如此海量的档案数据首先要将其保存下来，同时考虑到数据多源异构的特性，应该将档案数据存储在不同类型的数据中，另外存储的数据并不是简单的存放，应该彼此有关联有机的进行融合，因此不同存储空间应该有合理“连接器”。

　　2、档案服务内容、方式需革新

　　大数据时代下的档案利用，走向了结论化、知识化和智能化，应该改变以往简单查阅、复制等利用方式，档案利用者也不仅仅是对档案信息本身的需求，更希望从大量数据中经过挖掘，得到自己想要的档案信息。例如，随着出国留学人员的日益增多，学生有了将中文成绩单翻译成英文成绩单的需求，而并不是简单的对中文成绩的复印。

　　3、档案信息安全受到威胁

　　大数据时代背景下，档案数据的安全受到了很大的威胁。各个业务系统的上线，并未遵循统一标准，但是均需要与档案系统进行对接；同时，档案数据价值变得越来越高，越容易受到各种不法分子的共计；另外，在对结构型数据和非结构型数据进行融合时，可能会对传统档案信息安全体系带来较大冲击。

　　4、对档案从业人员提出较高要求

　　在大数据时代背景下，档案的收、管、用方面均有了新的时代特征，新的档案管理业务对档案从业人员提出了更高的要求，不仅要通晓档案业务，更要具备计算机相关知识，并且具备较高的学习能力，才能不断跟随时展，做好档案工作。

　　四、大数据时代档案管理工作思路

　　大数据时代，高校档案工作要有新的工作思路，充分整合利用档案资源，以服务为宗旨，不断改进工作方式，适应时展要求。

　　1、建立数据规范，整合资源

　　高校各业务部门间的业务系统可能采用不同的数据库，而产生不同格式的数据，大量异构数据形成信息孤岛，建立标准化、规范化的体系，消除信息孤岛，形成资源共享是大数据时代背景下首要解决的数据问题。

　　对结构化数据和非结构化数据合理整合，结构化数据和非结构化数据合理整合，努力实现对结构化数据和非结构化数据的合并管理，云计算、大数据技术的运用才能成为可能，分析挖掘海量数据才能成为可能。

　　2、改善工作模式

　　大数据时代背景下，各业务系统的建立，各业务数据的归档，对传统的收、管、用，均提出了新的要求。

　　档案的“收”要做到贯穿全流程，做到前端控制，提前做好各个业务系统的调研，要针对不同数据类别采取不同的处理方法，与档案系统建立接口；档案的“管”要做到全技术支持，大数据时代背景下，档案管理已经不可避免的涵盖了计算机知识，同时海量的档案数据处理也需要计算机技术处理，在档案安全方面也需要做到备份与系统日志管理；档案的“用”要做到全智能服务，大数据时代，档案数据不应该是简单的存放在那里的“死”数据，应该“活”起来，而“活”即是对数据的分析与挖掘，应该具备智能化的服务，真正为档案利用者服务。

　　3、增强档案信息安全管理

　　大数据时代档案安全性不言而喻，高校档案工作需特别强调档案信息安全。首先要以技术为支撑，加强档案信息安全全程管理。包括身份认证、单点登录、密码技术给数据加密、设置权限、做好备份机制、保留操作日志等。其次，要建立安全规章制度，确保各项工作有章可循。特别要做好档案开放标准和保密制度，在信息安全的前提下实现数据共享利用。

　　4、建立高质量的人才队伍

　　大数据时代下的档案工作，已经不是简单的把档案收集起来，装装订订，档案利用也不在是简单查阅、复印，档案从业人员应该以大数据的思维去管理档案。这就对档案从业人员提出了更高的要求，要具备专业的档案知识，还要有数据分析能力、数据建模分析能力和处理数据能力，最重要的是要具备较高的自学能力，紧跟不断出现的时代要求，才能更好的做好大数据时代下的档案工作。

档案工作思路范文3

　　档案是机关、社会组织或者个人在社会活动中形成的、作为原始记录保存，具有保存和参考利用价值以备查考的图表、文字、声像及其他各种方式和载体的文件材料，是一种重要的社会信息资源。

　　当前，随着我国经济社会的不断发展，社会信息化进程的不断加快，档案管理工作也面临着新的任务和要求。作为档案管理工作者我们要克服工作中的瓶颈，优化管理方法，提高工作效率，更加科学规范的做好档案管理工作。为了适应新形势下档案管理工作的需要，我们要坚持与时俱进、科学发展，立足实际吸收并借鉴优秀的档案管理工作的研究成果，逐步完善档案管理工作制度，增强历史责任感、使命感。激发档案管理工作者的热请，使其能随着社会的发展更好地适应形势需要，逐步走上科学化、规范化和法制化的道路。

　　1、档案管理工作的瓶颈

　　1.1 档案管理工作基础不足

　　目前我国大部分机关、企事业单位档案管理工作存在的主要问题是案卷质量差，检索工具不完整。许多档案管理部门的立卷、编目、检索等，不能按国家档案局制定的标准规范操作。又加上我国的档案标准化工作起步较晚，已有的标准还没有完全配套，推行工作也略显迟缓，从而导致许多档案部门档案标准不尽规范统一。造成档案部门的基础工作普遍不标准、不规范，为档案管理工作现代化建设造成很大困难。

　　1.2 档案管理硬件建设落后

　　实现档案管理现代化需要软硬件全面配合，其中硬件是基础，包括设备、人员等。就设备而言，各企事业单位档案管理设备十分落后，严重阻碍了档案管理工作现代化的发展。没有标准固定的档案库房，有的就用几个柜子存放档案随意搬移，没有专门的人员管理档案，导致档案磨损、丢失现象频频发生。硬件设备落后，设施不全，现代化建设跟不上社会的发展，没有计算机索引目录和检索工作，很多还是传统人工操作，这些都大大制约了档案管理现代化进程。

　　1.3 缺乏专业档案管理人才

　　缺乏专业档案管理人才，是目前档案管理工作难实现现代化的最根本原因。我国大多企事业单位没有专门的档案管理人员，随意安排人员进行档案管理工作，档案管理人员往往都是半路出家，没经过业务学习和岗前培训。众多原因导致档案管理工作者业务不精通，专业知识缺乏，极大阻碍了档案管理工作的现代化建设。

　　1.4 档案管理工作模式陈旧

　　随着社会的进步发展，使得档案管理工作形式多样化、内容复杂化，档案的`范畴也逐渐扩大，但是许多单位仍然采用陈旧呆板的管理模式。新时期下，网络技术的发展已覆盖各行各业，但档案管理技术没跟上时展，很多企事业单位档案管理部门没采用网络技术为管理服务，还沿用传统手工操作模式，管理手段落后，模式陈旧。

　　2、档案管理工作发展思路探析

　　随着科学发展观的不断深入，作为档案管理工作者应坚持依法治档，做好档案管理工作与现代信息和网络技术的有机结合，科学规范的对档案就行管理，开创档案管理工作的新局面。

　　2.1 建立健全档案管理制度，规范档案管理

　　俗话说：“没有规矩，不能成方圆”。实现档案管理制度化是做好档案管理工作的基础，是提高档案管理工作水平的保障。随着档案管理设备现代化程度越来越深、档案管理种类多样化等特点，就决定档案管理方法要不断改革，因此企事业单位要结合实际制定出操作性强的各项档案管理规章制度，做到改革有章可循，按制度办事。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用，当然档案管理制度化也要因地制宜，灵活运用。

　　2.2 实现档案管理同现代技术的有机结合

　　随着信息和网络技术的高速发展，做好档案管理工作迎来了新的挑战。笔者认为只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。这要求档案管理者准确把握档案管理工作的特点，提高档案管理人员的服务意识，掌握丰富的业务知识和现代化管理技能，充分发挥档案的信息资源优势，更好的服务于社会。档案部门也应抓紧建设网络环境下的档案工作平台，并更新软、硬件设备，提升工作手段的能力，为我们档案业务工作整体上台阶铺垫良好基础。同时，可以充分发挥新设备、新手段的能力，为扩展新的工作领域、扩大服务范围创造更为有利的条件。

　　近些年正是企事业单位信息工程的阶段，电子档案越来越多。例如，企事业单位在网络建设中购进的各种系统软件、光盘；一些工程建设所需的计算机辅助设计CAD电子文件等。这些文件用以往的传统人工保存方法很容易出现问题，为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。同时设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

　　2.3 加强档案管理人才综合素质的培养

　　档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要。档案工作人员要适应信息资源档案管理工作的需要，就必须提升信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性、创造性，努力提高知识水平和管理能力，加强综合素质培养。

　　2.4 加大档案资源的开发利用

　　档案保管的目的是为了利用，俗话说：“档案贵在活，而重在于用”。随着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变，随着全民综合素质的不断提高，人们对档案的认识和理解，不再仅仅局限于档案的凭证依据作用，而是充分利用档案

　　这种特殊载体所蕴藏的大量信息，进一步深层次的进行研究开发利用，更好地为社会服务。

　　在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会发展的需要，寻求更有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更加充分地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。所以，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发

　　展提供优质、高效的档案服务。

　　3、结语

　　综上所述，科学规范的档案管理只有认真贯彻落实科学发展观，坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。档案管理工作者更要用科学的发展观严格要求自己，不断提高档案管理的能力，为社会经济发展社会稳定作出贡献。

档案工作思路范文4

　　在构建和谐社会的实践中,常常遇到因档案管理工作不足,导致档案服务与需求产生冲突,不能有效发挥档案的功能及作用。因此,如何处理档案服务与需求之间的矛盾是构建和谐社会实践中一个值得我们重视的问题。

　　一、当前档案管理中存在的问题

　　1、档案管理人员专业素养有待提高

　　尽管我们已拥有稳定发展的档案干部队伍,但进入新世纪后,面临众多新的挑战与新的问题,这支队伍文化教育程度及专业培养的素质已不能适应新时期开展档案工作的需要,尤其是那些不仅熟悉档案内容,而且能够针对档案信息进行深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

　　2、档案管理制度的规范性较为欠缺

　　尽管大多数企业或单位对于档案管理工作的制度进行了必要的更新,但是在一些大型的企事业单位或专业档案馆却仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表现在一些细节问题的疏忽:例如,档号缺失,散乱;案卷标题较为随意,不规范;大部分案卷中缺乏卷内目录;组卷混乱现象较为严重。

　　3、档案管理的人为色彩较重

　　在理性的档案管理工作中,因具体工作中政策实施过程中的人为色彩,易导致工作的公益性有失公平。

　　4、求多不精导致检索效率低效

　　档案检索方式目前主要包括手工检索和计算机检索。但实际工作中传统的手工检索仍占有相当比重。为简化检索程序,节约时间,各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,编制了多种形式的检索工具,但编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高,反而导致实际操作过程中的效率低效。

　　二、把握时代与实际工作要求,做好档案管理工作的对策

　　在新的目标要求下,我们一方面应该提高档案管理工作的高效性,满足不同人群对服务的诉求。另一方面,更重要的是实现档案管理的规范化和建立公平正义档案管理制度的工作目标。

　　1、加强档案工作人员专业技能和素质的再深造

　　档案管理工作深入化有利于经济增长,也有利于社会进步、政治稳定、更重要的是与构建和谐社会密切相关。因此,档案管理工作人员的专业技能与素质的提高是保证这一工作深化的基础。要多充实有精湛专业知识及专业技术、技能的人才。但更切合实际的是加强现有人员的再深造教育。要使现有人员“不甘现状”,认识到社会经济的快速发展,新行业、新领域的不断扩张,势必冲击原有的档案业务的管理思路和服务工作。因而加强自身的业务及专业的再深化、再学习,拓宽视野,提升对所涉及工作领域的现状及发展动态的了解,将档案学科新理论、新技术引入现有工作中,对其进行相应的指导和改进,将传统的单一思维转化为多样复合思维。与此同时,应制定相应的鼓励政策,切实有效地推行专业继续再教育。

　　2、激发档案管理人员的工作积极性

　　(1)转变服务意识。档案工作人员面临的工作是长期、单调且枯燥的,工作方法也相应地较为传统而落后,如何应对市场变化的灵活性,超前服务于市场、社会和企业,成为档案管理工作人员应关注的焦点。因此,改变工作人员的意识,将主观意识中伸手的概念调整为先行和创造,即档案工作人员由事后收集材料者转变成为事前介入、事中参与的共同参与者,从而形成新的档案工作理念。

　　(2)强化激励机制。打破“铁饭碗”,引进适宜竞争激励机制,积极推行聘任合同制,通过这些手段对现有人员优胜劣汰,实行择优上岗,使得能者上庸者下,从而激励档案工作者重新对自身工作有新的.认识,激发个体的潜在工作活力,最大限度地发挥个人能力,开拓创新工作局面。

　　(3)重新定位,实现自我价值。由于对档案工作重要性存在误解,使得工作人员为工作而工作,忽视了自我价值及自我从事职业对社会影响的认知。因此,相关领导应加大对档案管理工作重要性的宣传和教育工作,使人们特别是档案人员对工作有重新定位。促进档案人员积极进取,纠正以往守摊看点,仓库保管员的认识,提升自我职业认同,最大程度发挥自我能力,为档案管理工作创造更丰厚的社会效益和经济效益贡献自身力量。

　　3、加强信息化建设,发挥档案工作在构建和谐社会中的作用

　　如今在激烈竞争的时代,人们对档案服务的需求越来越高。我们的专业标准正在日益趋近发达国家,无论法律、技术、物质都要和国际接轨,我们要认真努力改变档案服务的薄弱环节,努力满足公众需求。不能只做一些门面工程、形象工程。要给大众提供其服务的实在性,面向公众提供具体档案查询利用服务,使档案的现代化与企业的信息化同步。为达到此目标,档案部门应最大程度利用现代化电子技术,在适应档案自身发展的基础上,实现档案的现代化管理。为防止电子档案有误对实践工作带来危害,应建立专职部门负责检验电子文件。

　　要纠正档案的现代化建设就是简单地用计算机代替手工劳动的观念,更不能错误认识档案的现代化建设就是把传统的管理方式搬到网络管理上去。应正确的认识我们是借助现代化信息技术,结合先进管理理念,从而改革档案管理中不适应时代要求发展的一些做法,它是更高层次的认识,因此要求我们不断吸纳接受新知识,使档案管理工作在构建和谐社会中发挥重要作用。

　　4、与时俱进,开拓创新,确立档案工作的新观念

　　档案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技档案和经济类的法规文件的使用率大大提高。大多数科研部门面临着改制,将有更多的科研成果走向市场,怎样迅速地把科研成果转变为生产力,需要档案部门提供大量科技档案资料和经济类的法规文件,为领导决策、为生产、科研、经营管理等提供有价值的信息。同时,由于经济的快速发展,要求政府工作提速,也要求档案工作提速。

档案工作思路范文5

　　一、引言

　　人事档案工作是一项专门业务，是一门专门学科，需要进行理论研究和探讨。只有不断摸索总结其规律性和科学性，才能用以指导人事档案工作的实践。根据人事干部档案的特点，要经常地收集和整理干部个人信息资料，建立和开发人事档案信息内容的电子计算机网络管理系统，提高人事信息管理工作水平，进行科学管理才能为组织在培养、了解、考察、选拔干部工作中提供客观公正实用的依据。

　　知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、历史地了解人，客观地认识其本来面目。所谓“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所谓“历史”，就是既要了解其今，又要了解其昔。“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没有做好，临时掘井，就悔之晚矣”。因此，档案人员要经常地收集和整理干部档案材料，对材料进行科学管理，并进一步加强高校人事档案管理的创新，更好地发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用。

　　二、人事档案管理工作的现状

　　档案管理人员自身的素质较低，虽然在我国现有的状况下，人事管理档案的工作人员大多数都是党员或者是知识分子，已经不再是以前的那种后勤人员监管或者是的状况，但是，现在的档案管理人员依旧是直接上岗，没有经过系统的，科学的，完整的培训，他们没有真正的认识到档案管理工作对于单位，对于个人，对于一个集体的重要性，每每有需要及时归档的纸质档案时，都是直接随手的放入档案盒，不会在档案管理工作上花费足够多的时间和精力，档案叶很少的能够及时的归档和整理，往往是在由上级领导过来单位视察工作的时候才匆匆忙忙的进行蜻蜓点水般的整理，以应付领导的检查。这样的做法，严重的影响了档案的管理工作，给事业单位和单位的工作人员都留下了比较大的工作上的隐患。

　　档案管理工作岗位上的设备不齐全，要不然就是设备已经老化，给管理工作造成了一定的麻烦，浪费了工作人员宝贵的时间和精力。人事档案既然作为重要的人才管理的信息档案，就理所应当的得到重视，被妥善的保管起来，那么防潮工作，防止阳光的直接照射等工作就应当做到位，避免水分使纸张变软，字迹被晕开、模糊，导致重要信息丢失，阳光的照射造成纸张发黄、发皱等情况的发生，纸质档案应当被妥善的干燥，避光的地方保管。

　　三、人事档案管理工作思路探索建议

　　（一）丰富人事档案管理工作内容

　　人事档案工作的发展方向是为了给社会建设提供有效的、适应社会发展的人才档案内容并且能够比较全面的展现每个人才的个体综合水平，是对各个员工的综合信息的缩影，能够直接的反映员工的德才以及个人特点和水平的重要途径之一，是人力资源部门选拔人才和推荐人才的重要依据，能够丰富人事档案管理工作内容，可以极大程度的提升人才管理的综合能力，能够更加丰富的呈现人才的多样化特点，从而更加的知人善任全面的了解。

　　（二）建立人事档案信息服务平台

　　在人事档案管理中全文数据库的作用是非常大的，不仅能够为人事档案信息提供良好的、便捷的服务，还能更加准确的、全面的对人事档案进行综合性的总和和维护更新，能够包括人员的基本信息的同时还能提供一些个人特点包括一些科研成果等等的社会关系集，所以通过数据库可以更快的知道人员的工作简历信息，可以对人员的信息查询进一步的进行统计、检索以及分析，进一步的发现人才和更大程度的挖掘人才的潜力。通过全文数据库可以建立人事档案信息服务平台，通过多媒体以及网络技术，增加各个人员的各方面的工作信息，为企业等提供一个更为便捷的、直观的人事档案信息服务平台。

　　（三）积极主动的提供人事信息

　　人事档案管理工作其实是相对繁琐的，但是就算繁琐也应该提升自身的专业素养，积极的为企业或者其他人才人员提供有效的、真实的、可靠的人事档案管理信息，改变过去传统保守的观念、比较被动的工作状态，其实对于人事档案管理工作人员来说，对人事档案的保密工作是需要有极强的态度的`，不能根据自己的意愿泄露他人的档案信息，而且这还是违法行为，所以积极主动的提供人事信息的前提是需要获取一定的法律权限的人员才能够做的，但是这不是说一定是被动的才能获取档案信息，这一点观念是必须得转变的，其次，对待人事档案信息的管理该保密的绝对要保密，可以提供的信息往往都是公开化的信息，是可以选择利用的，所以积极主动的提供信息就是指除了保密之外的个人信息，其他信息是可以根据情况自身运用和知晓的。

　　（四）提高人事档案的管理水平

　　在计算机技术的推动下，人事档案管理要进入信息化管理系统内。首先是必须建立起完善的计算机系统，改变传统的纸质档案管理方式，逐渐建立从业人员的个人电子档案，以数字化的方式记录从业人员的档案信息。电子化的档案资料不仅利于查找和调阅，而且提高了档案资料的安全系数。其次是注重人事档案的安全性。一是制定严格的档案管理制度，规定从业人员人事档案的调取方式，记录方式，以便后期进行追踪；二是加强网络安全建设，设置防火墙，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出现从业人员信息档案泄露的现象。

档案工作思路范文6

　　一、医院档案管理现状及相关问题

　　（一）医院内部管理人员不重视档案管理工作。目前我国高新技术已经深入到各行各业中，各级医院也逐渐建立起科学完善的档案管理系统，可是如果没有领导层面的重视，就会直接导致档案管理出现更大的问题。从深层次分析，很多医院内部档案管理团队整体的专业素养不高，很多工作人员难以跟上时代的脚步，不能掌握现代档案管理系统操作，甚至很多老员工没有接受过系统专业的档案管理知识培训，对于医院档案管理工作只看到了表面，从思维和认识上还没有达到准确的高度。真正的医院档案管理不仅要实现档案资料的整理和保存，而且要给医院其他部门的工作带来便利的服务，帮助医院提升自身的价值。观念决定行为，如果没有从思想层面上达到对医院档案管理工作的重视，那么医院档案管理工作只会保持在原先的水平，难以维持长久的发展和进步。

　　（二）医院档案管理模式较为落后。当前，很多医院对档案管理没有投入足够的重视，甚至有些医院管理者只将眼光放在医院部门的业务发展上面，盲目追寻短期收益，忽略了档案管理工作在医院运行过程中的重要地位，很难增加人力物力财力去建设专门的'档案管理设备，招聘专业管理人才进行档案管理工作指导。很多医院档案管理工作室面?e窄小，设备老化，跟不上科技的进步，不仅缺乏先进的电子设施，而且管理模式跟不上医院业务水平，仍然使用过去的管理模式，很容易造成档案受损或丢失。

　　二、充分利用专业管理人才的专业技能，改变档案管理模式

　　（一）引进专业的档案管理工作人员。到目前为止，由于我国内部医疗资源有限，很多大型医院与县乡级医院之间的差距随着经济的进步也越拉越大，与之伴随而来的是下层医院的医疗技术和管理技术难以及时满足社区的要求，很多有关职位不能顺利展开系统的训练，直接造成医院内部管理队伍层级出现断层的现象。医院管理者必须重视这类问题的发生，加强医院人才梯度构设，妥善解决此类问题。现如今，如何帮助医院实现档案管理工作人员的培训逐渐成为很多管理学研究者讨论的热门话题。可是讨论至今，还是没有形成完善的统一的解决思路。医院唯有首先引进一些专业的档案管理人员，充分利用先进的科学技术和信息技术，建立有效的档案管理模式，才有可能利用高效的档案管理工作为医院业务作出应有的贡献。

　　（二）建立完善的档案管理人员培训计划。在互联网时代，我们可以充分利用互联网带来的便利，建立互联网+云培训平台，利用该平台将各个医院整合起来，传授优秀医院的档案管理经验及相关专业知识，方便下级医院学习，建立有效的管理培训系统，让更多的医院档案管理人员可以实时接受系统化训练，构建训练流程和档案管理手册，进行精确培训后方便管理者对管理工作人员做出绩效评价，形成培训的闭环顺序，最终实现档案管理团队能力的提升和专业水平的上升。

档案工作思路范文7

　　企业档案是企业秘密的重要组成部分，是企业的宝贵财富，是各领域科学技术研究成果、商业机密等生产经营工作的真实记录。在不同的领域，形成着各自不同的档案材料，这些档案材料形成的内容、产生的渠道不同，它的服务对象和保密范围就必然不同。因此，增强人员在新形势下对保密工作重要性和紧迫性的认识，提高保守企业秘密的自觉性，确保企业秘密安全。下面就如何加强企业档案保密工作谈谈自己的看法：

　　一、做好档案利用过程中的监督工作

　　档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案利用安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

　　1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

　　2、队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有认真扎实的工作能力和敏锐的观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

　　3、监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护。有条件的档案馆还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤了解利用者的情况并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

　　二、加强绝密档案的管理和保密工作

　　绝密档案是企业的核心秘密，它关系到企业的安全，关系到企业的发展与成败。因此必须加强绝密档案的保管。

　　（1）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

　　（2）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多的'特点。他们对保守企业的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。

　　（3）加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须企业保密委员会审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

　　三、进一步做好档案开放中的保密工作

　　一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为企业所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

　　1、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：

　　一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。

　　二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。

　　三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

　　2、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。过去，许多档案馆，对其所保管的注有密级的档案，没有定期解密，影响了档案的开放利用。对划密档案进行解密工作，应当遵循《保密法》第16条规定。即解密是由原确定密级的机关、单位或上级机关进行。

　　3、做好档案开放前的基础工作。开放档案首先要做好档案开放的基础工作。

　　1）提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。

　　2）建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。

　　3）编制检索工具。如《开放档案目录》等。

　　4）对珍贵的档案、重要的档案、应当进行复制，搞好档案副本。

　　四、增强档案保密知识宣传教育

　　1、召开保密宣传教育座谈会

　　召开保密宣传教育工作座谈会，传达学习保密工作的重要指示，学习国家保密局的有关情况通报以及《档案法》，交流保密宣传工作好的经验和做法。使各人员进一步认清当前保密工作面临的严峻形势，增强政治使命感、责任感和紧迫感；加强理解保密知识，统一思想认识，统一行动，明确保密宣创工作的任务要求和努力方向，增强贯彻落实好《保密法》的信心和决心。

　　2、播放保密教育案例片

　　定期组织人员观看保密教育案例片，开展人员警示教育。用鲜活的案例，深刻的教训，发人深省的感悟，使大家清醒地认识当前保密与泄密斗争尖锐复杂，形势依然严峻。从教育片的泄密事件中吸取教训强化泄密人员的保密意识，确保企业秘密安全。

　　3、举办保密干部和人员培训班

档案工作思路范文8

　　1、现阶段石油企业档案管理工作存在的问题分析

　　1.1 企业管理层对档案管理问题重视程度不够。在石油企业的管理中，领导虽然对档案管理的重要性有了一定程度的认识，但在实际操作过程中，他们认为企业的生产经营是企业管理工作的重心，和档案管理没有太大的关系。因此，在关系企业发展的决策环节，都不要求档案管理人员参与。造成很多档案管理人员对企业发展认识不清，长此以往，会导致档案管理人员缺乏工作积极性，对待工作不严肃、不认真，而疏忽了档案管理工作。

　　1.2 档案管理手段需持续跟进企业发展现状。传统手工档案一般用纸质作为档案收存的载体，但是纸质极易在高温、高湿的环境下发生化学反应，造成字迹模糊、纸质破损等困扰，不利于档案的长期保存。随着现代科技的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。将传统的纸质档案单一管理模式，转变为与电子档案并存的模式，充分发挥了计算机和网络资源的优势。利用计算机网络对企业各类别技术档案的收集、整理、保管、利用等工作，实行文、档一体化的管理，并能把档案的管理工作做到细致化、精确化、高效化和资源共享化。查询资料或文献时，进入档案电子服务系统中进行索引，为更多的借阅者提供可靠详实的资料来源，促进了现代化企业的进步。

　　1.3 档案管理人员的业务技能有待提高。由于企业档案管理工作的艰巨性和复杂性，对负责档案管理工作人员的要求也更严格。一般意义而言，合格的档案管理人员不仅要具有丰富的知识结构和过硬的业务本领，具备对馆藏的熟知能力和档案编目能力，具备敏锐的社会需求探知能力和信息服务能力；还要与时俱进，具备时代前瞻能力，熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地为社会服务；更要具备学习能力，努力钻研相关的学科知识，掌握现代科技，利用现代化管理手段，实现档案管理的信息化。而就目前而言，石油企业的档案管理人员的专业技能还有待提高，主要表现在业务能力不强，缺乏创新意识，不能迅速掌握现代先进的科学技术手段为档案管理工作服务。

　　2、加强石油企业档案管理工作创新的思路

　　2.1 提高企业对档案管理工作的重视程度。石油企业的领导要不断与时俱进，更新档案管理的观念，明确档案管理在石油企业中的引领地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强单位员工参与单位档案管理的意识。领导要真正加强对单位的档案管理工作重视与管理，做好档案管理中的信息工作。单位内部要通过广泛的.宣传和教育，提升员工参与档案管理的积极性。

　　2.2 创设良好的运行和管理机制。企业的档案管理需要良好的运行和管理机制，以实现档案功能的真正价值。首先，应建立良好的网络信息运行系统，保障网络信息系统的畅行无阻，提高企业部门及职工对档案资源的查询、利用，实现在企业范围内更广阔的资源共享。其次，还要建立有效的管理机制，相关部门要紧密配合，共同建设安全的档案信息系统，如更新企业的防火墙系统，保障信息资源的安全，以便档案管理能更好地发挥其作用，促进档案信息高效利用和高效管理。

档案工作思路范文9

　　（一）明确“一个重点”。

　　省局推出的电子档案登记备份工作是对传统档案保管理念的挑战和创新，是档案部门坚持科学发展观，服务“两创”总战略、服务和谐社会建设的重要抓手，是切实解决日益突出的经济社会领域档案安全问题，大力提高档案工作现实服务能力的重要举措。首先要着手制订数字档案建设规划方案，以贯彻落实省委关于电子档案的有关规定为契机，加快电子文档管理和监督业务知识的培训，提升监管能力和服务水平；其次，选准切入点推进全面应用，从民生领域、婚姻登记、建设系统业务数据登记备份着手，逐步向全市机关部门和单位推开。

　　（二）强化“两个监督”。

　　我市正处在经济快速发展期、社会稳定的敏感期，关注民生也处于重要时期，档案事业发展的挑战和机遇期已经来到。文书、业务档案，音像、电子等特种载体档案，记载民生内容的档案比重加大，科学发展档案事业处于关键时期。

　　档案一旦形成，具有不可再生的特点，它的真实性和安全完整除了受法律保护外，还必须以行政手段实施监管、监督。一是对行政、事业单位、国有企业单位产生的档案应分介质、按类别、划时限接收监督管理；二是对镇、街下属的村居、民营企业档案实行监督指导。

　　（三）着力“三个推进”。

　　1、推进效能建设。

　　加强思想政治建设。牢牢把握发展是执政兴国的第一要务，以科学发展观统领档案工作的全过程。树立服务大局、执政为民、加快发展的理念，克服无所作为、按部就班的守旧思想。在工作中实践科学、民主决策，增强档案事业发展的体制与机制创新，真正做到情为民所系，关注民生，发挥档案在执政服务中的作用。切实维护人民群众的合法权益，为构建和谐社会提供人民群众可以信赖的佐证。

　　转变工作作风。进一步整改与社会经济发展不相适应的行业条款行为，遵循实事求是的态度，加强调查研究，面向民众，服务基层，积极探索，求真务实，由管理型转向服务型。在档案的接收、移交、保管、利用上有新的突破，力求工作作风更贴近基层、贴近实际、贴近民生。

　　增强责任意识。档案的根本作用是服务社会、服务民生，加快档案事业的设施建设是档案为民众服务的基础，面对档案事业发展的机遇，要敢于负责，克服麻痹和懈怠情绪，敢于迎接发展中的挑战。学习新业务知识，掌握基本的技能，提高服务的本领，为机关移交档案、安全保管档案、方便人民群众查阅利用档案提升实际操作水平。增强保障档案安全的`责任意识，建立责任监督机制，完善健全保管制度，提高应对发展过程中解决问题的能力。

　　2、推进档案资源建设。

　　传统档案馆向现代档案馆转型的主要标志是档案资源功能组合。要拓宽评价档案载体视野，调整档案接收范围，整合档案资源，实现档案资源面向社会化服务。组织力量征集除传统的纸质档案外的实物档案、特种材料档案，延伸档案服务领域，增加宣传教育功能。保护民俗文化遗产，引领发展健康的农村文化，采集姓氏宗谱，保管村志、人物志，扩大集体企业的档案的接收和《新闻》视频的采集，进一步丰富档案资源。方便查阅利用，提高档案馆信息化传播频率，增加档案网站内容，扩大“档案信息中心”宣传作用，为实现档案信息共享、远程利用档案提供平台。

　　3、推进档案执法和指导。

　　加大重点建设项目档案的检查力度。进一步贯彻落实《省重点建设项目专项验收标准》、《省重点建设项目档案管理办法》，加强对我市重点建设项目档案的业务指导与检查，跟踪督查每年新建和续建重点工程项目的档案收集、整理、保管，按照标准化、规范化的要求，确保重点项目档案资料的齐全、完整、系统和安全。

　　“三农”建设档案是服务新农村建设的基础档案。档案部门要与镇街形成合力，共同监督指导村（居）、社区档案的保管移交。开展镇街道、行政村创建省级示范化（规范化）档案室建设，推进涉及居民切身利益方面材料的建档、保管、利用服务。着重在旧村改造的文件材料收集整理，不断提高档案为新农村建设服务的能力和水平。根据不同的基础条件，通过指导，每年有一批村、社区创建成省级示范化档案室。

　　开展机关企事业单位档案工作目标管理省级认定业务指导，重点指导与民生档案关系较为密切的部门，实行目标管理工作的省级认定（如：地税商城分局、人劳保障就业处等），提升我市档案工作整体水平。指导一批二级立档单位档案目标管理工作上等级。

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