行政工作思路
行政工作思路1
人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。所以,人事行政经理就是总经理管理的一只手,要依据总经理管理的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
人事行政部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规范化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,人事行政部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键,而人事行政经理作为部门的负责人,必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。
下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构,结合自身对于人事行政工作的了解,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政管理部分)进行工作规划,由于我对公司具体运作流程不甚了解,其中必然有许多不足之处,请公司领导多多指教。
人事行政经理的职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最好的人力资源保障。所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。塑造一支队伍,不是武断的满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍,他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
一、初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作
(一)工作思路
对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
2、调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;
3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
5、做好日常检查,完成人事、行政事务性工作指导检查。
(二)具体计划
1、熟悉岗位,盘点工作
(1)了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值);
(2)熟悉公司环境(运营环境、办公环境等);
(3)熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);
(4)安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
(5)了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)。
1)各项人事事务的办理流程;
2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况;
3)用人、留人政策及具体做法;
4)教育培训系统的建立及实施状况;
5)人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系);
6)各项规章制度的实用性和落实情况;
7)企业文化建设及宣传情况。
2、进入角色,寻找工作切入点
(1)从日常事务入手,尽自己所能做好人事、行政日常事务;
(2)评估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
(3)加强沟通、了解,必需及时完成现阶段工作任务。
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导下进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据(一)(二)了解、分析、沟通,在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点;
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的`实施方案;
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计;
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实;
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧
1、人事人事,先做人后做事;
2、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;
3、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:
1)解决问题能力;
2)辅导能力(加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导,帮助下属成长)。
4、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
二、进入掌控计划期的人力资源管理工作
(一)总体思路
根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于人事行政工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划人事行政工作总体目标:
1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行;
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成;
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立;
5、推行企业现有薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度;
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性;
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
(二)工作要点
人事行政工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。对于人事行政部工作,思路展开、目标。
行政工作思路2
一是不断深化行政审批制度改革。坚持深化“放管服”改革,持续推进简政放权工作,进一步清理调整行政审批事项,立足市场需求,做好取消、调整事项落实。凡是市场能有效调节的一律交给市场,凡是社会能够有效治理的一律归还社会自治,转变政府职能,加强事中、事后监管,建立政府责任清单体系,落实好审批改革工作。深入开展“多评一表”“多图一审”试点工作,尽快制定出台市级工作方案并在全市范围内组织实施。全面推进行政审批和公共服务下沉社区工作,促进市县乡村“四位一体”便民服务健康有序发展。
二是加快完善“一窗受理、集成服务”改革。坚持以企业和群众需求为导向,推进“一窗受理、一网通办、一体运行、集成服务”改革,推行“前台综合受理、后台分类审批、综合窗口出件”模式。依托实体办事大厅和网上办事大厅,整合受理审批平台,打破部门界限、政务藩篱和信息孤岛,建立市、县(市)区、街(镇)、村(居)四级行政审批服务联动机制,打造“一窗受理、一网通办、一套标准、一事一办、一库共享、一体运行”的.新型政务服务体系,营照我市流程优、服务好、成本低、效率高的行政审批服务环境。
三是全面优化“互联网+政务服务”工作。坚持以xx市作为全国“互联网+政务服务”综合试点城市为契机,以“一号、一窗、一网”,政务服务标准化、精准化、便捷化、平台化和协同化为工作目标,加快提升公共资源交易平台、市民服务中心综合管理系统、数据大汇集等信息化平台水平,推进实体政务大厅与网上政务服务平台融合发展,进一步实现跨部门、跨地区数据共享和业务协同。
四是持续提升行政审批和公共服务水平。坚持以企业和群众满意不满意为衡量标准,进一步优化对企业和市民服务举措,努力营造亲清政商和民生环境。建立健全项目前期服务和重点项目代办长效机制,不断扩大推广24小时自助服务内涵和范围,从根本上解决排队等候长问题,全方位贯彻落实窗口无否决权服务机制,持续提升办事群众政务服务获得感。强化中介服务组织监管,全面清理和整合规范各类认证、评估、检查、检测等中介服务,有效解决中介服务环节事项多、耗时长、费用高等问题,打通审批改革所有环节。
行政工作思路3
围绕行政工作:综合协调、承上启下、督促检查、服务保障”的思路,20xx年石粉公司行政工作思路和人事计划主要针对以下两部分展开:
第一部分:公司行政工作思路
行政办公室自身建设:行政工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在20xx年将大力加强本部门内部管理和规范。行政办公室20xx度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的.不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。20xx年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在接下来的操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
第二部分:人事计划
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好公司文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强,公司的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和公司文化精髓加以总结归纳。
2、修改《员工手册》,将公司理念、公司精神、公司发展简史、公司宗旨、公司奋斗目标等内容增加进《员工手册》。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好公司文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的公司内部关系。集思广益,为公司发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
行政工作思路4
一、引言
在企业的运营过程中,行政工作的重要性不容忽视。它涉及到企业日常运作的各个方面,包括人力资源、财务管理、物资管理、沟通协调等。因此,行政工作的思路和策略对于企业的成功至关重要。本文将探讨行政工作的核心思路,以期为读者提供一些实用的建议。
二、建立高效的组织结构
首先,建立一个高效的组织结构是行政工作的基础。明确各部门的职责和权限,确保各部门之间的沟通顺畅,避免出现职责重叠或真空地带。此外,建立一个良好的决策机制,使高层管理者能够迅速做出决策,提高企业运营效率。
人力资源管理是行政工作中的重要环节。要建立一支高效、有凝聚力的团队,需要制定明确的.招聘标准,选择具备相应和经验的人才。同时,为员工提供培训和发展机会,帮助他们不断成长。通过激励机制,激发员工的工作热情,提高工作效率。
四、财务管理
良好的财务管理是保持企业稳健运营的关键。要确保财务报告的准确性和及时性,以便高层管理者做出决策。同时,制定预算并严格控制支出,确保企业的财务状况良好。通过有效的成本控制和预算管理,企业可以更好地应对市场变化和风险。
五、物资管理
物资管理是行政工作中不可或缺的一部分。要确保企业所需物资的充足供应,同时降低库存成本。通过合理的采购计划和库存管理,企业可以避免资源浪费和库存积压。此外,建立严格的验收和质量控制体系,确保采购的物资符合企业标准。
六、沟通与协调
良好的沟通与协调是企业成功运营的关键因素之一。行政人员应建立有效的沟通渠道,确保各部门之间的信息流通顺畅。在出现冲突或问题时,及时进行协调和解决,避免影响企业的正常运营。此外,建立跨部门协作机制,鼓励各部门之间的合作与分享,共同推动企业的发展。
七、数字化与自动化
随着科技的进步,数字化和自动化已经成为行政工作的发展趋势。利用数字化技术可以提高工作效率,减少人工错误。例如,采用办公自动化系统、远程会议系统等,可以使企业更高效地协作和沟通。同时,利用大数据和人工智能技术,可以为企业提供更准确的决策支持。
八、持续改进与创新
行政工作是一个不断变化和发展的领域。要保持企业的竞争力,需要不断关注行业动态,了解新的管理理念和技术。通过持续改进和创新,企业可以适应市场变化,提高运营效率。行政人员应保持敏锐的洞察力和创新思维,为企业的发展贡献力量。
九、结论
综上所述,行政工作在企业的运营中具有重要的作用。通过建立高效的组织结构、人力资源管理、财务管理、物资管理、沟通与协调、数字化与自动化以及持续改进与创新等思路和策略,企业可以更好地应对市场变化和风险,实现可持续发展。行政人员应不断学习和提升自己的能力,为企业的发展贡献力量。
行政工作思路5
20xx年,在区委区政府的正确领导和市局的精心指导下,我局以党的群众路线教育实践活动为统揽,按照“维护大局稳定、促进社会公平正义、保障人民安居乐业”的政法工作要求,加强基层基础工作和队伍建设,充分发挥司法行政职能作用,为打造滨江生态幸福城区、促进社会和谐稳定作出了积极贡献。
一、20xx年工作简要回顾
(一)加大法制宣传力度,推进依法治区进程
一是按照市局的统一部署,我区按“七有”标准成立95所市(村)民法制学校,其中示范性法制学校14所,累计上课586堂。20xx年12月4日司法部副部长张苏军到我区樟树垅社区,对市民法制学校建设工作给予了充分肯定。二是大力开展“法律六进”活动。突出“3、5”、“3、8”、“6、26”农村法制宣传月、“12、4”等主题,全年开展大型法制宣传活动36次,发放各类宣传资料22万份(册),接待法律咨询8000余人次,营造了良好的法制氛围。三是开展国家工作人员学法用法及无纸化普法考试工作,参考率100%,考试合格率100%。
(二)坚持调纠促和,人民调解工作稳步推进
一是切实做好矛盾纠纷排查调处工作。落实乡镇(街道)矛盾纠纷定期排查制度,全年共排查矛盾纠纷927起,调处927起,化解成功914起,调解率达100%,成功率98%。其中防止民转刑3起,防止群体性上访7起46人。同时,突出服务重点工程项目建设,抽调4人参与雪峰南路、桃花新城、云峰水泥、六岭公园等项目建设,为工程建设提供法律服务。二是开展“三调联动化矛盾,息诉息访促平安”专项调解活动。对市级交办的和区级安排的30件信访积案,我局从法援中心和辖区律师事务所、法律服务所择优安排法律工作者实行“一对一”随案跟踪法律服务。全年通过“三调联动”成功调处纠纷55件,有效促进了社会和谐稳定。三是落实人民调解“以奖代补”制度。区委常委会专题研究同意建立人民调解“以奖代补“制度,由财政安排专项经费16万元予以保障。
(三)加强社会管理,特殊人群管控规范
一是强化社区矫正日常管理。严格工作程序,截止20xx年底,我区累计接收社区矫正人员198人,已解除67人,现在册接受管理人数131人,开展社会调查评估150起,无脱管、漏管现象,矫正对象无重新违法犯罪。二是完善刑释人员安置帮教信息建档。全面建立辖区刑释人员信息库,实现了刑释人员信息平台联网;三是落实刑满释放人员的“必接”制度。9月24日从常德津市监狱将雨溪“三无人员”翁建中接回,列入重点帮教对象。
(四)强化工作举措,法律援助服务民生
一是加大法援宣传力度。公布法援热线电话。全年发送法援宣传资料7万份,在《邵阳晚报》刊登法援宣传信息148次,在司法行政官方网宣传10次,上街下乡宣传28次,入户专访20xx余人次。二是落实“应援尽援”,超额完成任务。20xx年度应完成法援案件260件。实际受理援助案件315件,其中民事案件256件,刑事案件57件,行政案件2件;已结案278件。便民接待处解答法律咨询1067人次,其中来访431人、来电636人,居三区第一。三是在XX交警大队设立法援工作站。参与交通事故调处,及时化解纠纷。
(五)立足群众满意,队伍形象有效改善
一是抓动员促落实。深入开展党的群众路线教育实践活动,按实施方案落实各阶段的目标任务。二是抓实事促形象。在面铺村开展“三边三年”绿色行动,在苏家村开展新农村建设,联系指导北正街社区开展省级文明城市创建,进一步加强了与基层的联系。三是抓恳谈促民调。在九井湾社区开展“干部大走访”和“民情恳谈”活动,通过入户走访听取群众的意见与建议,及时反馈和整改落实。印发了8万份宣传资料,开通介绍司法行政职能的电话彩铃,群发短信20万条。下半年全省民我区司法行政干警队伍形象提升至60名。
二、工作中存在的主要问题
一是人员力量不足。我局14个基层司法所都是1人所,其中有3个所,因退休或疾病或抽调重点工程指挥部,不能全身心从事司法行政工作,二是社区矫正工作量大。到20xx年2月底时我局已接收管理的'社区矫正对象有211人,城南司法所现在册管理的矫正对象就达29人。三是基层司法所政治待遇落实难,影响了工作积极性。
三、20xx年工作设想和措施
20xx年,我局将全面落实省市司法行政工作会议精神,围绕平安XX、法治XX建设,进一步转变工作作风,求真务实,推进司法行政各项工作再上新台阶。
一、推进全民普法,为经济发展营造良好的法治氛围。
一是大力宣传党的十八届五中全会精神。
二是深入推进市民法制学校建设。全区所有村(社区)建成市(村)民法制学校,设置法制宣传专栏,每半年更新1次,每年上课6堂,不断提高城乡居民的法律素质。该项工作纳入区委区政府综治考核和绩效考核范畴。
三是按照“三进三争”活动要求,开展“法律服务进社区(村)”,指导各社区(村)聘请律师或基层法律工作者担任法律顾问。
四是做好“六五”普法总结验收,启动“七五”普法规划调研。
二、做好人民调解工作,筑牢维护社会稳定的第一道防线。
一是完善基层调解组织规范化建设。按“五有”、“六统一”标准查漏补缺,进行规范,对外公布调解委员会成员成员名单和联系方式;上半年举办全区基层人民调解员培训。
二是指导推广乡镇街道购买人民调解服务,扩大配备专职人民调解员。
三是全面落实人民调解“以奖代补”制度,制定具体考评办法,强化考核,确保“矛盾不上交”。发挥司法所对人民调解工作的指导,及时张贴调解通报,扩大群众知晓度。
四是继续开展“三调联动化矛盾、息访息诉促平安”专项调解活动,引导辖区法律工作者参与信访积案化解,加强案件的跟踪法律服务,促进矛盾纠纷及时化解。
三、强化法律援助工作,提升服务民生的能力。
一是按照“应援尽援”的要求,全年拟受理各类法援案件320件。
二是加强法律援助业务培训,今年4月、7月、10月组织全区法律援助人员培训3次。
三是全面规范法律援助工作站。7月份前完成每个法律援助工作站完成招牌、制度上墙等任务。协调横向各部门的联系,力争设站点不少于10个。
四是加大宣传,在电视台开设公益宣传广告,在地方报刊开设专栏。9月份前完成上街下乡宣传6次,发送宣传资料10万份。
四、加强对重点人员的管控,努力消除不稳定因素。
一是加大对社区服刑人员的日常监管,健全社区矫正三级网络建设,对社区服刑人员管理实现无缝对接,监管到位,做到“日定位、周听声、月见面”。确保不出现脱管、漏管和重新犯罪现象。
二是开展“三帮一促”主题帮教活动,对刑释人员及时排查摸底,做到底数清、情况明。
三是完成20xx年度省市“民生实事项目”项目——区社区矫正中心建设任务,使其成为社区矫正文书交接、入(解)矫宣告、奖惩训诫、心理咨询、信息监控、教育培训和档案管理等多项功能于一体的社区服刑人员教育改造场所。
五、进一步加强队伍建设。
一是继续开展队伍建设年专项活动,夯实基层基础工作,加大对司法所的管理,提高干部履行职责服务群众的能力。
二是以“三联二访一帮”和“三进三争”活动为载体,开展2次以上的干部大走访活动、3次以上民情恳谈活动,增强针对性和实效性,为群众办实事,解难事,将法治惠民落到实处。
三是落实挂点联所制度,每个班子成员与1-2个基层司法所联系,加大工作指导,并与该单位的民调成绩捆绑考核,列入内部精细化管理考核方案,每半年通报一次,年度进行考核。
四是加大对外宣传,提升司法行政干警形象。充分利用《邵阳日报》、《平安邵阳应急平台》、《邵阳民生频道》及手机报、手机短信等媒体开展宣传。提高群众对司法行政工作的知晓率和满意度,确保全省综治民调我区司法行政干警形象进入前50名。
行政工作思路6
一、指导思想
紧紧围绕幼儿园工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师幼生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处。
二、工作目标
进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,细化考核标准,加大检查力度。继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,围绕幼儿园工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,大力创建平安文明和谐的幼儿园。
三、主要工作及措施
1、强化安全管理。进一步深化校园治安综合治理及周边环境整治,落实安全管理责任制,完善校园安全防控体系和应急管理体系,消除安全隐患;切实做好学校安全工作,从环节上细化,从重点上强化,从教育上深化,及时消除各种安全隐患,营造一个平安、文明、健康的育人环境,打造平安校园。
2、和谐校园建设。继续推行园长接待日制度,公布园长个人手机号码和园长室联系电话,畅通家园联系。切实做好校园网家长留言、园长信箱的家长信息的处理与反馈,营造和谐的工作环境和育人环境。
3、加强非教学人员管理。明确为教育教学服务、为师幼生活服务的理念,完善非教学人员的工作量的测算与平衡,建立非教学人员的定期学习制度,明确非教学岗位的工作职责标准与考核奖惩办法,促进服务水平的不断提升,扎实推进满意后勤。
4、营养食堂建设。在食堂规范管理的基础上,注重营养配餐与优质服务。
5、加强资产监管。及时更新资产管理数据库,实行资产动态、实时、规范化管理;规范物品领用、损坏、维修的`程序。
6、培植节约意识。加大节约型幼儿园的建设力度,积极营造“以节约为荣、以浪费为耻”的良好氛围。加强对校产、校具的管理,杜绝资源空耗。建立严格的审批程序,加强过程管理,力求以最小的投入赢得的效益。使节约意识渗透到每个管理环节。
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