行政助理年度工作计划范文
时间过得真快，总在不经意间流逝，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，不妨坐下来好好写写计划吧。那么我们该怎么去写计划呢？下面是小编精心整理的行政助理年度工作计划范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政助理年度工作计划范文1
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
1、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的'支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度继续学习
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
行政助理年度工作计划范文2
一、信息收集办理
1、树立间接指导干系
市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分，承受营销副总司理的指导。市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系，即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示，并承当信息收集任务的指导义务。
2、构架新型构造机构
3、添加职员设置装备摆设：
(1)信息办理员：市场部设专任信息办理员3名，分担差别地区，再也不专任别的任务。
(2)市场开辟助理：浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名,别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位。
4、强化职员本质培训
春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训，使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证。仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理，切勿鱼目混珠。
5、加小孩儿员查核力度
正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则，从轨制上对于此项任务作出包管。树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制，并依据各地区实践状况以及存正在的成绩，有针对于性地加以剖析以及研讨，以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务。
6、静态办理市场收集
市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目(以个为单元)、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价。正在剖析信息员/单元的分类的根底上，信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析，断定其经过协助后功绩增加的能够性。进一步增强信息的办理，正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好。
7、增强市场调研，以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况，将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向，停止充沛的市场调研。经过调研获得第一手材料，为公司正在各地区的机构配置各趋公道以及公司正在开辟新的市场方面作好顾问。
二、品牌推行
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩展杭萧钢构的市场据有率，xx年乘公司上市的西风，开端思索四川省省城成都、陕西省省城西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省城沈阳、吉林省的长春、广东省城广州、广西壮族自治区首府南宁和上海市举行品牌推行会以及研究会，以宣扬以及扩展杭萧钢构的品牌，扩展信息收集，发明更年夜市场空间，从而为完成条约翻番奠基坚固的市场根底。
2、正在重点或者年夜型的`工程名目完工之际，约请无关部分正在现场举行旧事公布会，用完工实例展现以及宣扬杭萧钢构品牌，展现杭萧钢构外行业中技能、功绩盘踞一流程度的现实，建立修建钢构造行业中上市公司的模范感化以及指导位置，使宣扬任务到达事倍功半的后果。
3、进一步做好告白、材料等方面的宣扬任务。正在各个施工现场制造以及装置年夜型宣扬条幅或者告白牌，现场展现企业气力;实时制造企业新的功绩以及宣扬材料，弥补到招标文件中的功绩引见中以及发放到商大家员手中，尽量地晋升品牌推行的深度以及力度。
4、增强以及外界打仗职员的业余常识培训以及本质教导任务，建立杰出的企业员工抽象以及进步前辈的企业文明外延，给每位与杭萧钢构职员打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，从而对于杭萧钢构及钢构造有更明晰以及深条理的看法。
三、客户欢迎
1、催促部分职员一直以热忱为准绳，有礼有节地做好各方面主人的欢迎任务，确保欢迎后果一年好过一年。
2、正在确保客户欢迎后果的提早下，将尽量地俭省欢迎用度，以低落公司的全体运营本钱，进步公司利润程度。
3、持续做好来访客户的欢迎档案办理任务，将潜伏主顾以及条约主顾的档案分类保管，精确把握名目过程，积极共同商务部分以及处事处促进名目营业。
4、调剂部分职员岗亭，雇用高本质的职员空虚欢迎力气。跟着营业量的不时扩展，来访客户也日渐增加，市场部担任欢迎的职员分明缺乏。为了顺应公司营业开展的需求，更好地做好欢迎任务，落实坏人员雇用任务也是一件非常紧张的工作。
四、外部办理
1、严厉履行c版品质办理系统文件以及办理系统规范文件，严厉施行“统统按文件办理，统统按顺序操纵，统统用数听说话，一次就把任务做好”计谋，使市场部逐渐成为履行型的团队。
2、进一步严厉依照股分公司以及营销零碎所规则的各项请求，展开本部分的各项任务办理，积极进步办理程度。
行政助理年度工作计划范文3
一、人员方面
1、建立店内员工档案
做全店员工人员档案，以备查找，并注明电话以备有事方便联系。
2、培养员工
培养一名店助，争取在一个月内能够独立运作。
3、人员及招聘
针对店内人员流失较大，协助店总及店内管理人员做好人员流失控制方案。并对新来员工特殊照顾。及时关注收集各大知名招聘网站的相关信息，协助各部门做好年后招聘工作，对外对内进行招聘。
4、考勤
协助店内管理层做好店内考勤工作，每日统计前一日员工未打卡无影像现象，并及时提醒员工上下班打卡，每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班情况的登记，每月及时提醒员工，严格按照公司考勤制度去执行。协助人力资源部做好每两天人员统计工作。
5、员工离职
做好员工离职的登记手续，并清点员工退回的工服等是否完好无损，及时与人力资源部进行该员工已离职的相关工作。
二、绩效考核
1、协助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。
2、协助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。
三、宿舍
1、协助公司人员每次检查宿舍。
2、协助宿舍长做好每日夜不归宿统计。
3、协助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。
4、协助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。
5、做好每月交纳宿舍水电费情况的事详细登记工作。
6、做好每月交纳宿舍网费。
四、协助店总做好每周二的`报销工作，并审核单据是否清楚、正确。准确详细登记每次报销明细。
五、运营工作
1、每天11：00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。
2、每周协助店长做好运营会报表。
3、每月协助店长做好月总结数据工作。
六、公司下发的文件
对公司下发的文件及时存档，并进行公示，让每一位员工更加清楚公司的规章制度。
七、OA管理
1、按时收取邮件并及时传达新的信息。
2、妥当处理邮件。
3、慎重对待重要邮件。
八、对店总交待的日常工作日清日结及时完成，店总不在时，及时处理一般情况，待决问题第一时间向店总汇报，做到出现问题不拖延、不料置。
九、每星期及时关注大众点评网情况，对于客人提出的意见或建议及时反映给前厅经理和厨师长。
十、协助其他部门
根据每日实际情况在完成本职工作后协助其它部门完成临时性的工作，做好店内与公司的衔接工作，把公司新的制度有效及时的传达给每一位管理层。建立自己的客户档案，逢节假日给自己客户发祝福信息等。
行政助理年度工作计划范文4
一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁。
二、办公用品管理。
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。
四、招聘及其它事务。
1、协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务：
(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的.其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。
目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：
1)公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
2)公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3)除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史。
4)福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。
5)岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等。
行政助理年度工作计划范文5
一、企业文化的塑造与宣贯
1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。
2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。
二、行政管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。
3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。
4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。
5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。
6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的'电话记录、登记好其它工作情况。
7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。
8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。
9、完成上级交办的文书文案工作。
三、文件档案管理
1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
四、行政人事工作
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。
4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。
5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。
6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。
7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。
行政助理年度工作计划范文6
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
1.做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。
2.及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1.尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2.咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3.制定合理、科学的.卫生轮值安排表，并督促同事们完成
4.定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用，购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
八、员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者。
行政助理年度工作计划范文7
1、办公室正常的前台接待，电话接听工作，会加强自主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类信件的收发工作。
3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅，一定要借阅签字并催促借阅人归还。
4、对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的存档方式，加强档案管理。
5、做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
6、在员工考勤和考核方面，严格按照公司制度执行，细致、严谨、公平、公正，不出现错误。
7、对于各个部门需要的`各种资料、文件等做到随用随取，将提前准备好所有文件和资料，对于经常使用的公司证件，提前复印好放在手边，以便大家在使用时可以随时领取，不耽误大家工作。
8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境，提高工作效率。
10、加强礼仪知识学习，如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
11、加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作内容，在不影响本职工作的前提下，申请回生产部进行一次培训，了解产品的生产工艺和制作流程，加强自己的知识储备。
12、随时准备接受更多的工作内容来完成，抱着学习的心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司多尽一份力。
行政助理年度工作计划范文8
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、协助人力资源做好各项工作。
8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的`各种规章制度，提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
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