行政助理年度工作计划

行政助理年度工作计划

　　时间过得真快，总在不经意间流逝，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗？以下是小编帮大家整理的行政助理年度工作计划，希望能够帮助到大家。

行政助理年度工作计划1

　　我是你的行政助理，这份20xx年度工作计划是根据我对公司业务需求以及我自身职业发展的理解所制定的。我将以计划、执行、反馈的方式与你共同完成公司本年度的工作任务。

　　一、公司行政管理

　　1、日常事务：我将继续负责公司行政事务的处理，协助各部门和个人，使公司内部员工能正常、高效地进行各项工作，这包括但不限于工作分配反馈，会议安排，资料归档等工作。

　　2、时间管理：我将更为高效地进行公司的时间管理，包括日程安排，会议组织等，让公司运转更为流畅。

　　3、人力资源：我将协作人力资源部门，尽可能通过员工关系管理，让所有员工都能迅速融入工作环境，做好我们的人力资源工作。

　　二、自我提升

　　1、嘉训学习：我将通过参加专业培训、在线课程等途径，以提升我在行政管理、项目管理等方面的知识和技能。

　　2、持续改进：我会根据反馈评核，持续改进我在行政管理工作中存在的问题和疏漏。

　　三、部门协调

　　我将更好地和公司其他部门进行协调，以了解他们的`需求和工作状况，同时也能通过我在行政上的协助，提高整个公司的工作效率和质量。

　　四、互联网行政管理

　　1、数据管理：我将更加重视数据的收集、分析与应用，以实现目标管理，提高决策效率，同时也将配合公司的网络化发展，对网络化行政工作有更深入的理解和实践。

　　2、电子文档管理：我将开始使用更加有效的电子文档管理方式，以便更有效地进行资料搜集、整理、存储和使用。

　　总结，过去的一年是我成长学习的一年，同时也为未来的挑战奠定了基础。展望20xx年，我将继续做到尽职尽责，为公司的发展献出自己的一份力量。

行政助理年度工作计划2

　　***年****月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。

　　5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项

　　1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

　　能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

　　2、专业知识、工作能力和具体工作。

　　我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。

　　在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：

　　(1)公司的两次变更手续

　　(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新

　　(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作

　　(4)工作区域的卫生管理及执行

　　(5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要

　　(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作

　　(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作

　　(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。

　　(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

　　4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的'先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

　　二、工作中存在的问题

　　1、 执行力不佳，反馈不及时;

　　在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，使的事情不能完美落幕。在进行过程中，亦常常忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。

　　2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性;

　　以培训为例，在接到培训团队建设的任务时，没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去思考。

　　3、原则性不强，不能坚持自我;

　　在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

　　三、xxx年工作安排

　　(一)、目标

　　xxx年年工作包括以下具体目标：

　　1、招聘

　　1) 满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作，及储备人才的统计工作;

　　2) 协助建立关键岗位人才内部晋升机制，健全员工职业生涯管理;

　　3) 实施“蓄水池”计划，做好人才储备;

　　2、培训

　　2.1新员工培训

　　1) 完善引导人制度或引入导师制，健全内部人才培养方式。

　　2.2 员工在职培训

　　1) 综合开发多项素质培训及培训，提高员工个人素质;

　　2) 掀起学习热潮，鼓励员工进行岗位资质认证。

　　2.3 部门主管培训

　　提高管理干部的执行力和领导力素质。

　　2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素质及技巧

　　3、企业文化建设

　　3.1 规范、完善公司规章，加大监督力度，做到有“法”可依、违“法”必究;

　　3.2 营造良好的组织氛围 ，降低员工流动率;

　　4、绩效考核

　　完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行。

　　5、年检及申报

　　完成营业执

　　照等证书年检，及时完成其他各项申报工作;

　　(二) 、工作思路及工作安排

　　2.1 做好人力资源规划，扭转招聘工作的被动局面。

　　(1)思路分析

　　长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量大，使得人力资源部招聘工作量大，并且总是不能满足用人部门要求，处于被动服务的局面

　　招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱，没有没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响;

　　(2)工作安排

　　① 组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状，根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。

　　② 实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是，重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位，对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园招聘。

　　③ 满足用人部门人员需求。做好招聘基础工作。 ④ 协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。

　　2.2 明确培训目的，健全培训体系

　　(1)思路分析

　　明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展，情况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动，缺目的;有计划，缺规划;有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。

　　xx年年的培训工作应当达成以下目的： 一是致力于部门主管管理素质的提高。

　　二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境，胜任工作，创造业绩。 三是致力于在职员工的素质建设，提高凝聚力。 四是致力于储备干部的培养。

　　培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队直接主持开展，部门主管倾力协助。第四类主要依赖部门的努力培养，培训团队从旁协助指导和监控。

　　2)工作安排

　　① 对于部门主管管理素质的培训，拟以三种方式开展，

　　一是实施“执行力和领导力训练营”行动，针对公司管理现状和存在问题，以提高部门主管执行力和领导力为专题，规划系列课程，安排在一个季度内完成第一次课程，形成管理习惯，并持续检验其效果。

　　二是组织规划部门主管基础管理素质的培训课程，主要针对现任部门主管及后备干部，以本公司师资为主。也可采取读书会的形式;

　　三是关注外部培训课程资源，选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程，实施外派培训，主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。

　　② 对于新员工入职培训，建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任，认真做好新员工转正评审。行政部培训结束后，部门主管安排专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建设，也涉及部门业务知识和技能的培训，重点是销售类岗位。

　　③ 对于储备干部培养，要加强引导，督促各部门做好相关的后备人才培养。 ④ 对于部门内训及部门间的交叉培训，加大监督力度，督促其完成。

　　⑤对于在职员工培训，一方面，部门内部要积极开展内训，以配合岗位任职资格体系的建立，培训团队针对各部门规划，做好监督。另一方面，培训团队积极开展综合培训，提高其整体素质和集体凝聚力。

　　2.3 完善绩效管理体系，坚定不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核体现了公司对部门主管和普通员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持。

　　绩效考核体系应完成的任务非常明确，概括为三大任务：一是健全绩效指标及其监督体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。

　　行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简单和形式的部门，监督其完善和不断改进、量化，以形成适合我公司实际情况和实际操作的绩效考核体系

　　并针对考核结果按季度进行部门内予以公布，让员工清楚了解自己和其他同事的工作情况，意识到差距，形成良好的竞争气氛，促进自身工作能力的提高。

　　(2)工作安排

　　① 一是在各部门现有绩效考核的基础上，健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控，应该建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。

　　② 二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。根据部门绩效和岗位绩效表现，

　　实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特别差的员工，启动相应的降级降薪和淘汰机制。

　　③ 三是对于各部门主管的绩效考核，加入部门员工培训、规章制度等完成情况，而非单纯的以业绩考核。

　　④ 对于绩效考核结果积极予以公布，并严格奖惩。设立浮动工资基金，奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门。如该季度所有部门均不达标，则计入下一季度。如当季几个部门均达标，予以平分。

　　2.4企业文化建设

　　(1)思路分析

　　企业文化的建立需要长期的积累，关键在于层层的传递。而我司，尚未形成明确的企业的理念和价值观，自然在企业文化建设和管理过程中，无法进行有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输，造成现在企业文化的建立虽迫在眉睫，却不知从何入手，企业文化的建立，也成了一句空洞的口号。 (2)工作安排

　　① 规范、完善公司规章，做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、监督力度，做到违“法”必究;

　　② 积极组织活动，加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系，树立健康的企业文化，营造良好的组织氛围 ，活跃气氛，降低员工流动率;

　　2.5 学习《劳动合同》管理、社保办理，规范人事手续办理流程。

　　1)思路分析

　　学习《劳动合同》管理和社保福利的办理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程，尤其是驻办事处人员的手续办理流程进行规范。提高工作效率，最大限度规避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作安排

　　① 关于《劳动合同》管理，在实现全员《劳动合同》签订的基础上，续签工作更加规范化，对于人员的留用和解聘，做到前置管理;

　　② 对于人员信息的管理和人事手续的办理，借助erp工具，使管理更加规范，流程更加顺畅，减少工作衔接的漏洞;

　　③ 完善各种手续办理的流程，并对具体经办人进行必要的培训，以提升工作效率。

　　2.6 申报工作

　　(1)思路分析

　　对于申报工作，xx年年我司开展较为被动，均由上级主管单位发放申报文件后被动展开，造成准备仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动，积极开展申报工作，为公司争取荣誉，以及必要的资金扶持。 (2)工作安排

　　① 营业执照、icp等年检工作;

　　② 积极与政府部门联系，搜集最新申报信息，积极准备申报工作。

　　四 、xxx年年重点工作计划

行政助理年度工作计划3

　　后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标，对内完善管理运行，文章对一年的工作进行了两方面总结，详细内容请看下文公司行政后勤个人年度总结。

　　坚持以营业为中心，做好后勤服务的工作，努力创造良好的营运环境。

　　营运是公司经营发展的生命线，后勤部作为营业保障部门，在xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想，加强与前勤营业部门的沟通协调，主动获得服务需求信息，提升员工的服务意识，做好多项基础运行保障的同时，进一步提高后勤服务质量，为公司整体运营服务的提升做出贡献。

　　1、进一步加强物业设施维修维护，提高服务设施运行标准。

　　xx年，后勤部对长沈两店实行统一管理目标，在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面，xx年对所有设施设备进行普查，重新建立健全了设备档案，统一编制了设备保养计划，并实行跟踪检查进度，保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件，建立了意外事件报告总结制度，要求意外事件发生时，填写《意外事件处理报告单》，对事故处理过程、事故发生原因、进一步的`纠正预防措施均做了相应的要求，以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度，包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视，领导抽查巡视，联合检查巡视等，保障物业问题及时发现和处理。xx年截止目前，长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个，均得到及时的处理，保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时，后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项，其中长春店108项，沈阳店39项，满足公司经营发展的需求。

　　2、强化环境秩序管理，营造清新舒适的购物环境。

　　良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此，后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。xx年，主要从以下几方面加强了工作：一是加强外围卫生保洁工作，对外围的广场砖实行定期清理污渍，重要部位每天用清水冲刷，在风沙较大的季节，对重点情节区域采取洒水的方式降尘，同时增加了日常保洁清扫循环密度，将保洁承担范围一直马路上，尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法，全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位，积极探索保洁保养的方法，对重点保洁部位增加维护频率，并实行保洁质量定期和不定时抽查，对于保洁工具的要求保持干净清洁，确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节，控制适宜温度。为较好的控制卖场温度，后勤部在商场各部位安装温度计，每天上、下午两次对温度进行检查，对温度出现偏差区域进行及时调整，保障了卖场温度始终保持恒温，误差不超多±1°c，确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。

行政助理年度工作计划4

　　一、引言

　　作为行政助理，我有责任为公司的日常运营和效率提供必要的支持。过去的一年，我们在许多领域取得了实质性的进步，但同时也发现了一些需要改进的地方。而在新的一年里，我将努力改进不足，提升自己，以期带给公司更大的帮助。以下是我20xx年度的工作计划。

　　二、工作目标

　　1、提高行政效率：一直以来，行政效率都是我关注的核心。我将继续努力熟悉公司的各项运营流程，并且重点查找存在的`瓶颈和不足，以尽可能地提高行政效率。

　　2、提升服务质量：我希望能够提升我所提供的服务质量，无论是对内部员工还是外部客户。为此，我将投入更多的时间和精力来理解和满足他们的实际需求。

　　3、加强团队协作：作为一名行政助理，我有责任帮助创建一个协作、互助的团队环境。我将在此方面投入更多的精力，比如组织团队建设活动，提升团队之间的沟通和协作。

　　4、培训和发展：我计划进一步提升自我的专业技能和知识，以提供更丰富、更高效的服务。我将利用所有可用的资源，如参加相关研讨会、在线课程等。

　　三、年度具体行动计划

　　1、投入至少30%的时间来对行政流程进行重新评估和优化，以提高我们的工作效率。

　　2、预计会有至少一次的用户需求调研，以便更好地理解内部员工和外部客户的需求。

　　3、计划3次以上的团队建设活动，增强团队的合作性和凝聚力。

　　4、至少参加5场相关培训讲座或研讨会，以及完成2门相关在线课程，进一步提升自我专业能力。

　　四、评估与反馈

　　为了确保工作计划的执行和结果，我将每季度对进展进行评估，并在年底进行全面的反馈和总结。这将让我能够了解到自己在哪些方面表现出色，哪些地方需要改进，以便进行下一轮的计划。

　　五、结束语

　　20xx年是充满挑战和机遇的一年。我作为行政助理，将始终以公司的利益为重，积极开展工作，积极与同事合作，努力提高工作效率，提升服务质量。我相信随着我持续学习、进步，我将为公司创造更多的价值。

行政助理年度工作计划5

　　不知不觉，一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下：

　　一、日常工作方面

　　1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

　　2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

　　3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

　　二、加强自身技能和素养方面

　　走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。目前，我通过---学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺，也正在学习这方面的知识。通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的`，有时候也需要吸取别人身上的精华。

　　三、工作成果与存在的问题

　　1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

　　2、存在的问题

　　(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家提供方便的服务。

　　(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

　　(3)工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中，着实学到了很多，非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

行政助理年度工作计划6

　　回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

　　一、踏实的工作态度：

　　一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

　　行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

　　(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：

　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的'领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

　　三、20xx年度所学知识：

　　1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

　　2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

　　5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

　　6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN

　　2、妥当处理邮件;

　　3、慎重对待重要邮件。

　　(六)部门预算。

　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

　　三、对外事务：

　　(一)证照的申办、年审。

　　协助主任进行资料准备及提交工作。

　　(二)政府扶持项目的申报。

　　协助主任开展相关工作。

　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。

　　四、其他临时交办事项

　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。

行政助理年度工作计划7

　　一、序言

　　作为一名行政助理，我明白我的职责在于高效地处理日常行政事务，协助管理团队各项决策的实施，并尽可能地提高工作效率。20xx年，我将会积极参与各种任务，提升自我能力，提供质量出色且专业的帮助，努力提升行政事务管理的质量和效率，以此回馈公司的培养和信任。

　　二、职责掌握

　　1、完善职责理解：深化对岗位职责的理解，强化行政工作特性和意义的认识，明确各类工作职责。

　　2、业务知识提升：理解并且熟悉公司的业务流程，以便更准确、更快速地处理相关问题。

　　3、专业技能提升：提高办公软件的使用水平，增加各类专业技能的运用，不断提升自身的专业素质。

　　三、工作安排

　　1、行政事务管理：确保日常行政作业流程化、制度化，以实现行政服务的标准化、规范化。

　　2、会议组织和记录：提高会议效率，提高会议记录的准确性、统一性和实效性。

　　3、文件处理和档案管理：提升文件处理和档案管理的效率和准确性。

　　四、改进与创新

　　1、流程优化：积极寻找与提出行政流程的优化方案，减少不必要的环节，提高效率。

　　2、系统应用：灵活运用数据分析等手段，优化行政办公系统，使之更贴合业务需求。

　　3、资源整合：对内部和外部资源进行整合，输出更具价值的行政服务。

　　五、个人能力提升

　　1、职业素养：诚实守信，坚持职业道德，提升自我形象。

　　2、学习提升：提升自身专业知识，不断学习掌握新技能。

　　3、沟通协作：提高与各部门、各级别员工的`沟通协作能力。

　　六、总结

　　作为行政助理，我将全面负责行政工作执行，凡事细心，忠于职守，倾注全力，以尽量提高行政工作的效率和质量。同时，我也将积极参与自身能力的提升和公司文化的营造，使自己成为公司的有益成员。我相信，在新的一年里，我能够为公司做出更大的贡献，实现自我价值。

行政助理年度工作计划8

　　20xx年对我来说是一个新的开始，我将更好地自我提升，使我的工作更加出色，给公司的运作带来更大的便利。以下是我为20xx年制定的年度工作计划。

　　一、工作方针

　　本着“尽责、高效、优质”的原则，我将在新的一年里更好地履行我的职责。我会细心处理日常事务，保证行政工作的.顺利进行。

　　二、工作计划

　　1、行政管理：我将精心组织各种会议，保障会议的顺利进行，高效完成笔录、文件整理和释放等各项工作。我会优化公文管理流程，以提高公文处理速度和质量。

　　2、人事管理：我将负责员工的档案管理，严格遵守各项政策，在员工入职、调动、离职等节点上做详尽的记录。我还会参与新员工的培训工作，以保证公司迅速吸收并培养新力量。

　　3、公司环境优化：我会定期对办公环境进行清理、整理，提供一个良好的工作环境以提高员工工作效率。如有设备采购或设备维修需求，我会及时进行处理。

　　4、部门合作：我将主动与其他部门进行交流合作，比如在组织公司活动或对外交流活动中，我会全力配合其他部门，以确保活动的顺利进行。

　　三、工作目标

　　我的主要工作目标包括以下几点：

　　1、优化行政工作流程，保障工作高效运行。

　　2、提高公文处理的成功率及效率，减少错误发生。

　　3、提高办公环境的干净度，促进员工高效工作。

　　四、自我提升

　　虽然我有一定的工作经历，但我依旧深感需要继续提升我自己。我计划在年度内进修专业课程，提升自己的管理和专业技能。同时，掌握新的行政管理理念和工具，提升我的工作效力。

　　从行政助理的角度看，我理解我的工作不仅仅是事务处理，而是对公司业务流程和团队协作的支持。我会努力提高自我，切实提升工作效果，为公司的业务成功提供不竭动力。

　　我将以实际行动去实践这份工作计划，让我的工作有章可循，希望您能给予我更多的指导和支持，让我们一起努力，把公司的事业做得更好。

行政助理年度工作计划9

　　我，身为公司的行政助理，负责协调、处理和监督公司日常行政活动。在面临新的一年，我以此为提纲，制定出我个人20xx年度的工作计划，以确保我能有效、高效的完成我所承担的职责。

　　一、加强行政管理

　　我将在新的一年里，更积极地参与到行政管理中，从根本上提升行政工作质量和效率。针对文件处理、会议记录和邮件处理等日常行政任务，我将更为严谨，保证信息的准确无误。此外，我还将借助先进的行政管理软件，完成行政工作任务，以便更好地掌控工作进度和跟踪任务完成情况。

　　二、做好预算与支出控制

　　审计会计及财务的规划和管理是我工作的重要部分。为此，我将继续支持公司在预算编制和管理上的工作，确保成本的有效控制和理想的利润率。通过对以往行政开支的研究，我将积极寻找合理节约成本的方案，并跟踪其执行情况。

　　三、完善行政文件系统

　　根据公司发展的需要，我将注重完善文件管理体系，确保文件的顺畅流通与高效利用。我会对文件进行整理、归档、检索和处理，建立起一套图书馆级别的文件管理体系，方便公司内部及外部的文档查询与运用。

　　四、更好地服务人员

　　员工是公司最宝贵的资源，我将以更高的热忱和专业为员工服务，解答他们在工作中遇到行政事务的疑问，帮助他们解决实际问题。我还将与人力资源部门紧密合作，组织公司内部的各种活动，如员工培训、团队建设等，以提高员工的`工作满意度和工作效率。

　　五、定期并持续的学习

　　行政工作涉及面广，我需要不断地学习和提高。20xx年，我会积极参加各类培训，晋升自身的专业技能，同时注重对企业文化、行政法规等方方面面的研究，提升自身行政管理理论水平。

　　本年度行政工作计划的制定不仅需要自我要求和对实际工作的全面理解，更包含我对公司发展的深深期望。我将始终秉持着负责任和忠诚的原则，力求把我的每一个行动与公司的总体战略相衔接，为公司创造最大价值。

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