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物业个人四月份工作计划(通用8篇)
时间过得可真快,从来都不等人,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!请一起努力,写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编收集整理的物业个人四月份工作计划,希望对大家有所帮助。
物业个人四月份工作计划 1
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的`维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
物业个人四月份工作计划 2
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。
2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识,树立"亲切服务、快乐服务"意识。
3、某农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的.客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到位,活动环境洁净。
二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作
1、建立健全部门各项规章制度。根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。
2、注重保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整。
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理。
4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。
6、加强车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常及时与车主联系处理。注重了车辆检查的时效性,及时发现立即处理,避免出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的尴尬。
7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。
物业个人四月份工作计划 3
一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制
四月份,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的'"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
二、树立服务品牌
服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
三、确定两个工作目标
即达到xx市a类物业卫生标准和达到经济效率化的目标。根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并能力争创xx市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,限度地减员增效,提高物业的经济效率。
四、一个家政服务公司
一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。家政公司,在保证服务质量,规范内部管理的同时,我们还可以提取一定的服务费用。
五、建立一个垃圾中转站
随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团领导的大力支持下,尽快建立一个中转站。
六、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性
保洁、绿化都是小区环境管理的一部分,小区离开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象;小区离开了绿化,就不会有花草树木。如果两者属于不同的部门,就会出现年前两者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。
物业个人四月份工作计划 4
一、前台接待方面
要求客服人员在来人来访接待时必须"站立服务、微笑服务",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实。
二、会务服务方面
每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。
三、宴会服务方面
银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的'针对性。
四、注重客服人员管理
每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。
五、建立仓库管理制度
明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失。
六、注重安全防范设备设施完好情况的检查
及时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。尽量做到"人防"和"技防"有效结合。
七、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导
针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等。加强夜班劳动纪律的监督,夜间查岗不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场纠正。
物业个人四月份工作计划 5
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的`房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。
现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面
在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
五、建立某物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
物业个人四月份工作计划 6
一、基础服务管理
设施设备巡检:制定详细的设施设备巡检计划,包括电梯、消防设施、供电系统、给排水系统等关键设施,确保其正常运行。记录并跟踪维修保养情况,及时处理异常问题。
环境卫生维护:加强园区公共区域卫生清洁工作,定期进行绿化养护、垃圾清运、蚊虫消杀等,保持环境整洁。对业主反馈的卫生问题快速响应,提升业主满意度。
安全秩序管理:强化门岗管控,严格执行访客登记制度。定期巡查小区,预防和处理各类安全隐患,如乱停车、高空抛物等行为。配合开展消防安全演练,提高业主安全意识。
二、客户服务与沟通
业主需求响应:设立专门的业主接待窗口或热线,及时解答业主疑问,处理报修、投诉等问题。对业主提出的意见和建议进行汇总分析,制定改进措施。
社区活动策划:结合四月特点(如清明节、世界地球日等),策划举办相关社区文化活动,如环保知识讲座、踏青游园等,增进邻里关系,提升社区凝聚力。
信息公开透明:定期发布物业工作月报,公示费用收支、工程进度、活动安排等信息,增强与业主的沟通交流。
三、内部管理与培训
员工培训:组织进行专业技能培训(如消防知识、设施设备操作等)和职业素养培训,提升团队整体服务水平。对新入职员工进行入职培训,使其快速融入团队。
工作流程优化:梳理现有工作流程,查找可能存在的`效率瓶颈,提出并实施改进方案。例如,优化报修处理流程,缩短响应时间。
绩效考核与激励:制定四月份员工绩效考核标准,公平公正地进行考核,对优秀员工进行表彰与奖励,激发团队工作积极性。
四、其他专项工作
春季防潮防霉工作:针对四月份多雨潮湿的气候特点,加强对地下室、车库等易潮湿区域的巡查,提醒业主做好家中防潮措施,必要时提供专业防潮服务。
年度预算调整与执行:根据一季度预算执行情况及四月份工作计划,适时调整年度预算,确保各项工作的资金支持。
配合政府部门工作:如人口普查、消防安全检查等,提前做好准备,积极配合完成相关工作。
物业个人四月份工作计划 7
一、基础物业服务工作
日常巡查与维护:每日定时对小区公共区域(如绿化、道路、设施设备等)进行巡查,及时发现并处理各类问题,如破损设施修复、卫生清洁、绿化养护等。确保小区环境整洁、设施完好。
业主沟通与服务:主动与业主进行定期或不定期沟通,了解其需求和建议,解决其反馈的问题。四月重点针对春季装修高峰期,加强对装修户的管理与服务,包括装修申请审核、施工监督、噪音控制等。
费用收缴:按照财务规定,开展四月份物业费、停车费等相关费用的收缴工作。对于未按时缴费的业主,通过电话、短信、上门等方式进行催缴,并做好相关记录。
二、专项工作计划
春季绿化养护:四月份是绿化养护的'关键时期,制定并实施春季绿化养护计划,包括树木修剪、病虫害防治、草坪养护、花卉种植等工作。
设施设备检修:对小区内的消防设施、电梯、供配电系统、给排水系统等重要设施设备进行全面检查与维护,确保其正常运行。针对春季雷雨天气增多的情况,重点加强防雷设施的检查。
社区活动策划:结合清明节、世界地球日等时间节点,策划并组织相应的社区文化活动,如清明节文明祭扫宣传、环保主题讲座或亲子植树活动等,提升业主居住体验,营造和谐社区氛围。
三、内部管理工作
员工培训:组织一次全员物业管理知识及服务技能培训,提升团队专业素质和服务水平。特别关注新入职员工的岗前培训,确保其快速适应岗位要求。
工作流程优化:梳理现有工作流程,查找可能存在的效率瓶颈或问题点,提出并实施改进措施,如优化报修处理流程、提升投诉处理效率等。
安全管理:强化小区出入管理,严格执行访客登记制度;定期检查消防设施设备,确保其完好有效;配合公安机关开展社区安全宣传活动,提高业主的安全防范意识。
四、其他工作
配合政府部门工作:根据政府部门要求,完成四月份的相关报表填报、信息报送等工作。
应急准备:针对可能出现的极端天气(如强降雨、大风等),提前做好应急预案,确保在突发情况下能迅速响应,保障小区正常秩序和业主生命财产安全。
物业个人四月份工作计划 8
一、基础服务保障
设施设备维护:对小区内公共设施(如电梯、消防设备、照明系统等)进行定期检查与维护,确保其正常运行。对于发现问题的设施,及时上报并跟进维修进度,确保在本月内完成修复。
环境卫生管理:每日进行公共区域清洁工作,包括楼道、绿化带、停车场、垃圾收集点等。定期进行蚊虫消杀和绿化养护,保持小区环境整洁美观。
安全秩序维护:加强门岗值守和巡逻力度,严格执行访客登记制度,防止无关人员随意进出。定期检查消防通道畅通情况,确保紧急情况下人员能迅速疏散。
客户服务响应:及时处理业主报修、咨询、投诉等事项,确保24小时内给予回复并启动解决流程。定期进行满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量。
二、专项工作推进
春季绿化美化:根据季节特点,组织进行春季绿化补种、修剪、施肥等工作,提升小区绿化景观效果。同时,策划开展“植树节”等活动,鼓励业主参与,增强社区凝聚力。
消防安全演练:结合“全国消防日”,组织一次全员参与的消防安全演练,提高业主及物业人员的消防安全意识和应急处置能力。同时,对消防设施进行全面检查,确保其处于良好使用状态。
社区文化活动:策划举办“邻里节”系列活动,如亲子运动会、老年人健康讲座、手工DIY等,丰富业主业余生活,营造和谐友好的社区氛围。
三、内部管理提升
员工培训:组织一次物业管理法规、服务礼仪和服务技能的.培训,提升物业团队的专业素养和服务水平。同时,对新入职员工进行岗位职责和操作规程的培训,确保其快速融入团队。
工作流程优化:梳理现有工作流程,查找可能存在的效率瓶颈,提出并实施改进措施。例如,优化报修处理流程,引入线上报修平台,提高服务响应速度。
绩效考核实施:按照公司绩效管理制度,对全体员工上月工作表现进行评估,表彰优秀员工,对存在问题的员工进行指导和帮助,激发团队工作积极性。
四、财务预算控制
费用收缴:及时催缴四月份物业费,确保收费率达到目标值。对于欠费业主,通过电话、短信、上门等方式进行催缴,并做好记录和跟踪。
成本管控:严格审核各项开支,避免不必要的浪费。定期进行财务分析,监控预算执行情况,确保收支平衡。
预算调整:根据实际运营情况和预期变化,适时调整四月份预算,确保资金合理分配,支持各项工作的顺利开展。
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