办公室搬迁工作计划

时间:2022-12-05 14:58:24 办公室工作计划 我要投稿

办公室搬迁工作计划2篇

  时光在流逝,从不停歇,我们的工作又迈入新的阶段,一起对今后的学习做个计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的办公室搬迁工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室搬迁工作计划2篇

办公室搬迁工作计划1

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、搬迁时间

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部门搬迁工作职责

  (一)综合管理部工作内容

  1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

  2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。

  3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。

  4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。

  5、协调信息公司解决电话、网络等问题。

  (二)协助部门工作

  1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。

  2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。

  3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。

  (三)各部门搬迁需作的工作

  1、掌握本部门的'搬迁时间及计划。

  2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

  4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。

  5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。

  6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

  7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。

办公室搬迁工作计划2

  一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。

  副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。

  车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。

  网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。

  二、搬迁前准备工作安排:

  1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。

  2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布)

  3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。

  三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;

  各部门具体搬迁时间见下

  时间

  部门

  备注

  四、网络调试时间安排:

  1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。

  2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。

  5、搬迁过程注意事项:

  1、搬迁以部门为单位负责本部门的`物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。

  2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。

  3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。

  4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

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