办公室员工工作计划

时间:2022-11-21 14:04:11 办公室工作计划 我要投稿

办公室员工工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,是时候写一份详细的计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编为大家收集的办公室员工工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室员工工作计划

办公室员工工作计划1

  三月份的工作马上就已经来了,我现在敢做很多,也在用心地规划下一阶段的工作,三月份是比较充实的一个月,我有着很大的信心吧,这一阶段的工作给做好,回顾过去的一些工作经验,我也需要改善的地方,积极的去做好落实好相关的工作制度,回顾这一阶段的工作,我也想想自己有哪些缺点,要做到哪些事情,想了想,我还是需要进一步的加强自己,在这一阶段的工作当中,我也应该做好相关规划。

  首先作为您办公室员工,我首先要做的就是自己的工作,维护好办公室的形象,维护好公司的制度,我们办公室是比较严格的,一个部门相对而言,日常的工作比较繁多,各种杂事,办公室的工作虽然比较杂多,但是我也有信心去做好规划好,我相信自己作为一名办公室的员工,一定会争先恐后地处理好自己的本职工作,为我们办公室争光夺彩,下一阶段的工作当中,也就是三月份的工作当中,我会更加努力的去完善好自己身上的不足,我坚信自己在能力这一块是没有问题的,来到办公室工作了三年的时间,我对我们办公室的各种工作制度都已了然于胸,都非常的熟悉了,我也会用心尽力的去做好自己的工作,这不是说说而已,我非常有信心,也有责任去担当好自己的这个职位,作为办公室的员工,我时刻都在准备着,我也在为自己的工作而感到骄傲,毕竟来到这里工作已经让我非常的有动力了,做自己喜欢的事情是非常圆满的,这也是我们每个人所求的,做自己喜欢的事情是一件非常不错的感感觉。

  三月份的工作当中,我更加注重一对自己业务能力,上面的一个提高作为明办公室的文员,我对于各种文件的熟悉都已经达到了一个饱满一个饱和,我希望自己能够更进一步去接受一些更加先进的业务知识,做一名办办公室的精英,虽然说现在我在工作当中做的还是不错的',但是离精英员工还是有一些差距,我们公司的一些员工都是比较优秀的,有的是非常值得我学习的,我们办公室也有一些优秀的员工,经常能够让我看到他们身上的发光点,这是我一个努力的方向,在三月份的工作当中,我一定会严格地要求自己,做好相关的文件统计,我们公司各个员工的档案都要归纳好,上传下达好公司的各项规章制度,落实好我们公司的各种规定,让我们全体员工都团结起来,不违反公司的制度,未违反公司的规定,为公司付出奉献,这也是展示自己能力的一种方式,也是大家的一个机会,这一点我始终都是那么认为的,从来都不会辜负了大家的看好,不会辜负了领导的看好,我一定会尽自己所能做好三月份的工作,提高自己的业务能力。

办公室员工工作计划2

  (一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  (二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

  (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

  (四)努力改进工作方法,提高工作效率;

  (五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

  (六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

  (七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

  本年度办公室重点工作细分:

  企业管理:

  (一)协助制定公司本年度安全工作计划,及各部门和专项工作目标,对本年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

  (二)完善会议制度:公司会议的组织工作,公司会议决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它公司内日常事务处理工作;

  (三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

  (四)进一步完善公司各项安全管理制度,并监督检查公司各项安全管理制度的执行情况;

  文件管理:

  (一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;

  (二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

  (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

  人事管理:

  (一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

  (二)完善公司薪酬制度、绩效管理方案;

  (三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的安全培训工作;

  (四)完善公司人力资源的档案管理工作。

  总务工作:

  (一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

  (二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

  (三)做好公司安全突发应急事件的处理保障工作。

  (四)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

  人员考核:

  (一)主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定安全纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  安全保卫:

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的`指导思想,创造一个

  安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。强调企业精神,创建公司的企业文化:

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  塑造企业形象:

  (一)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  (二)、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  (三)、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

办公室员工工作计划3

  在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:

  一、人力资源:

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的'的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

  2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

  3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

  4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  5、协助各部门实施招聘。

  6、建立招聘档案。

  (三)培训:

  1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2、巩固已初步建立的员工培训机制。

  3、制作一份新进员工培训教材。

  4、建立培训档案。

  5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  (四)绩效考核:

  1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

  3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  1、退休

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

  2、辞职

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作。

办公室员工工作计划4

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、大致工作规划

  1、工作严要求:

  (1)公文传阅归档及时。文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。

  (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  (3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的`执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

  2、工作强力度:督办是确保企业政令畅通的有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

  3、内外宣传讲效果:宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。

  4、完成办公室文员职责工作:办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,必须做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。

  20xx年我会以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  20xx公司办公室文员工作计划范文(四)

  我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx年各项工作顺利完成,制定本计划如下:

  一、认真学习,提高文字性工作能力

  办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力。

  二、协调关系,使办公室工作顺利开展

  在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:

  1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。

  2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

  3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

  5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

  6、做好集团公司临时性工作。

  三、积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作

  要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。

办公室员工工作计划5

  然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  一、对未来工作的计划

  在日常事物工作中,做到以下几点:

  (1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好每日对外房源更新。

  (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

  (7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。

  二、在行政工作中,做到以下几点

  (1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的'工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室员工工作计划6

  对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的`文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室员工工作计划7

  凡事预则立,不预则废。来到开发区城管执法局短短一个多月的时间,我深深感觉到这是一个真心服务人民、领导睿智开明、同事团结友爱、氛围积极向上、发展潜力巨大的幸福集体。20xx年是“十二五”规划开局的第一年,局领导提出更好更高的工作要求,全局职工为各项工作实现新的台阶而大跃进。20xx年,对于我个人来说同样是新的一年,加快工作熟悉,尽快转变角色,加强组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力已经是自身的当务之急、刻不容缓。为此,我将努力做到:

  一、提高思想认识,积极认真学习。一要意识到工作能力、工作经验等各方面的不足,杜绝安于现状、不思进取的懈怠状态。二要向报纸学习,向书本学习,向周围同事学习,向上级领导学习,善于利用一切可以学习的资源,充实头脑,提高自身。三为促进办公室掀起新的一股学习之风、向上之风、进取之风增砖添瓦。

  二、提高工作效率,务实助手职能。办公室是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四面的枢纽。办公室工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、发放通知、会议安排、迎来送往、餐厅接待及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,是领导

  助手最基本的要求。一是明确分工。繁细工作落实到人,本着谁主管、谁负责的原则使工作务实到位。二是加强协作。事不关己高高挂起的现象要坚决杜绝,主动伸手,共同进步。

  三是凡事提前考虑,凡事全面考虑。首先任何工作做到早一点。通知下发早一点,会议安排早一点,迎来接待早一点等,做到有备而来,遇事不慌。其次任何工作做到全一点。“宁可少一轮,不能少一人”,从侧面说明工作前需要考虑周全的重要性。再者想到领导之先,想到领导之全,少让领导唱独角戏,扛大旗也是办公室人员助手职能之一。

  四是环保生态卫生,节约从我做起。率先从局内开展“节约部门”、“绿色部门”,掀起“人人为执法局,执法局是我家”的节约正气之风。先是从我做起,向我看齐,而后号召全局,我为榜样。不仅是纸张打印、省油节排,甚至工作程序都可以化繁为简,提高效率,节省人力物力。

  五是明确自身定位,服务他人根本。办公室是为其他部门服务的,从各方面对其他部门提供以支持。所以从某种程度来说,办公室的工作效率和状态影响着全局。服务及时、服务周到、服务热情应当是我们不变的宗旨。与人方便就是与己方便,赠人玫瑰手有余香。

  六是他山之石可以攻玉。眼界打开、眼光放开,办公室有着“足不出户知千里”的条件,多多学习借鉴各地城管工作成功的案例,取其精华,为我所用。

  七是完成领导交代的其他工作。凡事都要建立在不影响局内业务工作的基础上再进行其余的学习备考等。积极完成领导交代的各项工作,办好办牢,多看多练,心中有数。虽然文字功底薄弱,但是还是希望学习负责综合文字这方面工作,恳请领导多加指点批评,以期破茧成蝶。

  此外在与领导交流学习中了解到,建议一是在加强学习、完善自我等内因的同时,新的一年希望领导提供外因,使我们到各个部门学习交流,了解各部门工作业务流程,增加素材,接触案例,为今后工作打下结实基础。二是电子文件管理应接受培训学习,命名统一、安放依法,方便管理。可以借鉴软件开发公司成立数据库,统一使用版本管理的方式。三是各部门指定与办公室固定联系的人,成立工作QQ群等,及时交流;有着一个执法局的'邮箱搁置文件,负责保存和下载,率先引进现代化、网络化办公,提高效率。这方面可以借鉴许多现代企业办公,使执法局各部门进一步加强联系,成为一个统一的有机体。

  总之,新的一年中我要做到目标明确、努力工作、团结同事、当好参谋,多为执法局的发展谋利出策。只有这样才能对得起对我帮助和教诲过的人,感谢他们。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

办公室员工工作计划8

  七月份工作马上要结束,在工作当中深刻的体会到工作不易,作为一名办公室的员工我是能够感觉到这些的,这一个月来我是非常激动的,8月份会有更多的工作等着我去做好,现在我是深刻的体会到了这一点,有些事情让我也是在不知不觉当中得到了稳步的提高,对于我而言不是所有事情都能够进行到这一步,还是要对自己有一个客观清晰的认识的,我会保持好的状态,对自己各个方面负责,工作更加应该如此,这一点我从来都不会有任何的忽视,是绝对要做好的事情,我能够深刻的感受到这一点,我现在也对八月份工作做一番计划。

  作为一名文员我也是能够深刻的体会到这一点,在这样的环境下面确实是应该努力了,过去的一个月让我感觉非常的充实,我也愿意让自己提高精气神,更加努力的去做好相关的工作,对于这份工作我也一定会努力的提高自己的工作能力,首先在八月份工作当中我要让自己处在好的状态下面,搞好自己的学习,这对我而言非常的关键,八月份到来之际还是要认真的去搞好工作,我在能力上面还是有一些做的不好的地方的我现在是能够深刻的`体会到这一点,这让我很是有感触,我也不希望这样的情况继续持续下去了。

  办公室的工作是需要时间去积累的,还有一些事情也是要端正好,不管是做什么事情都应该一点点去做好相关的准备,我不是一个对自己没有信心的人,我要做的事情是有很多的,办公室的日常的一些文件整理归纳,还有办公设备的维护这些都是我的分内工作,对于这些我都是有着深刻的认识,我也不会怠慢,做一名文员我想我也是有很大的变化,我相信无论是做什么事情都应该细心的去体会,这段时间我也是把自己各个方面的事情做的很好,只有在这一方面端正好态度,提高自己能力这才是关键。

  八月份工作当中我会去努力端正好心态,把办公室的日常工作做好,让自己积累足够的经验,不管是在什么样的样环境下面这些都是可以督促到位的,对于我而言还是要让自己的提前做好规划,八月份更加用心的去做好的本职工作,让自己处在好的环境下面,在即将到来的新一个月我一定会努力提高自己工作,我也一定会搞好办公室日常工作。

办公室员工工作计划9

  这届的办公室文员是一个崭新的办公室文员,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。这次我们办公室文员的工作计划分为三部分:

  一、新成员的部门教育,作好衔接工作

  为了增强办公室文员的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。

  二、以提高效率为原则,科学的管理档案

  上届办公室文员的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考 。在此基础上我们将加入科学的`管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。

  三、突破传统,敢于创新

  办公室文员给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。

办公室员工工作计划10

  一、指导思想:

  以学发展观为指导,牢固树立为学校服务意识,服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心,坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则,牢记路在脚下的校训,树立以人为本的理念,勤奋工作,创新思维,规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下,发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能,有计划、有条理、高效益的开展工作,为学校的各项工作安全、优质、满意而努力工作。

  二、工作目标

  努力改进工作方法,不断提高办事效率,加强制度建设,创新工作举措,协助达成学校工作总目标,确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责,统筹安排,全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等,及时、规范高效地完成领导交派的各项任务,努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

  三、主要工作

  (一)常规工作,确保规范和谐运转

  1.办文办会。及时做好各类文件的收发、签发和送阅工作,做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料,按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  2.统筹协调。做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

  3.学习考勤。坚持定期学习制度,组织好教师和党员理论学习,扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作,完善教职工请销假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制,校办公室上下午提前半小时签到,签到全程在岗,坚决杜绝代签到现象的发生,对不能按时签到的,校办公室进行跟踪考核。上班期间,进行随机抽查。考勤每月汇总一次,定期公布,并作为学期教职工绩效考核依据之一。

  4、抓好文印室工作。明确工作职责,强化服务意识,确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印,保质保量,确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。

  5、抓好发票的审批工作。规范发票的`申批。学校每买一件物品,都要有申购单,校长的批示,发票审批都有经手人签名,证明人签名,主管领导签名,方能同意报销,保证了程序的透明性。

  (二)重点工作,做到创新高效开展

  1.执行五严要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神,加强与各处室、全体师生的信息沟通,力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为,深入实施素质教育五严要求。

  2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》,尤其在执行五严规定以后,要进一步抓好师德、师风建设,预防有偿家教抬头现象。定期开党课,做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作,因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。

  3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求,进一步完善档案管理制度,规范档案管理工作,努力实现高水平的电子化管理,使档案管理更科学、更规范,使利用档案更方便、更快捷,更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作,做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。

  4.配合做好宣传工作。利用网站、配合相关部门及时向社会宣传学校的工作动态和办学成果,努力扩大学校的社会影响,增进社会和家长对学校的了解,提高学校的知名度和办学的信誉度。

  5.做好各类迎检工作。在创建教育现代化的基础上,做好优质均衡发展示范区以及其它创建迎检工作,不折不扣地完成上级有关部门和学校下达的其他突击性的重点工作。

办公室员工工作计划11

  一、全力搞好卫生工作(包括会议室卫生和办公室卫生):每天坚持提前半小时到单位,从上往下、从前往后、不留死角地擦墙壁、桌子,地板尽量每天拖两次。花做到隔天浇一次,每天拿自制喷壶喷洗花叶,椅子合理摆放、摆整齐,达到干净美观舒适的效果。

  二、签到工作:每天下班时收好今天的签到单,放出明天的单子,一周完了小结一次,并做好标记。每天坚持签到时间超过一两分钟后,收单,再迟算迟到。如发现有同志因工作忙忘了签到,主动到其办公室签到或过后补签,做到实事求是。

  三、星一星二的上班:按时到岗,按时回家。做好接待、考勤、通传工作。认真完成领导临时分配的'各项工作。

  四、学习提升:思想方面:每天坚持看中央新闻和地方新闻,了解国事、地方一线新闻,坚持订阅《华商报》,认真完成政治笔记,学习党性知识,专心听取会议并做好会议笔记,对自身的思想素养多反思,在反思中提高。业务方面:认真学习业务知识、做好业务笔记,力争能走出去学习一次,开眼界、强素质;尽量到活动点听课、并做好听课笔记,与代课老师交流如何能更好上好一堂课,自己平时要多积累教学方面的知识。

  五、做人方面:本着“诚实守信,吃亏是福”的原则,与同事和睦相处,互相帮助,共同进步。

办公室员工工作计划12

  为提高办公室整体素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,特制定本工作计划。

  宣传工作计划

  1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

  2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

  4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

  员工福利活动工作计划

  1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

  3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

  培训工作计划

  加强员工思想意识,质量意识,岗位技能的.教育和培训,结合公司制定的员工入职条件,采用内培和外培的形式,对员工进行技能培训,以提高员工整体素质。

办公室员工工作计划13

  首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室文员承接代办的,因此文员工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室文员工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室文员日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室文员完成,因此办公室文员秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室文员主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室文员主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室文员设备的维护和保养工作,

  2、在行政工作中,我将做到以下几点

  (1)做好领导服务:及时完成办公室文员主任、集团各部经理和部门主管交办的'各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室文员主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息工作:保存好办公室文员常用文档,做好存档工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为某集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

  4、其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室员工工作计划14

  1、处理日常的《质量问题反馈单》、《技术文档反馈单》以及来自公司各部门对研发部工作的反馈意见。每天及时处理来自公司各部门提出的《质量问题、技术问题反馈》,即时联系相关的工程师处理解决,并及时通知相关部门负责人问题的处理办法,敦促工程师定期完成问题整改,并定期把共性的质量问题反馈给部门经理,以促进部门工作质量的改进。详情见《质量问题、技术问题登记表》。

  从目前收到的《技术问题反馈单》中可以看出,问题主要集中在硬件部分的图纸中,绝大部分的问题反应是说:图纸与实物不符或图纸关键参数没有描述清楚,导致品质部无法检验。而造成这种问题的主要原因就出现在硬件工程师身上,所以图纸在发出前要把好关,工程师确保图纸的正确性与完整性是十分重要的。

  2、研发部内部文件的撰写,针对实际工作情况管理并整改现行的质量体系文件,包括相关的《程序文件》、《作业指导书》以及各类表单。进入公司以来已编修过的文件rt-dwi-a15《工程更改输出作业指导》,rt-dwi-a19《工程更改会签评审规范》,《研发少量样品采购作业流程》、《工程更改与设计记录表》等等,规范了工程更改的作业流程与研发部采购作业流程。接下来,会根据实际研发程序修改rt-dqp-01《设计和开发控制程序》、《软件评审作业指导书》等文件。

  3、工程更改发出前的检查与落实,工程更改在研发中心各部门之间的会签与质量问题的反馈,根据工程更改的内容编修bom清单。

  进入公司以来共负责检查并发出工程更改174份,整理并统计了各产品及零部件进行工程更改的具体情况,整理并统计出研发部工程师发出工程的数量与质量,详情请见《工程更改登记本》。根据工程更改的内容,编修产品的bom清单,以确保工程师在最新版的bom清单中作修改。

  工程更改的会签与分发是一个繁琐且重要的工作,虽然我只是顶替郑琳的工作,在其中充当一个传阅信息的人。但是我个人认为,工程更改在各部门的会签过程中,可以让我了解做出一份工程更改,公司各个部门考虑的方向,如客服部会着重考虑该份工程更改是否会影响已售产品的维修等等,这些都是我们研发的工程师在设计过程中经常忽略的。研发工程师不能做一个“两耳不闻窗外事”的设计者,每个部门的会签者分别代表着不同环节、不同客户的.声音,他们的声音是强而有力的。

  4、研发过程中,新物料的采购,包括:与供应商联系、议价、沟通送货细节并报销审批;物料到样后的登记入库、整理封样、样品及供应商资料的整理。

  自从3月底开始,研发部自行采购少量的研发样品后,本人承担起研发部少量样品采购的责任,已成功形成并完善了样品购买申请审批流程、与供应商沟通联系细则、打样报销流程,编修了《研发少量样品采购作业指导书》并对部门工程师进行了详细的培训。

  5、研发部各类会议的记录及情况跟踪。进入公司以来曾多次参加各类型会议如项目会议、部门内部会议、质量会议等,并撰写多份会议记录;会议后根据时间安排定期进行会议遗留问题的跟踪并及时反馈给上级领导与有关部门,详情见《各项会议记录与问题跟踪》。

  撰写各类会议记录、技术文档是我一个比较薄弱的地方,追究原因其一是我每次参加会议之前都是稀里糊涂的,不知道会议召开的目的和意义,其二是本身对技术会议中提到的技术知识不了解,从而导致我只能作为一个基本的会议记录人的角色参与其中,撰写出来的会议记录质量自然也不高。有见及此,我希望日后在多了解产品技术知识的前提下,对所参与的每个会议的目的与意义都要明确把握,弄清会议召开的缘由、会议希望解决的问题,学习技术文档撰写的技巧,技术会议记录的要点等。

  part2:项目管理方面:

  1、参与tuv外审工作,并按照iso13485的要求改进项目管理流程。熟习iso13485等管理体系要求,参与tuv外审的资料准备工作,按照外审要求整改项目文件,改进产品项目研发流程。详情见《rt-9100外审资料准备》等。

  2、参与研发过程,评审、结项、跟踪项目进度、项目文档检查与整理。进入公司以来,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文双机版和英文版共三大项目的项目管理工作,主要负责参与项目阶段评审、整理项目会议记录并定时跟踪检查落实情况、项目文档检查与整理。详情见《各个项目相关文件夹》。

  目前,我只在项目结项时参与到文档整理中来,但是从4月份的tuv外审中就可以看出,我们研发的项目从一开始就没有注意做好文档的整理,也没有做好项目流程管理。可能很多人觉得在项目一开始没有必要拘泥于什么文档,认为这些都是形式上的东西,对研发项目没有实际效用。其实这个观点是错误的。好的项目管理不仅可以加快项目进度,而且可以提前设定诸如项目评审计划等要点,按时做好阶段评审以确保产品各部件的质量,提早避免风险问题的出现。

办公室员工工作计划15

  随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  3、收集、汇总公司综合性行政工作计划 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  4、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的'有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

【办公室员工工作计划】相关文章:

办公室文员工作计划01-03

办公室文员工作计划08-22

办公室文员工作计划04-05

办公室人员工作计划02-20

办公室文员工作计划11-03

办公室人员工作计划模板10-14

办公室员工工作计划精选15篇12-27

【推荐】办公室文员工作计划12-01

【精】办公室文员工作计划12-01