学生会办公室工作计划锦集6篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又迈入新的阶段,让我们对今后的工作做个计划吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编精心整理的学生会办公室工作计划6篇,欢迎阅读与收藏。
学生会办公室工作计划 篇1
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。
现将工作计划表述如下:
对内建设
部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的'各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
对外工作
配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
日常工作
日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
学生会办公室工作计划 篇2
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划。
一、日常工作:
事务通知:将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,体现了办公室的办事效率。
每周一次例会,通知各部部长及系主席并做好会议记录;
接受老师或主席团的特别通知并及时传达;
组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配;
协调帮助各部门的学生工作,作到承上启下的中间枢纽作用,保证每次活动能更加顺畅快速的完成。
办公室管理
维护办公室的各项财产安全。如有外借,值班人员必须做好登记,确定归还时间。(例如:每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名。活动完毕归还时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
二、新学期活动
每个月的`"每月之星"的评比工作
三月份,学习雷锋月和女生节。
四月份,诗文朗诵和教师基本功大赛。
五月份,系级优秀学生会答辩、建团六十周年文艺晚会及运动会。
新的学期,新的开始,上个学期经过大家的努力,我们取得了不错的成绩,各项工作都及时满意的完成。无论是通知事物还是“每月之星”评比,我们都尽心完成,大型活动也有我们忙碌的身影。虽然取得了一些成绩,但是仍有不足。在新的学期,我们一定会做的更好!
师范学院学生会办公室
二○xx年三月十二日
学生会办公室工作计划 篇3
20xx年学生会办公室工作计划经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的.课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
学生会办公室工作计划 篇4
在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的XX年,在全体办公室成员的奋斗努力下,
我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。
第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的'想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作总,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
XX年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们XX年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们XX年能更上一层楼。
学生会办公室工作计划 篇5
随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的`确保工作效率。
及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
针对“生命文化节”,办公室将认真落实各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室工作计划 篇6
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、制定我院学生干部考核管理办法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。 三、办公室管理制度:
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的'完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!
办公室主任:
XX年11月25日
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