学生会办公室工作计划

时间:2023-07-18 13:22:10 办公室工作计划 我要投稿

学生会办公室工作计划范文(通用7篇)

  时间稍纵即逝,我们又有了新的工作,为此需要好好地写一份工作计划了。那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?以下是小编帮大家整理的学生会办公室工作计划,欢迎大家分享。

学生会办公室工作计划范文(通用7篇)

  学生会办公室工作计划 1

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、制定我院学生干部考核管理办法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  二、财务管理制度:

  1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;

  2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;

  3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;

  4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;

  5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。 三、办公室管理制度:

  1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。

  2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

  3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。

  4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。

  5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。

  6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。

  7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。

  8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

  10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

  四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的.学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!

  办公室主任:

  XX年11月25日

  学生会办公室工作计划 2

  在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx—20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。

  这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的.工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

  1、日常工作的开展:

  收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

  2、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。

  3、会议记录与会务筹备工作:

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  4、开展了中西医结合新老生交流会:

  实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。

  5、干部培养:

  依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:

  一、思想工作

  本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任

  感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。

  二、档案管理

  (一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

  (二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  (三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

  (四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

  三、日常管理

  (一)例会

  1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。

  进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

  2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

  (二)部门间管理

  办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。

  四、活动开展安排

  1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

  2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

  3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。

  办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地

  按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

  学生会办公室工作计划 3

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的'完成。

  二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。

  第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  五、办公室管理制度:

  第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

  一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

  希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。

  相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

  学生会办公室工作计划 4

  五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。

  学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的`协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。

  学生会办公室工作计划 5

  招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新

  招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!

  招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

  另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

  招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开

  招新时间:(待定)

  招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

  招新要求:

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

  (2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。

  (3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。

  人数需求:待定

  招新流程安排:

  第一阶段:筹备宣传

  (1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

  (2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的`宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

  (3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。

  (4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

  第一组组长:石禹忠

  成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

  第二组组长:白生续

  成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

  第三组组长:冉茂仙

  成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

  第二阶段:面试

  面试前准备:

  本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

  面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。

  面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

  面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)

  第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

  第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。

  第三阶段:名单确定

  面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

  所需物品:

  前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。

  经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。

  人员安排:

  负责人:石禹忠

  面试评委:6人。

  其他:(按实际情况选定)。

  注意事项:

  a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。

  b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

  c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;

  面试参考问题:

  1.为什么你希望来我们部门工作?

  2.你对我们部门有多少了解?

  3.你和别的学生相比,你有何优势?

  4.你认为自己最大的缺点是什么?

  5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

  6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?

  7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

  9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

  10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

  XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?

  12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

  13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?

  14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?

  (每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

  学生会办公室工作计划 6

  时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划。

  一、日常工作:

  事务通知:将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,体现了办公室的办事效率。

  每周一次例会,通知各部部长及系主席并做好会议记录;

  接受老师或主席团的特别通知并及时传达;

  组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配;

  协调帮助各部门的学生工作,作到承上启下的中间枢纽作用,保证每次活动能更加顺畅快速的`完成。

  办公室管理

  维护办公室的各项财产安全。如有外借,值班人员必须做好登记,确定归还时间。(例如:每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名。活动完毕归还时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  二、新学期活动

  每个月的"每月之星"的评比工作

  三月份,学习雷锋月和女生节。

  四月份,诗文朗诵和教师基本功大赛。

  五月份,系级优秀学生会答辩、建团六十周年文艺晚会及运动会。

  新的学期,新的开始,上个学期经过大家的努力,我们取得了不错的成绩,各项工作都及时满意的完成。无论是通知事物还是“每月之星”评比,我们都尽心完成,大型活动也有我们忙碌的身影。虽然取得了一些成绩,但是仍有不足。在新的学期,我们一定会做的更好!

  师范学院学生会办公室

  二○xx年三月十二日

  学生会办公室工作计划 7

  一 内部成员管理

  根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:

  (1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

  (2)会务组: 主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。

  (3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

  (4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

  (5):外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。

  为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取“轮换制”,定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。

  二 部门职能介绍

  (一)做好部门本职工作

  1、制定出值班表,通知各干事及时到位的值班。

  2、给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。

  3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

  4、加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。

  5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录。

  6、做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

  7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求做到公平、公正.

  8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。

  9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。

  (二)协调各部门工作

  1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。

  2、校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。

  3、在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。

  4、关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。

  5、青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

  (三)落实各二级学院学生会工作

  1、与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。

  2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

  3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。

  三 博客的建设

  整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

  博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。

  四 品牌活动

  历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动:

  (一) 工作性活动

  (1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

  (2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

  (3)为了丰富学生课余生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

  (4)今年是“责任”年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

  (5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

  ②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.

  (二)娱乐性活动

  (1)趣味乒乓球赛:学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛,设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的,

  (2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”,通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

  (3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。

  可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师生。

  五 需要注意的问题

  (1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  (2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的`威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。

  四 改进的方法

  办公室是学生会不可缺少的一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车,主席团就是马,各部门是车,而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作承内联外,有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。

  四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律,坚持一级对一级负责。

  五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦 。

  六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

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