办公室文书下半年工作计划-工作计划

时间:2023-05-06 15:56:30 办公室工作计划 我要投稿
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办公室文书下半年工作计划-工作计划

  1、办公室日常公务接待工作。

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  a、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。

  b、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

  2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

  a、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。

  b、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。

  c、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。

  3、文件收发、电子公文系统的使用。

  a、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”

  b、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

  c、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。

  4、办公室相关物资、物品管理工作

  a、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。

  b、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。

  c、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。

  5、办公室及全院办公系统的日常管理工作

  a、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

  b、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。

  c、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。

  d、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

  6、保密工作

  a、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

  b、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

  c、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。

  d、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。

  7、车辆管理工作

  a、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。

  b、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。

  合理化建议:

  1、 增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。

  2、 对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。

  3、 建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。

  4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。

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