秘书安排工作方法

时间：2023-04-29 11:25:39 工作安排我要投稿

秘书安排工作方法

　　做为一名新进秘书，只要每次做好上级交代的各项工作，便算是完成任务，什么也不必多想，最重要的是谨守本份，逐一完成差事。

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　　可是到了第二年或第三年，就再也无法如此轻松。

　　不但责任范围扩大，工作累积繁杂，往往每天加班还不见得能够做完工作，结果不是事情没有办完，便是错误不断。

　　既然如此怎么才使工作顺利进行呢？答案很简单，从一开始便做到计划的调配，即有条不紊的安排一切，以便循序渐进的完成工作。

　　1、掌握工作的整体情况：若是忽略了这一点，而错把目光集中于特定细节，会忽略真正重要的部分。

　　惟有对工作有通盘的了解，才能进行有效率的规划。

　　2、善于借助他人的力量：这里指的是他人，包括后辈、资深同事和上司等，借助他人的力量运用在工作上。

　　为了便于得到他人的帮助，平时待人处世的态度非常重要。

　　若能建立良好的人际关系，广结有缘，那么办起事来自然方便许多。

　　3、了解自己的实力：譬如准备熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢复精神等等，知道自己的能力极限，方可有效地建立工作进度表。

　　4、尽快完成他人的委托：受人之托，忠人之事，虽然不一定属于自己的工作范围，但是与其浪费时间，不如尽快完成，一方面表现自己的责任感，另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。

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